काम पर तनाव के साथ सामना करने के 5 तरीके
एक बार जब आप अपने कार्यस्थल के तनाव की उत्पत्ति को समझ लेते हैं, तो आप इसे प्रबंधित करने में सहायता के लिए इन पांच सुझावों का उपयोग कर सकते हैं। प्रभावी तनाव प्रबंधन आसान नहीं है और समय और अभ्यास की आवश्यकता है। लेकिन तनाव प्रबंधन कौशल विकसित करना आपके समग्र स्वास्थ्य और कल्याण के लिए महत्वपूर्ण है।
1. नियंत्रण समय आवंटन और लक्ष्य
काम पूरा करने के लिए यथार्थवादी लक्ष्यों और समय के फ्रेम सेट करें। लुइस कैरोल द्वारा ऐलिस एडवेंचर्स इन वंडरलैंड पुस्तक से एलिस इन वंडरलैंड सिंड्रोम को याद रखें? एलिस जंगल में चल रहा है। वह सड़क में एक कांटा के लिए आता है। वह जानना नहीं कि किस तरह से जाना है, वह चेशर बिल्ली से पूछती है:
"क्या आप मुझे बताएंगे, कृपया, मुझे किस तरह से जाना चाहिए?
बिल्ली ने कहा, "यह उस पर एक अच्छा सौदा निर्भर करता है जहां आप जाना चाहते हैं।
ऐलिस ने कहा, "मुझे बहुत परवाह नहीं है।
"तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, बिल्ली ने कहा।
"जब तक मैं कहीं और मिलता हूं, ऐलिस ने एक स्पष्टीकरण के रूप में जोड़ा।
बिल्ली, कहा, "ओह, आप ऐसा करने के लिए निश्चित हैं, अगर आप केवल काफी देर तक चलते हैं।"
अगर कुछ दिन आपको लगता है कि आप लक्ष्यहीन रूप से लंबी सड़क पर चल रहे हैं, तो अपने दिन और वर्ष के लिए यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें। यथार्थवादी लक्ष्य आपको निर्देशित और नियंत्रण में महसूस करने में मदद करेंगे। लक्ष्य आपको एक गलियारा भी देते हैं जिसके खिलाफ आप हर समय प्रतिबद्धता को माप सकते हैं।
आप को संभालने से अधिक शेड्यूलिंग एक महान तनाव है। यदि आप अपनी कुछ गतिविधियों से अधिक परेशान महसूस कर रहे हैं, तो कहें, "नहीं।" किसी भी गतिविधि को खत्म करना सीखें जो आपको करने की ज़रूरत नहीं है और सावधानीपूर्वक किसी भी समय-आधारित प्रतिबद्धताओं पर विचार करें।
प्रत्येक नियुक्ति और गतिविधियों को निर्धारित करने के लिए आपको आवश्यक प्रत्येक लक्ष्य और गतिविधि को निर्धारित करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक योजनाकार का उपयोग करें।
यदि उस रिपोर्ट में लिखने में दो घंटे लगेंगे, तो दो घंटे शेड्यूल करें जैसे आप एक मीटिंग शेड्यूल करेंगे। यदि दैनिक ईमेल पढ़ने और जवाब देने के लिए प्रति दिन एक घंटे लगते हैं, तो इसके लिए समय निर्धारित करें।
2. सभी मीटिंग्स पर पुनर्विचार करें
एक प्रभावी बैठक एक आवश्यक उद्देश्य प्रदान करती है-यह जानकारी साझा करने और / या एक गंभीर समस्या को हल करने का अवसर है। बैठक केवल तभी होनी चाहिए जब बातचीत की आवश्यकता हो। बैठकें आपके लाभ के लिए काम कर सकती हैं, या वे काम पर आपकी प्रभावशीलता को कमजोर कर सकती हैं। यदि आपका अधिकांश समय अप्रभावी, समय बर्बाद करने वाली बैठकों में भाग लेता है, तो आप काम पर महत्वपूर्ण उद्देश्यों को पूरा करने की अपनी क्षमता को सीमित कर रहे हैं।
वॉल स्ट्रीट जर्नल ने एक अध्ययन का हवाला देते हुए अनुमान लगाया कि अमेरिकी प्रबंधकों ने वर्तमान में बैठकों में बर्बाद होने के 80 प्रतिशत बचा सकते हैं यदि उन्होंने दो चीजें की हैं: समय पर मीटिंग शुरू करें और समाप्त करें और एजेंडा का पालन करें।
3. आप सभी लोगों के लिए सभी चीजें नहीं हो सकते हैं-अपना समय नियंत्रित करें
सबसे महत्वपूर्ण प्रतिबद्धताओं के लिए समय निकालें और यह समझने के लिए कुछ समय दें कि ये प्रतिबद्धता क्या हैं। समय प्रबंधन का आधार घटनाओं को नियंत्रित करने की क्षमता है। कुछ साल पहले एक अध्ययन किया गया था कि सिम्फनी कंडक्टर किसी भी पेशेवर के सबसे लंबे समय तक जीवित रहते हैं। इस दीर्घायु में देखते हुए, शोधकर्ताओं ने निष्कर्ष निकाला कि किसी भी अन्य व्यवसाय में लोगों के पास मौजूदा घटनाओं पर पूरा नियंत्रण नहीं है।
अपनी पुस्तक, टाइम पावर में , डॉ चार्ल्स हॉब्स ने सुझाव दिया कि घटनाओं की पांच श्रेणियां हैं:
- घटनाक्रम जो आपको लगता है कि आप नियंत्रण नहीं कर सकते हैं, और आप नहीं कर सकते हैं।
- घटनाक्रम जो आपको लगता है कि आप नियंत्रण नहीं कर सकते, लेकिन आप कर सकते हैं।
- घटनाक्रम जो आपको लगता है कि आप नियंत्रित कर सकते हैं, लेकिन आप नहीं कर सकते हैं।
- घटनाक्रम जो आपको लगता है कि आप नियंत्रित कर सकते हैं, लेकिन आप नहीं करते हैं।
- घटनाक्रम जो आपको लगता है कि आप नियंत्रित कर सकते हैं, और आप कर सकते हैं।
नियंत्रण के बारे में दो प्रमुख मुद्दे हैं:
- हम में से प्रत्येक वास्तव में नियंत्रण में है और अधिक घटनाओं के प्रभारी हम आमतौर पर स्वीकार करना पसंद करते हैं।
- कुछ चीजें अनियंत्रित हैं। जो अनियंत्रित है उसे नियंत्रित करने का प्रयास तनाव और दुःख का मुख्य कारण है।
आपके समय के लिए मौजूद प्रतिस्पर्धी मांगों के साथ, आपको शायद ऐसा लगता है कि आपका अधिकांश दिन आपके नियंत्रण में नहीं है। नियंत्रण में महसूस नहीं करना समय प्रबंधन का दुश्मन और हमारे दैनिक जीवन में भी तनाव का एक प्रमुख कारण है।
4. विश्लेषण के आधार पर समय निर्णय लें
इस पर एक नज़र डालें कि आप वर्तमान में अपना समय कैसे विभाजित करते हैं। क्या आपको छोटी, महत्वहीन चीज़ों को पहले पूरा किया जाता है क्योंकि वे आसान होते हैं और उनका पूरा होने से आपको अच्छा लगता है? या, क्या आप उन चीजों पर अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो वास्तव में आपके संगठन और आपके जीवन के लिए एक अंतर डाल देंगे? घटनाक्रम और गतिविधियां चार श्रेणियों में से एक में आती हैं। आपको पिछले दो श्रेणियों में आने वाली वस्तुओं पर अपना अधिकांश समय बिताना होगा।
- तत्काल और महत्वपूर्ण नहीं है
- तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं है
- तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं है
- तत्काल और महत्वपूर्ण
5. प्रक्षेपण प्रबंधित करें
यदि आप अधिकतर लोगों की तरह हैं, तो आप तीन कारणों से विलंब करते हैं:
- आप नहीं जानते कि कार्य कैसे करें,
- आप कार्य करना पसंद नहीं करते हैं, या
- आप कार्य को कैसे पहुंचे इस बारे में अनिश्चित महसूस करते हैं।
बड़ी परियोजना को जितना संभव हो उतना छोटा, प्रबंधनीय, कार्यों में तोड़कर विलंब के साथ सौदा करें। प्रत्येक कार्य की लिखित सूची बनाएं। अपने दैनिक, प्राथमिकता सूची करने के लिए प्राथमिक कार्यों पर छोटे कार्यों की सूची बनाएं। पूरा होने पर खुद को रिवार्ड करें। यदि आप विलंब करते हैं, तो आप पाएंगे कि यह कार्य आपके दिमाग में बड़ा और बड़ा और अधिक दुर्गम हो जाता है।