परियोजना प्रबंधकों के लिए कार्य / जीवन संतुलन युक्तियाँ

परियोजना प्रबंधन एक बेहद तनावपूर्ण करियर हो सकता है, खासतौर पर स्टार्ट-अप और क्लोजर - एक परियोजना के दो सबसे व्यस्त बिंदु। और बीच में भाग, निष्पादन, भी बहुत भरा हो सकता है।

वास्तव में, परियोजना जीवन चक्र के हर हिस्से में इसके ऊपर और नीचे है! जब आप घर पर हों तो आप काम के बारे में सोचने के बारे में सोच रहे हैं और जब आप काम पर हों तो आप घर पर सभी चीजों के बारे में सोच रहे हैं जिन्हें करने की जरूरत है।

जब आप अपने मस्तिष्क को आधे हिस्से में विभाजित कर रहे हों तो नौकरी पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल है।

यही कारण है कि अपनी परियोजना को पूरा करने और मानसिक और शारीरिक रूप से स्वस्थ रहने के लिए आवश्यकतानुसार संतुलन बनाए रखने के बारे में जानना इतना महत्वपूर्ण है।

कार्य / जीवन संतुलन क्या है?

सीधे शब्दों में कहें, यह सुनिश्चित कर रहा है कि जीवन काम के रास्ते में नहीं मिलता है, और यह काम आपको जीवन नहीं रोकता है।

यह शब्द स्पष्ट नहीं है: कई लोगों ने स्वयं को शामिल किया है, 'जीवन' के साथ इतनी अंतर्निहित 'काम' है कि यह देखना असंभव है कि कोई कहां समाप्त होता है और दूसरा शुरू होता है। यह कई उद्यमियों और व्यापार मालिकों के साथ मामला है। लेकिन यह हमारे पास सबसे अच्छा शब्द है!

यहां कुछ (थोड़ा अपरंपरागत) काम / जीवन संतुलन युक्तियां दी गई हैं जिनका उपयोग आप अपनी जीवन शैली को एक परियोजना प्रबंधक के रूप में उपयुक्त बनाने के लिए कर सकते हैं।

विशेषज्ञों के साथ अपने आप को घिराओ

काम करने के लिए आपको आवश्यक सभी महत्वपूर्ण भूमिकाओं को शामिल करने के लिए अपनी परियोजना प्रबंधन टीम का निर्माण करें।

जब आपको अपनी सभी महत्वपूर्ण परियोजना टीम भूमिकाएं मिलती हैं, तो आप काम को अधिक प्रभावी ढंग से सौंप सकते हैं और आपको पता है कि उन्हें कार्य शामिल हैं।

यह आपको अधिक आत्मविश्वास देता है और - बोनस! - आपको खुद को काम करने की ज़रूरत नहीं है! सप्ताह में खुद को और अधिक सांस लेने का समय देने के लिए आप जो कुछ भी जा सकते हैं वह एक अच्छी बात है।

अपनी परियोजनाओं को ट्रैक करें

जब आप जानते हैं कि अपनी परियोजनाओं को कैसे ट्रैक किया जाए, तो आप नवीनतम स्थिति खोजने या अंतिम मिनट में परियोजना रिपोर्ट को एक साथ रखने की कोशिश कर रहे हैं। अपने काम के शीर्ष पर रहना आसान है।

आपके द्वारा व्यवस्थित रखने वाले सिस्टम होने से आपके काम / जीवन संतुलन का समर्थन करने का एक लंबा सफर तय होता है। जब यह संरचित नहीं होता है तो कार्य अधिक समय लेता है। आपके कार्य समय में जितनी अधिक संरचना, प्रक्रियाएं और संगठन आप बना सकते हैं, उतना ही आसान होगा कि दिन के अंत में अपने 'जीवन' का आनंद लें। काम पूरा करने के लिए सही परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें और आप बहुत समय बचाएंगे।

अपनी गलतियों से सबक लें

समय के बाद कार्य समय पर एक ही त्रुटि करना आत्मा को नष्ट करना है, बल्कि ऊर्जा की कुल अपशिष्ट भी है। एक सबक-सिखाई गई बैठक और दस्तावेज के लिए समय निर्धारित करें। फिर सीखो। उन गलतियों को फिर से मत बनाओ। सीखा प्रक्रिया के माध्यम से आपने जो खोजा है उसे लागू करने के लिए कुछ समय दें और उस नए ज्ञान का लाभ उठाने के लिए अपनी परियोजना को ट्विक करें।

अपनी प्रक्रियाओं में सुधार करें, आप जो करते हैं उसे सुधारें और फिर आपको अच्छी चीजें के लिए दिन में अधिक समय लगेगा।

समय पर घर जाओ

चाहे आप घर से या कार्यालय में काम करते हों, समय पर जाने का प्रयास करें।

नायक प्रोजेक्ट मैनेजर के दिन, एक समस्या को ठीक करने के लिए पूरी रात रहना, लंबे समय से चला गया है। प्रबंधन वैज्ञानिक मानते हैं कि काम करने के उन तरीकों से दीर्घ अवधि में अक्षम हैं। इसके अलावा, यह आपके कर्मचारियों और परियोजना टीम के लिए एक भयानक उदाहरण सेट करता है। यदि आप अपनी टीम को जलाने से बचना चाहते हैं तो प्रेजेंटिज़्म उनसे उत्साहित होने के लिए एक अच्छी विशेषता नहीं है।

अपनी टीम की उत्पादकता को उनके परिणामों से न्यायाधीश करें, न कि उनके डेस्क पर कितने घंटों खर्च करते हैं। यह तुम्हारे लिए भी जाता है।

लचीला काम गले लगाओ

मुझे पता है कि कभी-कभी आपको कोर घंटों के बाहर काम करना पड़ता है - यह नौकरी के साथ आता है। और यदि आप एक अंतरराष्ट्रीय टीम के साथ काम करते हैं तो यह बेहद संभव है। किसी को 9 बजे सिंगापुर के साथ कॉल करना पड़ता है, और यह भी हो सकता है।

हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपना व्यक्तिगत समय बलिदान देना है।

बस इसे flexibly खेलते हैं। शायद आप पहले एक अलग दिन खत्म कर लेंगे ताकि आप अपने बच्चे के सॉकर गेम को पकड़ सकें। या शायद आप एक दिन बाद थोड़ा सा शुरू करेंगे ताकि आप बच्चों को स्कूल ले जा सकें।

लचीला काम करने के लिए आपको एक सहायक कार्यालय संस्कृति की आवश्यकता होगी, क्योंकि यदि आपका प्रबंधक इसके खिलाफ मृत सेट है, तो आपको पदानुक्रम को उन लोगों को मनाने के लिए मुश्किल लगेगी जिन्हें आप अपना पूरा काम कर रहे हैं। लेकिन कोशिश करते रहो। लचीला होना शायद काम / जीवन संतुलन का प्रबंधन करने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका है।

तनाव से निपटने का तरीका जानें

यह एक महत्वपूर्ण काम / जीवन संतुलन युक्ति है। प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में तनाव से निपटने का तरीका जानें। हर किसी के पास अपने व्यक्तिगत तनाव से निपटने के लिए एक अलग दृष्टिकोण होगा, इसलिए आपके लिए सबसे अच्छी प्रतिलिपि बनाने वाली रणनीतियां तैयार करें।

वह एक उचित लंच ब्रेक ले जा रहा है, चलने, व्यायाम करने, शिल्प, पालतू जानवरों के साथ समय बिताने के लिए जा रहा है, जो भी हो। जब आप जानते हैं कि आपके जाने-माने गतिविधियों में क्या चल रहा है, तो आप उन्हें तब भी करने की योजना बना सकते हैं जब भी आपके काम / जीवन का कार्य हिस्सा किटर से थोड़ा सा महसूस करता हो।

अपने दिन में अंतराल बनाएँ

यह महसूस करने का सबसे आसान तरीका है कि आपका काम / जीवन संतुलन सही है (या कम से कम पर्याप्त) आपके दिन में डाउनटाइम या अंतराल बनाना है। यह आपको मानसिक रूप से पकड़ने का मौका देता है, और शायद थोड़ा सा धीमा कर देता है।

आप इसे कार्य दिवस के दौरान भी कर सकते हैं। परियोजना मीटिंग्स को वापस वापस शेड्यूल न करें। प्रत्येक बैठक के बीच थोड़ा अंतर में बनाएँ। आपके उपस्थिति भी इसकी सराहना करेंगे: यह उन्हें एक पेय लेने, आराम से ब्रेक लेने या अगले कार्य सत्र शुरू होने से पहले अपने संदेशों की जांच करने का समय देता है।

जबकि आप प्रत्येक बैठक के बीच कुछ ही मिनटों में जिम में बिल्कुल नहीं जा सकते हैं, यह आपको अपने विचारों को इकट्ठा करने में मदद करेगा। इससे आपको यह महसूस करने में मदद मिलती है कि आप काम के शीर्ष पर रह रहे हैं और बदले में आपके लिए दिन के अंत में छोड़ना आसान हो जाता है, इसके बजाय स्विच करें और कुछ मज़े करें।

पर्याप्त पर्याप्त के लिए व्यवस्थित करें

मुझे पता है कि आप अपनी परियोजना को सही होने के लिए प्यार करेंगे। लेकिन क्या वाकई इससे फर्क पड़ता है? क्या यह वास्तव में एक फर्क पड़ता है यदि आपका व्यावसायिक मामला पूरी तरह से स्वरूपित नहीं होता है जब केवल इसे देखने वाले लोग ही निष्पादित होते हैं जो वैसे भी पढ़ते हैं?

काम पर अधिक संतुलन पाने के लिए एक महान युक्ति सही होने पर छोड़ देना है। कभी-कभी यह सच है, आपको काम को सही होने की आवश्यकता है। जब कोड बग से भरा होता है तो आप किसी क्लाइंट को मोबाइल ऐप नहीं दे सकते।

आप क्या कर सकते हैं उन कार्यों को देखना सीखें जिन्हें केवल पर्याप्त मानक के लिए पूरा करने की आवश्यकता है। यही वह जगह है जहां आप कुछ चीजों को करने के लिए इसे जीतने के लिए कभी-कभी बाहर निकल सकते हैं।

मज़े करो!

जितना अधिक आप काम कर सकते हैं उतना मज़ेदार महसूस करते हैं, जितना कम यह एक गोर की तरह महसूस करेगा। इनमें से अधिकतर काम / जीवन संतुलन युक्तियाँ उन शांत चीजों को करने के लिए अधिक समय ढूंढने के बारे में हैं जिन्हें आप अपने मित्रों और परिवार के साथ करना चाहते हैं। लेकिन क्या होगा अगर काम शांत चीजों का हिस्सा था? क्या यह आपके जीवन को थोड़ा सा बेहतर नहीं बनायेगा?

इस बारे में सोचें कि आप अपनी परियोजना टीम को कैसे बेहतर तरीके से काम कर सकते हैं। अपनी प्रोजेक्ट टीम को प्रेरित करने के तरीकों की तलाश करें ताकि आप सभी काम पर होने के बारे में अच्छा महसूस कर सकें।

अंत में, इस बिंदु पर, याद रखें कि यह अभी भी शेष राशि के बारे में है। यहां तक ​​कि यदि काम वास्तव में एक मजेदार जगह है, तो भी आपको कार्यालय से दूर समय की आवश्यकता है ताकि आप अन्य हितों पर ध्यान केंद्रित कर सकें और अपनी टीम से दूर रह सकें।

प्रोजेक्ट मैनेजर्स के लिए अपने काम और जीवन के बारे में आपको जिस तरह से महसूस होता है, उसे बेहतर बनाने की कोशिश करने के लिए इन कार्य / जीवन संतुलन युक्तियों का उपयोग करें। संतुलन बनाए रखने की कोशिश करना महत्वपूर्ण है। कभी-कभी संतुलन काम के पक्ष में अधिक होगा। कभी-कभी घर के पक्ष में अधिक, और कभी-कभी यह अपेक्षाकृत बराबर होगा। यह आपके काम और आपकी व्यक्तिगत जिंदगी की मांगों के कारण उतार-चढ़ाव करेगा, और जब तक आपको लगता है कि यह अभी ठीक है, यह अच्छा है।