एक शुरुआती गाइड
ये आम चरण सभी परियोजनाओं में देखे जाते हैं और वे घटक हैं जो परियोजना जीवन चक्र बनाते हैं। चार चरण हैं, जो हैं:
- परियोजना शुरू करना
- परियोजना की योजना बना रहा है
- काम करना
- परियोजना को बंद करना
हालांकि सभी परियोजनाएं अपने जीवन चक्र में इन चरणों के माध्यम से जाती हैं, प्रत्येक परियोजना की व्यक्तिगत जरूरतों के आधार पर प्रत्येक समय की अवधि अलग-अलग होगी। आइए उन चरणों में से प्रत्येक को थोड़ा अधिक विस्तार से देखें।
एक परियोजना जीवन चक्र के चार चरणों
परियोजना शुरू करना : यह अपेक्षाकृत कम चरण होना चाहिए जहां रणनीतिक लक्ष्यों को रेखांकित किया गया है और परियोजना के लिए उपलब्ध संसाधनों को परिभाषित किया गया है। आपने इस चरण में दृष्टि निर्धारित की है ।
योजना: यह वह चरण है जहां कार्य की योजना बनाई गई है। आदेश कार्य को उल्लिखित और संसाधनों (जैसे स्टाफ के सदस्यों और उपकरणों) में होने की आवश्यकता है कार्यों को आवंटित किया जाता है।
कार्य करना: परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों को इस चरण में किया जाता है। परियोजना की जरूरतों और जटिलता के आधार पर यह एक चरण या कई चरणों में हो सकता है। यह चरण समाप्त होता है जब योजनाबद्ध डिलिवरेबल्स को हासिल किया जाता है।
बंद करना: परियोजना का पूरा होना इस चरण में होता है जिसमें परियोजना की समीक्षा और उत्पाद या सेवा के हैंडओवर शामिल हो सकते हैं।
परियोजना जीवन चक्र के 3 प्रकार
अनुकूली: ये परियोजनाएं शुरुआत से ही बदलने के लिए खुली हैं। यह सुनिश्चित करना है कि सभी हितधारकों को परियोजना के पूरे जीवन में बोर्ड पर बने रहें।
सभी चरणों में परिवर्तन अनुमानित हैं और बजट योजना में आकस्मिक निधियों को शामिल करना चाहिए ताकि बजट में जाने के जोखिम में बदलाव किए बिना परिवर्तन हो सके।
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: प्रोजेक्ट्स जहां आप नहीं जानते कि आप अंत परिणाम को कैसे देखना चाहते हैं।
भविष्यवाणी: परियोजना के होने के सभी पहलुओं को पहले और दूसरे चरणों में परिभाषित किया गया है। यह एक अपेक्षाकृत छुटकारा वाली संरचना है जो परियोजना को मूल दायरे से आगे बढ़ने की अनुमति नहीं देती है। परिवर्तन हो सकता है लेकिन इसमें अनियोजित लागत शामिल होने की संभावना है। कई परियोजनाएं एक अनुमानित जीवन चक्र का पालन करती हैं जो एक अच्छी तरह से योजनाबद्ध परियोजना है जो हितधारकों से दूरगामी परिवर्तनों को समायोजित करने की अपेक्षा नहीं करती है, जो छोटी विचलन के साथ अपनी योजना का पालन करने में सक्षम होना चाहिए।
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: परियोजनाओं को संरचित किया गया है, स्पष्ट उद्देश्यों के साथ और एक अनुभवी टीम के नेतृत्व में हैं। एक परिभाषित योजना के साथ परियोजनाएं या जो पहले की गई हैं और बिना किसी विचलन के उसी मार्ग का पालन करने की संभावना है।
वृद्धिशील: परियोजना के चरणों को परियोजना टीम को समय-समय पर उत्पाद या सेवा के प्रदर्शन में सुधार करने की अनुमति देने की योजना है। अगले वृद्धिशील चरण की गतिविधि की योजना नहीं बनाई जा सकती है जब तक कि वर्तमान चरण से प्रतिक्रिया एकत्र नहीं की जाती है।
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: परियोजनाएं जो कुछ समय तक चलने जा रही हैं, जहां लगातार सुधार के लिए भूख है।
आपने अपनी परियोजनाओं में से किस परियोजना प्रोजेक्ट का उपयोग किया है? आपके प्रोजेक्ट लाइफ चक्र का कौन सा चरण अभी आप हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।