हालांकि, कभी-कभी परिस्थितियों के लिए आपको तुरंत इस्तीफा देने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आपके पास आपातकालीन पारिवारिक स्थिति हो सकती है, या कार्यस्थल असुरक्षित या अस्वास्थ्यकर है।
छोड़ने के बारे में कोई निर्णय लेने से पहले, इस जानकारी की समीक्षा करें कि आपको कम या कोई नोटिस छोड़ना चाहिए या नहीं ।
यदि आप तय करते हैं कि आपको तुरंत इस्तीफा देना है, तो आपको अभी भी इस्तीफा पत्र लिखना चाहिए। 24 घंटों के नोटिस के साथ इस्तीफा पत्र लिखने के सुझावों के लिए नीचे पढ़ें, और एक इस्तीफा पत्र उदाहरण भी देखें।
आपके इस्तीफे पत्र या ईमेल लिखने के लिए युक्तियाँ
फिर, जब आप इस्तीफा देने का फैसला करते हैं तो अपने नियोक्ता को कम से कम दो सप्ताह का नोटिस देना सबसे अच्छा होता है। हालांकि, कभी-कभी आपको केवल एक दिन की सूचना से इस्तीफा देना पड़ता है। केवल 24 घंटे के नोटिस के साथ इस्तीफा पत्र लिखने के सुझावों के लिए नीचे पढ़ें।
- पहले अपने नियोक्ता से बात करो। यदि संभव हो, तो अपने मालिक को व्यक्तिगत रूप से बताएं कि आप 24 घंटे के भीतर कंपनी छोड़ देंगे। फिर, एक आधिकारिक व्यापार पत्र के साथ पालन करें। अपने नियोक्ता और मानव संसाधन कार्यालय को पत्र की एक प्रति भेजें।
- एक ईमेल भेजने पर विचार करें। यदि समय सार का है, तो आप एक पत्र के बजाय इस्तीफा ईमेल भेजने पर विचार कर सकते हैं। 24 घंटे के नोटिस के साथ इस्तीफे के लिए, एक ईमेल एक अच्छा विचार हो सकता है। हालांकि, अगर आपने पहले से ही अपने नियोक्ता को व्यक्तिगत रूप से बताया है, तो आपको त्वरित इस्तीफा पत्र भेजने के लिए भागने की आवश्यकता नहीं है।
- तारीख बताएं पत्र में, स्पष्ट रूप से, समझाओ कि आप अगले दिन जा रहे हैं। किसी भी भ्रम से बचने के लिए विशिष्ट तिथि शामिल करें।
- विवरण में मत जाओ। आपको क्यों छोड़ रहे हैं, या आप आगे क्या करेंगे, इस बारे में विवरण देने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, अगर आप ऐसा करने का फैसला करते हैं, तो विवरण में न जाएं। आप अपना पत्र संक्षिप्त रखना चाहते हैं।
- आभार व्यक्त करें। कंपनी में खर्च किए गए समय के लिए आपका आभार व्यक्त करने का यह एक अच्छा अवसर है। हालांकि, अगर आप कंपनी से बहुत नाखुश हैं, तो शिकायत न करें या अपने पत्र में कुछ भी नकारात्मक न कहें। आप नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना चाहते हैं, खासकर जब से आपको भविष्य में संदर्भ पत्र के लिए उससे पूछना पड़ सकता है।
- किसी भी प्रश्न पूछें। यदि आप बिना किसी सूचना के इस्तीफा दे रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आपके अंतिम पेचेक, लाभ, कंपनी उपकरण और आपके रोजगार को समाप्त करने के संबंध में कोई अन्य विवरण कैसे प्रबंधित किया जाना चाहिए। आपका पत्र इन प्रश्नों से पूछने का एक अच्छा अवसर है।
- संपर्क जानकारी प्रदान करें। किसी भी गैर-कंपनी ईमेल पते या संपर्क जानकारी के अन्य रूप को शामिल करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं ताकि आपका नियोक्ता आपके संपर्क में रह सके। यदि आप तुरंत जा रहे हैं तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
- व्यापार पत्र प्रारूप का पालन करें। अपना पत्र लिखते समय आधिकारिक व्यापार पत्र प्रारूप का प्रयोग करें।
इस्तीफा पत्र नमूना - 24 घंटे नोटिस
24 घंटों के नोटिस के साथ नमूना इस्तीफा पत्र के लिए नीचे पढ़ें। अपने पत्र को प्रारूपित करने और किस सामग्री को शामिल करने की भावना प्राप्त करने के लिए इस नमूना का उपयोग करें। हालांकि, पत्र को संपादित करना सुनिश्चित करें ताकि यह आपकी व्यक्तिगत स्थिति के अनुरूप हो।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नियोक्ता का नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
कृपया इस पत्र को अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं कल अपने काम से प्रभावी इस्तीफा दे रहा हूं (15 सितंबर)। मैं अधिक सूचना देने में सक्षम नहीं होने के लिए क्षमा चाहता हूं। हालांकि, मुझे खेद है कि, मेरे नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण, मुझे तुरंत इस्तीफा देने की जरूरत है।
यदि संभव हो, तो कृपया मेरे अंतिम पेचेक को मेरे घर के पते (ऊपर सूचीबद्ध) पर अग्रेषित करें।
कंपनी के साथ मेरे कार्यकाल के दौरान आपने मुझे प्रदान किए गए समर्थन के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
इस्तीफा ईमेल संदेश
यदि आप ईमेल के माध्यम से अपना इस्तीफा पत्र भेज रहे हैं, तो एक विशिष्ट विषय पंक्ति शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि आपका संदेश समय-समय पर पढ़ा जा सके:
विषय पंक्ति: आपका नाम - इस्तीफा - प्रभावी तिथि
यदि आप अपना पत्र ईमेल कर रहे हैं, तो यहां बताया गया है कि अपना ईमेल संदेश कैसे भेजा जाए , इसमें क्या शामिल है, कैसे संपादित करें, और एक टेस्ट संदेश कैसे भेजा जाए।
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