इस नौकरी को करने के लिए रचनात्मकता और कल्पना की आवश्यकता है: कार्यक्रम योजनाकारों को अद्वितीय उत्सवों और यादगार घटनाओं के लिए विचारों को समझना चाहिए, और ग्राहक की जरूरतों को पहचानने, समझने और पूरा करने में सक्षम होना चाहिए।
लेकिन कार्यक्रम योजनाकारों को समय सीमा और कार्यक्रमों की ट्रैकिंग में भी गहन रूप से व्यवस्थित किया जाना चाहिए, यह सुनिश्चित करना कि बैठकों में कॉफ़ी ब्रेक शेड्यूल करने और परिवहन की व्यवस्था करने जैसे सभी नट-किरकिरा विवरण, का ख्याल रखा जाता है। विशेष घटना और शादी योजनाकारों द्वारा आवश्यक कौशल की पूरी सूची देखें, और अपने साक्षात्कार के दौरान इन कौशल पर जोर देना सुनिश्चित करें।
आपके साक्षात्कार के लिए योजना
जैसा कि आप किसी ईवेंट प्लानर जॉब साक्षात्कार के लिए आगे की योजना बनाते हैं, उन घटनाओं की समीक्षा करें जिन्हें आपने पहले ही योजना बनाई है, उन समस्याओं के बारे में सोचकर जिन्हें आपने अपने पैरों पर एक अप्रत्याशित समस्या हल करने, मुश्किल ग्राहकों से निपटने, या एक प्रतिबंधक के साथ काम करने के बारे में सोचना था बजट। साथ ही, ऐसे समय के बारे में सोचें जब आपके द्वारा आयोजित एक कार्यक्रम बेकार ढंग से चला गया है।
साक्षात्कार के सवालों का जवाब देते समय ये उदाहरण सहायक होंगे और आपके साक्षात्कारकर्ताओं को आपको याद रखने के लिए कहानियां देंगे। ईवेंट प्लानर्स के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की इस सूची की समीक्षा करके अपने साक्षात्कार के लिए तैयार करें, और अभ्यास करें कि आप प्रत्येक प्रश्न का उत्तर कैसे देंगे।
कार्यक्रम योजना साक्षात्कार प्रश्न
- एक कार्यक्रम योजनाकार के रूप में आपकी शिक्षा ने कैरियर के लिए आपको कैसे तैयार किया है?
- आप हमारे कार्यक्रम नियोजन संगठन के लिए क्यों काम करना चाहते हैं?
- आप अपनी प्रत्येक घटना की सफलता का आकलन कैसे करते हैं?
- आप किस प्रकार की इवेंट प्लानिंग में रूचि रखते हैं? कंपनी के कार्यक्रम? सामाजिक कार्यक्रम? क्यूं कर?
- घटनाओं को बढ़ावा देने के साथ आपके पास क्या अनुभव है (विज्ञापनों, सोशल नेटवर्किंग आदि के माध्यम से)?
- बजट पर किसी ईवेंट को बढ़ाने के आपके कुछ पसंदीदा तरीके क्या हैं?
- आपके द्वारा ऑर्केस्ट्रेट किए गए एक या दो थीम्ड ईवेंट का वर्णन करें। थीम के पूरक के लिए आपने किस प्रकार के विवरण और गतिविधियों को शामिल किया था?
- सबसे बड़ी घटना (बजट या उपस्थित लोगों की संख्या के आधार पर) क्या आपने योजना बनाई है या योजना बनाने में सहायता की है?
- एक समय के बारे में बताएं जब आपको किसी घटना के दौरान एक अप्रत्याशित समस्या का सामना करना पड़ा - आपने इस मुद्दे को कैसे हल किया?
- मुझे उस समय के बारे में बताएं जब आपको एक कठिन ग्राहक से निपटना पड़ा। आपका रिजल्ट क्या था?
- किसी ऐसे समय का वर्णन करें जब आपको किसी ईवेंट के लिए बजट में रहने में कठिनाई हो।
- मुझे एक समय के बारे में बताएं जब आपको एक साथ कई कार्यक्रमों का प्रबंधन करना पड़ा था। आप दोनों घटनाओं को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए multitask कैसे किया?
- कल्पना कीजिए कि एक कंपनी एक युवा, ताजा और शांत ब्रांड के रूप में खुद को चित्रित करने के लिए एक विज्ञापन अभियान की योजना बना रही है। अगर आपको उनकी लॉन्च पार्टी को व्यवस्थित करने के लिए किराए पर लिया गया था, तो आप किस प्रकार का स्थान चुनने पर विचार करेंगे? क्यूं कर?
- कल्पना कीजिए कि मैं एक ग्राहक हूं जो आपको मेरे लिए एक कार्यक्रम आयोजित करने के लिए कह रहा है; आप मुझसे किस तरह के प्रश्न पूछेंगे?
- आप नए शहर में विक्रेताओं के साथ संबंध कैसे विकसित करेंगे?
- क्या आप लंबे और / या असामान्य घंटे काम कर रहे हैं?
- क्या आपको लगता है कि एक स्वतंत्र कार्यकर्ता या टीम प्लेयर होने के नाते एक कार्यक्रम योजनाकार के रूप में अधिक महत्वपूर्ण है?
आतिथ्य योजना आतिथ्य उद्योग में सबसे रोमांचक और पुरस्कृत नौकरियों में से एक हो सकती है। यदि आप अपने साक्षात्कार के लिए योजना बनाने का समय लेते हैं, तो विस्तार पर यह ध्यान आपके साक्षात्कारकर्ताओं को दिखाएगा कि आपके पास दूरदर्शिता, विश्लेषणात्मक नियोजन कौशल, पोइज़ और आत्मविश्वास है जो वे अपने अगले कार्यक्रम योजनाकार में खोज रहे हैं।
अधिक नौकरी साक्षात्कार प्रश्न
नौकरी के विशिष्ट साक्षात्कार के सवालों के अलावा, आपको अपने रोजगार इतिहास, शिक्षा, ताकत, कमजोरियों, उपलब्धियों, लक्ष्यों और योजनाओं के बारे में और भी सामान्य प्रश्न पूछे जाएंगे। यहां सबसे आम साक्षात्कार प्रश्नों और उत्तरों के उदाहरणों की एक सूची दी गई है।
कार्यक्रम योजनाकारों के लिए नौकरी खोज सलाह
अतिरिक्त जानकारी
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