रोजगार समाप्ति मीटिंग के लिए चेकलिस्ट

कर्मचारी आपके संगठन को अच्छे कारणों और बुरे कारणों से छोड़ देते हैं। सकारात्मक तरफ, उन्हें नए अवसर मिलते हैं, स्कूल वापस जाते हैं, सेवानिवृत्त होते हैं या अपने सपनों की नौकरी देते हैं।

कम सकारात्मक रूप से, उन्हें खराब प्रदर्शन या खराब उपस्थिति के लिए निकाल दिया जाता है या व्यापार मंदी के कारण छंटनी का अनुभव होता है। प्रत्येक उदाहरण में, कर्मचारी निकास प्रक्रिया को आसानी से करने में सहायता के लिए आपको रोज़गार समाप्ति चेकलिस्ट की आवश्यकता होती है।

यहां एक नमूना रोजगार समाप्ति चेकलिस्ट है।

रोजगार समाप्ति चेकलिस्ट

कर्मचारी का नाम:

तारीख:

मानव संसाधन को सूचित करें

_____ एचआर को सूचित करें: जैसे ही आप किसी कर्मचारी से एक पत्र के बारे में जानते हैं और / या प्राप्त करते हैं जो कर्मचारी को रोजगार समाप्त करने के इरादे से आपको सूचित करता है, अपने मानव संसाधन कार्यालय को सूचित करें।

_____ आधिकारिक सूचना: यदि कोई कर्मचारी आपको अपना रोजगार छोड़ने के इरादे से बताता है, तो उन्हें एक इस्तीफा पत्र लिखने के लिए कहें जो कहता है कि वे जा रहे हैं और उनकी समाप्ति तिथि है। (जब संभव हो और वांछनीय हो, कंपनियां कम से कम दो सप्ताह के नोटिस का अनुरोध करें।)

अनुमतियां / एक्सेस टर्मिनेशन

_____ अपने नेटवर्क व्यवस्थापक को सूचित करें: जैसे ही आप जानते हैं कि कोई कर्मचारी जा रहा है, अपने नेटवर्क व्यवस्थापक या उस समय और समय के किसी अन्य उपयुक्त कर्मचारी व्यक्ति को सूचित करें जिस पर कर्मचारी और कंप्यूटर सिस्टम तक पहुंच को समाप्त कर दिया जाए । यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके संगठन ग्राहकों और ग्राहकों के साथ संपर्क खोने के लिए इन खातों को कैसे रूट किया जाएगा, इस बारे में व्यवस्था करें। इसके अतिरिक्त, लागू होने पर कर्मचारी के भवन एंट्री अलार्म कोड को अक्षम करें।

____ अस्वीकार्य कर्मचारी भवन या संपत्ति का उपयोग: समाप्ति तिथि पर प्रभावी, भर्ती स्थिति में तत्काल, या अंतराल पर पारस्परिक रूप से सहमत होने पर, आपको कर्मचारी की भवन पहुंच को समाप्त करने की आवश्यकता है। आपके एक्सेस विधियों के आधार पर, आपको कर्मचारी के भवन प्रविष्टि कोड को अक्षम करने, प्रवेश स्वाइप कार्ड को अक्षम करने, या कर्मचारी की चाबियाँ एकत्र करने की आवश्यकता होगी। यह आपकी सबसे अच्छी रुचि और पूर्व कर्मचारी दोनों में है कि वह किसी भी कंपनी की संपत्ति तक नहीं पहुंच सकता है।

संपत्ति की वापसी

_____ कंपनी की संपत्ति की वापसी: कर्मचारियों को बाहर निकालने के लिए सभी कंपनी की किताबें और सामग्री, चाबियाँ, आईडी बैज, कंप्यूटर, सेल फोन और किसी अन्य कंपनी के स्वामित्व वाली वस्तुओं को चालू करना आवश्यक है।

_____ पासवर्ड: कर्मचारियों को अपने पर्यवेक्षकों को कंप्यूटर फ़ाइलों और टेलीफोन संदेशों तक पहुंचने से संबंधित पासवर्ड और अन्य जानकारी प्रदान करनी चाहिए। (आप ग्राहक संपर्कों को फ़ील्ड करने के लिए थोड़ी देर के लिए सक्रिय ईमेल और फोन खाते रखना चाहते हैं।)

लाभ की स्थिति

_____ अवकाश वेतन और अप्रयुक्त बीमार समय: कर्मचारियों को समाप्त करने के लिए अप्रयुक्त, अर्जित छुट्टी समय के लिए अधिकतम 30 दिनों तक भुगतान किया जाता है। यदि कर्मचारी ने अभी तक अर्जित समय का उपयोग नहीं किया है, तो इस समय कंपनी को भुगतान अंतिम पेचेक से घटाया गया है। (यदि आपकी कंपनी बीमार दिनों की एक निश्चित संख्या निर्दिष्ट करती है और उन्हें अर्जित किया जाता है, तो आपको अर्जित समय के लिए कर्मचारी को भी भुगतान करना होगा।)

_____ लाभ स्थिति पत्र: समाप्ति के बाद, पूर्व कर्मचारियों को मानव संसाधन कार्यालय से एक पत्र प्राप्त होता है जो समाप्ति पर उनके लाभ की स्थिति को रेखांकित करता है। इसमें जीवन बीमा, स्वास्थ्य कवरेज, सेवानिवृत्ति योजना और व्यय खाता योजनाएं शामिल हैं। (संयुक्त राज्य अमेरिका में, संगठन 1 9 80 (सीओबीआरए) के समेकित Omnibus बजट सुलह अधिनियम का अनुपालन करते हैं, और योग्य कर्मचारियों और उनके नामांकित आश्रितों को अपने स्वयं के खर्च पर निर्दिष्ट समय के लिए स्वास्थ्य देखभाल योजना कवरेज जारी रखने का अधिकार रखते हैं संपूर्ण लागत।)

_____ अग्रिम की चुकौती: किसी भी अवैतनिक पेरोल अग्रिम कर्मचारी के अंतिम चेक से घटाया जाएगा।

_____ कर्मचारी का बकाया राशि का भुगतान: कंपनी के व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कोई भी अवैतनिक खर्च (एक व्यय रिपोर्ट में चालू), अवैतनिक कमीशन और बोनस अंतिम पेचेक में भुगतान किया जाएगा।

गोपनीयता और गैर प्रतिस्पर्धा समझौते

_____ गोपनीयता समझौते या गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते की समीक्षा: किसी भी गोपनीयता समझौते या गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते कि रोजगार शुरू करने पर बाहर निकलने वाले कर्मचारी को समीक्षा की जानी चाहिए ताकि कर्मचारी यह सुनिश्चित कर सके कि कर्मचारी क्या अपेक्षा करता है।

यहां तक ​​कि यदि कर्मचारी ने इस तरह के दस्तावेज़ पर कभी हस्ताक्षर नहीं किया है, तो अधिकांश कर्मचारी हैंडबुक में कंपनी गोपनीय जानकारी या व्यापार रहस्य साझा नहीं करने के बारे में आचार संहिता का एक खंड या कोड होता है। इसकी समीक्षा करें और कर्मचारी को याद दिलाएं कि इस गोपनीयता के किसी भी उल्लंघन को संबोधित किया जाएगा।

निगमन साक्षात्कार

_____ गोपनीय निकास साक्षात्कार: निकास कर्मचारियों को मानव संसाधन विभाग के साथ एक गोपनीय निकास साक्षात्कार में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। ( बाहर निकलें साक्षात्कार एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जिसका उपयोग आप अपने संगठन में कामकाजी माहौल के बारे में जानकारी इकट्ठा करने के लिए कर सकते हैं। जब अधिसूचित किया जाता है कि कोई कर्मचारी रोजगार समाप्त कर रहा है, तो आपका एचआर कार्यालय एक निकास साक्षात्कार निर्धारित करेगा। एकत्रित की गई सभी जानकारी गोपनीय है और समय-समय पर रिपोर्ट में रिपोर्ट की जाती है प्रपत्र।

_____ संदर्भ जांच के लिए लिखित अनुमति: कर्मचारियों को बाहर निकालने की योजना बनाने वाले कर्मचारियों को बाहर निकालना चाहिए, संभावित नियोक्ता कॉल करते समय कंपनी को संदर्भ जानकारी प्रदान करने के लिए कंपनी को अनुमति देने के लिए एक फॉर्म पर हस्ताक्षर करना होगा।

_____ कर्मचारी को पता लगाने के लिए कर्मचारी को पता अपडेट फॉर्म दें। विशेष रूप से बड़ी कंपनियों के लिए, या उच्च कारोबार वाले, डब्ल्यू -2 एस पते के बदले में गैर-वितरण योग्य के रूप में वापस आ जाएंगे। नई संपर्क जानकारी के बिना, पूर्व कर्मचारी को आवश्यक जानकारी प्रदान करना मुश्किल है। बैकअप के रूप में, सत्यापित करें कि कर्मचारी की आपातकालीन संपर्क जानकारी अद्यतित है और यदि आप उन्हें अपने डब्ल्यू 2 प्राप्त करने में परेशानी हैं तो आप उन्हें ढूंढने के लिए उस व्यक्ति से संपर्क कर सकते हैं।