महत्वपूर्ण बिंदुओं पर आपको निर्णय के बारे में अपने नौकरी उम्मीदवारों को सूचित करने की आवश्यकता है
- उनके आवेदन को स्वीकार करें।
- उन्हें बताएं कि उन्हें साक्षात्कार के लिए नहीं चुना गया था या साक्षात्कार निर्धारित नहीं किया गया था।
- एक साक्षात्कार के बाद उन्हें अस्वीकार करें या दूसरे साक्षात्कार के लिए समय निर्धारित करें।
- आपकी साक्षात्कार प्रक्रिया पूरी होने के बाद उन्हें अस्वीकार करें या नौकरी की पेशकश करें।
पेशेवरता और अनुग्रह को प्रदर्शित करने के लिए ये आपके चार अवसर हैं।
आप अपने आवेदकों को अपनी रुचि के लिए धन्यवाद देते हैं, और जब भी वे आपके काम की स्थिति के बारे में वर्तमान जानकारी प्रदान करके आवेदन करने में निवेश करते हैं। यह संचार आपको ऐसे उम्मीदवार रखने से रोक देगा जो अपमानजनक महसूस करते हैं।
हां, आप व्यस्त हैं और आपको अपनी खुली स्थितियों के लिए सैकड़ों आवेदन प्राप्त होते हैं-कई अयोग्य। आप एक योग्य उम्मीदवार को बुरी खबर देने में भी संकोच कर रहे हैं। आप विशेष रूप से कॉल करने में संकोच कर रहे हैं क्योंकि उम्मीदवार प्रतिक्रिया मांगते हैं । नियोक्ता के लिए यह असहज है जब सही जवाब यह है कि भर्ती टीम को एक और आवेदक पसंद आया। आपसे सहानुभूति कुछ उम्मीदवार संचार मुश्किल है।
उदाहरण के लिए, नौकरी उम्मीदवार को खारिज करना हमेशा कठिन होता है जब उम्मीदवार दोनों योग्य और पसंद करते हैं। अन्य बार, आप राहत का आह्वान करते हैं कि आपने अपने संगठन के लिए खराब विकल्प बनाने से परहेज किया है।
लेकिन, कोई फर्क नहीं पड़ता कि, एक ही नौकरी के लिए केवल एक उम्मीदवार का चयन किया जा सकता है।
या तो भर्ती प्रबंधक या एचआर कर्मचारी व्यक्ति को उन अभ्यर्थियों को कॉल, लिखना या ईमेल करना चाहिए जिन्हें आप अस्वीकार कर रहे हैं जैसे आप उम्मीदवार को कॉल करेंगे जिसे आप नौकरी की पेशकश करना चाहते हैं । यह सकारात्मक पेशेवर कार्रवाई है जिसे आप ले सकते हैं।
आप प्रत्येक उम्मीदवार को अपने संगठन के सकारात्मक दृष्टिकोण से छोड़ देते हैं।
यह सकारात्मक प्रभाव भविष्य में आपके संगठन के लिए आपके उम्मीदवार के आवेदन को प्रभावित कर सकता है। या आप जो इंप्रेशन छोड़ते हैं- और उम्मीदवार बातचीत करता है-आपकी भविष्य की नौकरियों के लिए अन्य संभावित उम्मीदवारों को प्रभावित कर सकता है।
नौकरी खोज उम्मीदवारों में वर्तमान में, उनकी सबसे बड़ी शिकायत वह अपमान है जिसके साथ एचआर कार्यालयों द्वारा उनका इलाज किया जाता है। दुर्भाग्यवश, कोई संचार मानक नहीं प्रतीत होता है। इससे आवेदकों को आश्चर्य होता है कि क्या आपको अपनी नौकरी आवेदन सामग्री भी मिली है।
यदि उम्मीदवार को साक्षात्कार में भाग लेने में समय लगता है, तो उम्मीदवार साक्षात्कार के बाद प्रतिक्रिया की अपेक्षा करता है ताकि वह आपकी भर्ती प्रक्रिया की चल रही स्थिति को समझ सके। Unshared रहस्य में घुमाया, हर नियोक्ता कर्मचारियों को भर्ती के लिए एक अलग रास्ता लेता है। आपके उम्मीदवार तुम्हारा जानना चाहते हैं।
हां, नियोक्ता बहुत व्यस्त हैं। आप वर्तमान में पोस्ट की गई प्रत्येक नौकरी के लिए आवेदनों के साथ भी घुसपैठ कर रहे हैं। लेकिन, आपके उम्मीदवारों के साथ संचार पसंद के नियोक्ता के रूप में आपकी स्थिति के लिए महत्वपूर्ण है।
जब आप निर्णय लेते हैं तो अभ्यर्थी को कॉल करें
कई नियोक्ता इस सलाह से असहमत हैं, लेकिन यह अनुशंसा की जाती है कि आप उम्मीदवार को कॉल करें जैसे ही आप यह निर्धारित करते हैं कि उम्मीदवार नौकरी के लिए सही व्यक्ति नहीं है।
कई नियोक्ता साक्षात्कार चक्र के अंत तक इंतजार करते हैं, शायद जब तक एक नए कर्मचारी को नौकरी शुरू करने की प्रतीक्षा न हो, असफल उम्मीदवारों को सूचित करें।
यह व्यवहार अपमानजनक है और पसंद के नियोक्ता के कार्यों के अनुरूप नहीं है। जैसे ही आप जानते हैं उम्मीदवारों को बताएं । कोई भी अन्य कार्य आपको बेहतर कर्मचारी से कम संभवतः "व्यवस्थित" करने के लिए प्रोत्साहित करेगा। (नियोक्ता हाथ में एक के बारे में पुराने तर्क का हवाला देते हैं- और कई असहमत हैं कि उम्मीदवारों का इलाज कैसे किया जाता है।)
यहां केवल एक चेतावनी यह है कि यदि आपने यह निर्धारित किया है कि कोई व्यक्ति अच्छी तरह योग्य और अच्छी सांस्कृतिक फिट दोनों है , तो आवेदक को अपने आवेदन की स्थिति जानने के लिए बुलाएं। आवेदक को बताएं कि उन्हें अभी भी स्थिति के लिए विचार किया जा रहा है, लेकिन आपके पास साक्षात्कार के लिए अभी भी कई अन्य योग्य उम्मीदवार हैं।
यह आपके योग्य उम्मीदवारों को लिम्बो से बाहर ले जाता है।
इस तरह, आपने अपने अन्य विकल्पों पर विचार करते हुए एक स्वीकार्य व्यक्ति को खारिज नहीं किया है। यह भी विनम्र और सम्मानजनक है और यह आपकी भर्ती को पुनरारंभ करने से बचने में आपकी मदद कर सकता है। एक उम्मीदवार जो आपकी प्रक्रिया के बारे में अद्यतन नहीं है, वह कहीं और स्थिति को स्वीकार कर सकता है - या प्रतीक्षा करते समय आपकी कंपनी के बारे में गंभीरता से नकारात्मक दृष्टिकोण विकसित कर सकता है।
इसके अलावा, संपर्क में रहकर, आप एक संभावित कर्मचारी के साथ सकारात्मक संबंध बनाना जारी रखते हैं। इन नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र देखें।
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