प्री-स्क्रीन संभावित कर्मचारियों को पृष्ठभूमि जांच का उपयोग कैसे करें

संभावित कर्मचारियों पर बैक ग्राउंड चेक करने के लिए 5 कुंजी

पृष्ठभूमि जांच पृष्ठभूमि में एक महत्वपूर्ण घटक हैं। जब आपके व्यापार की बात आती है, तो आप खराब भर्ती निर्णय लेने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं। वास्तव में, सबसे छोटे-मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए, एक बुरा किराया सफलता और विफलता के बीच अंतर बना सकता है।

यूएस चैंबर ऑफ कॉमर्स के अनुसार, 30% छोटी व्यावसायिक विफलता कर्मचारी चोरी के कारण होती है। प्रभावी पृष्ठभूमि जांच आपत्तिजनक, या यहां तक ​​कि खतरनाक, कर्मचारियों को भर्ती के अपने जोखिम को कम करती है।

आज के आर्थिक माहौल में, हर व्यवसाय को कहीं भी लागत में कटौती करनी चाहिए। आपका व्यवसाय अलग नहीं है और आपका अस्तित्व यह पता लगाने पर निर्भर करता है कि आप कहां से पैसे बचा सकते हैं। व्यवसायों के लिए सबसे बड़ा खर्चों में से एक नई प्रतिभा तलाशना, साक्षात्कार और प्रशिक्षण देना है। इसलिए, एक भर्ती निर्णय सावधानीपूर्वक विचार और विचार के साथ किया जाना चाहिए।

यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा और सबसे अधिक लागत प्रभावी तरीकों में से एक है कि आप एक स्मार्ट भर्ती निर्णय लेते हैं, पृष्ठभूमि जांच के माध्यम से उम्मीदवारों को प्रीस्क्रीन करना । खराब भर्ती निर्णयों पर पृष्ठभूमि की जांच न केवल कटौती होती है, बल्कि पृष्ठभूमि जांच भी आपकी कंपनी की सक्रिय रूप से रक्षा करती है। पृष्ठभूमि जांच के बारे में कुछ मूलभूत बातें यहां दी गई हैं जिन्हें आपको जानने की आवश्यकता है जो आपके कर्मचारियों को सुरक्षित रखने में आपकी सहायता करेंगे।

पृष्ठभूमि जांच के साथ अपनी कानूनी देयता को सुरक्षित रखें

छोटे व्यवसाय अक्सर दो कारणों में से एक के लिए उम्मीदवार पृष्ठभूमि जांच से गुजरते हैं। पहला सुरक्षा और विश्वास की झूठी भावना है कि छोटे व्यवसाय मालिक अपने कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करना विकसित करते हैं।

दूसरा यह है कि अधिकांश व्यापार मालिक उम्मीदवार स्क्रीनिंग और पृष्ठभूमि जांच से जुड़े कानूनी देनदारियों को नहीं समझते हैं।

कोई भी व्यवसाय जिसमें कर्मचारी डेकेयर या ठेकेदारों जैसे ग्राहकों के साथ सीधी सेवा प्रदान करते हैं या प्रदान करते हैं, यदि कोई कर्मचारी किसी ग्राहक को नुकसान पहुंचाता है और यह पता चला है कि कर्मचारी के पास गलत कार्य करने का पिछला इतिहास था।

इस तरह के मुकदमे से एक छोटा या मध्यम आकार का व्यवसाय कभी भी ठीक नहीं हो सकता है।

यदि आप अपने कर्मचारियों को भर्ती करते समय प्री-स्क्रीन पर बैकग्राउंड चेक करते हैं तो आप यह भी पा सकते हैं कि आपका व्यवसाय बीमा प्रदाता कवरेज पर छूट प्रदान करता है।

पृष्ठभूमि जांच करने के लिए विक्रेताओं का चयन करें

संभावित नियोक्ता देयता की वजह से और अपने कार्यस्थल और अपने ग्राहकों के हितों की रक्षा के लिए , एक पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग कंपनी के साथ काम करें जिस पर आप भरोसा करते हैं।

जबकि नियोक्ता अपने आप पर पृष्ठभूमि जांच कर सकते हैं, एक प्रतिष्ठित, अनुभवी कंपनी के साथ काम करना पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग की पूर्णता और विश्वसनीयता सुनिश्चित कर सकता है।

पृष्ठभूमि जांच, अनुसंधान के साथ आपकी सहायता करने के लिए कंपनी चुनने से पहले और सुनिश्चित करें कि यह आपकी कंपनी की ज़रूरतों के लिए सबसे अच्छी सेवा है। पृष्ठभूमि जांच करने वाली कंपनियां सभी आकारों और आकारों में आती हैं और विभिन्न प्रकार के ग्राहकों की सेवा के लिए बनाई जाती हैं।

सुनिश्चित करें कि जिस कंपनी को आप अपनी पृष्ठभूमि जांच करने के लिए चुनते हैं, उसके पास एक वास्तविक व्यक्ति द्वारा उत्तर दिया गया टोल-फ्री नंबर है जो आपके प्रश्नों में सहायता कर सकता है। इसके अतिरिक्त, कंपनी का चयन करते समय जो आपकी पृष्ठभूमि जांच करेगा, पिछले ग्राहकों से बात करने के लिए कहें।

जब आप कंपनी का शोध करते हैं तो क्या होता है यह देखने के लिए Google खोज करें। अगर किसी कंपनी के पास कुछ या नकारात्मक नतीजे हैं, तो आगे बढ़ें और पृष्ठभूमि जांच के एक अलग प्रदाता का उपयोग करें।

तत्काल सार्वजनिक रिकॉर्ड खरीदना संभावित कर्मचारी पृष्ठभूमि जांच करने के लिए उपयुक्त नहीं है। यदि आप उस प्रकार के सार्वजनिक रिकॉर्ड डेटा के आधार पर अपने भर्ती निर्णयों की पुष्टि करते हैं , तो आप अपनी कंपनी को गर्म पानी में पा सकते हैं। तत्काल डेटाबेस केवल उस डेटाबेस हैं। अधिकांश वास्तव में, यदि कभी भी, उनकी जानकारी को अक्सर जांच, साफ या ताज़ा नहीं करते हैं।

पृष्ठभूमि जांच करने के लिए, आपके पास संभावित कर्मचारी की सहमति होनी चाहिए। (कई नौकरी अनुप्रयोगों में संभावित नियोक्ता को पृष्ठभूमि जांच करने के लिए प्राधिकृत करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर की एक पंक्ति होती है ।)

इसके अलावा, एक प्रतिष्ठित कंपनी, जो पृष्ठभूमि जांच प्रदान करती है, यह सुनिश्चित करेगी कि आपके द्वारा प्राप्त डेटा वर्तमान और सबसे महत्वपूर्ण, सटीक है।

पृष्ठभूमि जांच से पहले फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट को समझें

फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (एफसीआरए) की स्थापना नौकरी तलाशने वाले के गोपनीयता अधिकारों की रक्षा के लिए की गई थी और यदि कोई नियोक्ता बैकग्राउंड चेक के दौरान पाए गए गलत डेटा के आधार पर भर्ती निर्णय लेता है तो उन्हें सहारा देना।

सबसे पहले, एक नियोक्ता को पृष्ठभूमि जांच करने के लिए नौकरी तलाशने वाले की लिखित सहमति मिलनी चाहिए।

दूसरा, यदि कोई नियोक्ता पृष्ठभूमि जांच से प्राप्त जानकारी के आधार पर एक भर्ती निर्णय लेता है, तो उन्हें पृष्ठभूमि जांच के लिए उपयोग किए जाने वाले स्रोत के नौकरी तलाशने वाले को सूचित करना होगा (जहां वह है तत्काल स्रोत और डेटाबेस आपकी कंपनी को परेशानी में डाल सकते हैं)।

एफसीआरए के साथ अनुपालन आसान है जब आपको पता चले कि क्या करना है और अच्छी पृष्ठभूमि जांच कंपनी भी आपकी मदद करेगी।

केवल आपको आवश्यक पृष्ठभूमि जांच के लिए भुगतान करें

पृष्ठभूमि जांच करने वाली कंपनियों में एक आम प्रवृत्ति है कि व्यवसायों को एक संभावित कर्मचारी के बारे में जानकारी के हर टुकड़े को खरीदने के लिए प्रोत्साहित करना और इन पृष्ठभूमि जांच के लिए बहुत कुछ लेना है। यदि आपके व्यवसाय को संभावित कर्मचारी के बारे में सबकुछ जानने की ज़रूरत है, तो हर तरह से, इन व्यापक पृष्ठभूमि जांच के लिए भुगतान करें।

हालांकि, अगर आप अपनी वेबसाइट को प्रोग्राम करने के लिए एक टेलीवर्किंग कर्मचारी को भर्ती कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, एक संदर्भ जांच , एक आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच, और एक तकनीकी प्रमाणन पृष्ठभूमि जांच की आवश्यकता होनी चाहिए।

वेब खोज के साथ पूरक पृष्ठभूमि जांच

आप वेब खोज के साथ अपनी पृष्ठभूमि जांच को पूरक और पूरक कर सकते हैं । चूंकि कोई भी सोशल नेटवर्क प्रोफाइल पर कुछ भी दर्ज कर सकता है, इसलिए Google खोज करना संभावित कर्मचारी की पृष्ठभूमि के बारे में भरोसेमंद जानकारी का स्रोत नहीं है।

हालांकि, वेब सर्च पृष्ठभूमि जांच के लिए एक महान पूरक है क्योंकि आप अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं कि व्यक्ति कौन है और किस प्रकार की चीजें वे ब्लॉग करते हैं या उनके प्रोफाइल पर लिखते हैं।

संभावित कर्मचारी को किराए पर नहीं लेने के कारणों की तलाश न करें; आप वास्तव में अपने भर्ती निर्णय की पुष्टि कर सकते हैं। आप पाते हैं कि, उसके सकारात्मक पृष्ठभूमि जांच के अतिरिक्त, आपका संभावित कर्मचारी अपने पेशे के बारे में बेहद स्मार्ट और भावुक है और आपकी कंपनी उनके बिना नहीं रह सकती है।

नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए प्रभावी पृष्ठभूमि जांच के माध्यम से आप एक ख़ुशी समाप्त कर सकते हैं।

अस्वीकरण: कृपया ध्यान दें कि प्रदान की गई जानकारी, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। साइट को दुनिया भर के दर्शकों द्वारा पढ़ा जाता है और रोजगार कानून और विनियम राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न होते हैं। कृपया सुनिश्चित करें कि आपकी कानूनी व्याख्या और निर्णय आपके स्थान के लिए सही हैं, कानूनी सहायता , या राज्य, संघीय या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से सहायता प्राप्त करें। यह जानकारी मार्गदर्शन, विचार और सहायता के लिए है।