ठेकेदार और ग्राहकों के लिए नमूना इस्तीफा पत्र और ईमेल
इस्तीफा पत्र कई उद्देश्यों को पूरा करते हैं : उन्होंने अन्य पक्ष को यह पता करने दिया कि वे कहां खड़े हैं, जिससे उन्हें वर्कलोड को कवर करने की व्यवस्था करने में मदद मिलती है, और वे ठेकेदार और नियोक्ता के बीच संबंध बनाए रखते हैं।
आखिरकार, हर उद्योग एक छोटा उद्योग है, और शब्द चारों ओर मिलता है: एक पेशेवर प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए, नौकरी छोड़ते समय विचार करना सबसे अच्छा है।
हालांकि, इस्तीफा पत्र के बीच कुछ अंतर हैं जिन्हें आप पूर्णकालिक कर्मचारी के रूप में भेजते हैं और जिसे आप एक फ्रीलांसर या ठेकेदार के रूप में भेजते हैं। इस टुकड़े में, हम एक क्लाइंट को सूचित करने के लिए इस्तेमाल किए गए एक नमूना इस्तीफे पत्र को देखते हैं कि आप एक कंपनी छोड़ रहे हैं और अब आपके खाते के साथ काम नहीं करेंगे, साथ ही जब आप अनुबंध को नवीनीकृत नहीं कर रहे हैं तो आप अक्षरों के उदाहरण या आप स्वतंत्र के रूप में इस्तीफा दे रहे हैं ठेकेदार।
आपके पत्र में क्या शामिल करें
आपके इस्तीफे पत्र में शामिल होना चाहिए:
- जिस तारीख को आप इस्तीफा दे रहे हैं
- खाता कौन संभालेगा ( यदि आप किसी कंपनी के ग्राहक को लिख रहे हैं )
- अगर उनके पास कोई सवाल है तो ग्राहक को क्या करना चाहिए
- जिस कारण से आप आगे बढ़ रहे हैं ( वैकल्पिक )
ग्राहकों को इस्तीफा पत्र नमूना
ग्राहकों को सूचित करने के लिए इस्तीफा पत्र के उदाहरण के लिए नीचे देखें कि आप आगे बढ़ेंगे।
पत्र भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका प्रबंधक इसे स्वीकृति दे ताकि दोनों कंपनी और ग्राहक स्पष्ट हो जाएं कि आपकी अनुपस्थिति में क्या चल रहा है।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
मैं आपको डब्ल्यूईएस फाइनेंशियल से अपने इस्तीफे के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं। यह, ज़ाहिर है, इसका मतलब है कि मैं अब आपके खाते से काम नहीं करूँगा। मैं इस महीने के अंत में डब्ल्यूईएस वित्तीय छोड़ दूंगा, इसलिए मेरा अंतिम दिन 31 अगस्त, 20XX होगा।
मैं आपको आश्वस्त करना चाहता हूं कि आपका खाता बिल्कुल पीड़ित नहीं होगा, क्योंकि मेरे सभी ग्राहकों को मेरे सम्मानित सहयोगी माइकल स्मिथ को स्थानांतरित किया जा रहा है। उन्होंने डब्ल्यूईएस में 20 से अधिक वर्षों से काम किया है और मुझे पूरा भरोसा है कि आप महान साथ मिलेंगे। वह आपके पोर्टफोलियो को तब तक बनाए रखेगा जब तक कि आप भविष्य में और अधिक विविधता नहीं लेना चाहते हैं।
अगर आपके इस्तीफे से संबंधित कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे 31 तक तक ईमेल करने में संकोच न करें। इसके बाद, माइकल बदलाव के लिए आपको प्राप्त करने के लिए एक बैठक निर्धारित करने में प्रसन्न होंगे।
इस मामले में आपकी समझ के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। यह आपके लिए काम कर रहा एक खुशी रही है और मैं आपको अपने प्रयासों में शुभकामनाएं देता हूं। बाकी आश्वासन दिया कि आपके धन अच्छे हाथों में हैं।
आपका हस्ताक्षर ( हार्ड कॉपी पत्र )
आपका टाइप किया गया नाम
नौकरी का नाम
कंपनी
अनुबंध पत्र उदाहरण का नवीनीकरण
एक विक्रेता को सलाह देने के लिए इस इस्तीफे पत्र नमूना का प्रयोग करें कि आप कंपनी के साथ अपने अनुबंध को नवीनीकृत नहीं करेंगे।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
कृपया इस पत्र को अपस्टेट कंसल्टेंट्स के साथ हमारे अनुबंध से हमारी औपचारिक वापसी पर विचार करें। यह अनुबंध 31 जुलाई 20XX को समाप्त हो गया है और हम 20XX के लिए नवीनीकरण नहीं करेंगे।
अपस्टेट के साथ हमारा संबंध अविश्वसनीय अनुभव रहा है। आप हमारी कंपनी के लिए एक मूल्यवान संसाधन रहे हैं और हम ग्राहकों के रूप में आपके द्वारा किए गए कार्यों की वास्तव में सराहना करते हैं। मुझे लोगों के इस तरह के एक अद्वितीय समूह के साथ काम करने में बहुत मज़ा आया, और जब हमने साझा किया, तो मैं बहुत आभारी हूं।
अपस्टेट कंसल्टिंग में आपके द्वारा किए गए सभी कार्यों की हमेशा सराहना करेंगे। यदि कोई ढीला सिरों को बांधने के लिए मैं कुछ कर सकता हूं तो कृपया मुझे बताएं। मैं आपके सर्वोत्तम की कामना करता हूं।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर ( हार्ड कॉपी पत्र )
आपका टाइप किया गया नाम
नौकरी का नाम
कंपनी
स्वतंत्र ठेकेदार इस्तीफा पत्र उदाहरण
जब आप एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में इस्तीफा दे रहे हैं, तो एक विशिष्ट राशि देने के लिए जरूरी नहीं है, हालांकि, नोटिस हमेशा सराहना की जाती है।
अपने इस्तीफे के पत्र में, यदि कोई हो, तो अपने इस्तीफे से पहले अतिरिक्त काम के लिए अपनी उपलब्धता का जिक्र करें।
निम्नलिखित एक स्वतंत्र ठेकेदार इस्तीफा पत्र है जिसे आप मेल के माध्यम से, ईमेल संलग्नक के रूप में या ईमेल संदेश में भेज सकते हैं। अपने व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट करने के लिए पत्र को आकार दें।
विषय: आपका नाम - इस्तीफा
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय [ग्राहक का नाम]
आपके द्वारा प्रदान किए गए फ्रीलांस काम के अवसरों के लिए धन्यवाद। मैं परियोजनाओं की सराहना करता हूं, हालांकि, मैं पूर्णकालिक वेतनभोगी रोजगार को आगे बढ़ाने के लिए एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में काम से इस्तीफा दे रहा हूं।
मैं अगले दो हफ्तों के लिए उपलब्ध होगा यदि आपके पास असाइनमेंट हैं जो आप मेरी सहायता चाहते हैं।
साथ ही, यदि आपके पास पूर्ण परियोजनाओं पर कोई फॉलो-अप प्रश्न हैं, तो 555-122-1234 या yourname@email.com पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर ( हार्ड कॉपी पत्र )
आपका टाइप किया गया नाम
एक ईमेल संदेश भेज रहा है
यदि आप अपना पत्र ईमेल कर रहे हैं, तो आपके संदेश की सामग्री वही होगी, लेकिन प्रारूप थोड़ा अलग होगा। इस्तीफा पत्र ईमेल करते समय:
- क्लाइंट के पते और अपने स्वयं के पैराग्राफ को छोड़ दें।
- एक स्पष्ट, आसानी से समझने वाली विषय पंक्ति चुनें , उदाहरण के लिए "जेन स्मिथ-इस्तीफा।"
- अपना संदेश संक्षिप्त रखें। ऑनलाइन सामग्री को प्रोसेस करने के लिए पाठकों के पास कम ध्यान देने की अवधि होती है। तीन पैराग्राफ पर्याप्त होना चाहिए।
- व्यवसायिक बनें। अपने संदेश को प्रमाणित करें, और इमोटिकॉन्स या पागल फोंट से बचें।
- विनम्र रहें। एक अभिवादन और समापन, आपके प्रतिस्थापन या संक्रमण के बारे में विवरण शामिल करें, और अवसर के लिए ग्राहक का धन्यवाद करें।
और पढ़ें: अधिक इस्तीफा पत्र नमूने | इस्तीफा पत्र लेखन युक्तियाँ | इस्तीफा क्या करें और क्या करें