नौकरी योजना कर्मचारियों के लिए दिशा प्रदान करें
कर्मचारी द्वारा स्वामित्व में, उसके प्रबंधक के साथ संयोजन और बातचीत के साथ, जॉब प्लान नौकरी के विवरणों के साथ अनुभव करने वाले सबसे अधिक समस्याग्रस्त संगठनों को हल करता है।
नौकरी प्रोफाइल के समान लेकिन अधिक जानकारी के साथ, नौकरी योजना स्पष्ट रूप से कर्मचारी के काम को परिभाषित करती है।
एक कर्मचारी-नेतृत्व नौकरी योजना के लाभ
एक कर्मचारी द्वारा संचालित नौकरी योजना हमेशा अद्यतित होती है, कर्मचारी जो काम कर रहा है उसका वह वर्णनात्मक है और कर्मचारी के स्वामित्व में और महत्वपूर्ण है। नौकरी योजना एचआर लिखित नौकरी के विवरण में सुधार है जो आम तौर पर पुरानी है, बनाए रखने में मुश्किल है, और एक दस्तावेज जो कर्मचारियों के पास नहीं है और एक गाइड के रूप में उपयोग करते हैं।
लिखित नौकरी योजना किसी कर्मचारी के अपने कार्य समय के उपयोग को मार्गदर्शन करेगी और प्राथमिकताओं और आवश्यक परिणामों के कर्मचारी को सूचित करेगी। नौकरी योजना, अच्छी तरह से किया गया, एक कर्मचारी के सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों और अपेक्षाओं पर जोर देती है । लक्ष्यों और मूल जिम्मेदारियों पर कर्मचारी की प्रगति का आकलन करने के लिए आप नौकरी योजना का उपयोग कर सकते हैं।
यह साप्ताहिक एक-से-एक मीटिंग के दौरान और किसी भी मीटिंग में लक्ष्य निर्धारित करने, भविष्य की योजना बनाने, या किसी कर्मचारी के काम में वांछित परिवर्तनों पर चर्चा करने के लिए एक उपयोगी प्रारंभिक चर्चा बिंदु बनाता है।
चूंकि नौकरी योजना प्रबंधक के साथ बातचीत की जाती है, इसलिए उसे लगता है
नौकरी योजना कैसे विकसित करें
प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी के पास व्यक्तिगत रूप से विकसित नौकरी योजना है। कर्मचारी को कर्मचारी के प्रबंधक की सहमति के साथ कर्मचारी द्वारा आवश्यकतानुसार आवश्यक और अद्यतन किया जाता है।
दस्तावेज़ में कर्मचारियों की जिम्मेदारियों और कोर जॉब फ़ंक्शंस, लक्ष्यों और प्रदर्शन के लिए अपेक्षाओं की सूची है। प्रबंधन समर्थन और समझौते के साथ नौकरी योजना को निष्पादित करने के लिए कर्मचारी की ज़िम्मेदारी है।
प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करते हैं कि कर्मचारियों के पास उनकी नौकरी योजनाओं में उनकी कंपनी के मिशन , लक्ष्यों, उद्देश्यों और मार्गदर्शक सिद्धांतों के उचित तत्व हैं। प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ भी काम करते हैं कि नौकरी योजना में मुख्य कार्यों, नौकरी की उम्मीदों और लक्ष्यों के सापेक्ष नियमित प्रदर्शन चर्चाएं और प्रतिक्रियाएं हो रही हैं।
प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी के पास उचित कार्य लक्ष्य हों जो कंपनी और कर्मचारी दोनों को अपनी नौकरी योजना में जगह दे।
समूह नौकरी योजना
नौकरी योजना के विकास में, जिन कर्मचारियों के पास समान जिम्मेदारियों के साथ एक ही नौकरी है, वे अपने प्रबंधकों की सहायता और सहमति के साथ नौकरी के लिए नौकरी योजना विकसित करने के लिए एक टीम के रूप में काम करेंगे। समूह-विकसित नौकरी योजना के उदाहरण में, प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत लक्ष्यों की भी उम्मीद है, जो कि उनकी स्थिति के लिए विशिष्ट हैं।
इन मूल जिम्मेदारियों, गतिविधियों और कार्यों के अलावा जो समूह के रूप में सहमत थे, इन अतिरिक्त अपेक्षाओं से व्यक्ति के काम के दायरे और अपेक्षाओं को भी परिभाषित किया जाता है।
जब कोई कर्मचारी कोर जॉब प्लान फ़ंक्शंस और जिम्मेदारियां और मीटिंग प्लान लक्ष्यों को पूरा कर रहा है, तो कर्मचारी अपने संगठन में ठोस योगदान दे रहा है।
नौकरी योजना के लिए कुल दृष्टिकोण
जो कर्मचारी नौकरी कर रहा है वह इस नौकरी योजना प्रारूप का उपयोग करके नौकरी योजना लिखने में अग्रणी है। अंतिम दस्तावेज बनने वाले लक्ष्यों और योजनाओं को कर्मचारी के प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ बातचीत की जाती है।
समय-समय पर पर्यवेक्षक और नौकरी योजना पर सफलता के साथ प्रगति की समीक्षा की जानी चाहिए और लक्ष्यों को मुआवजे के निर्णयों को प्रभावित करना चाहिए।
प्रदर्शन विकास योजना के विपरीत, जो कर्मचारी विकास के लिए है, नौकरी योजना लक्ष्य उपलब्धि की दिशा में प्रगति का उपाय करती है। नौकरी योजना कर्मचारी प्रदर्शन के लिए स्पष्ट अपेक्षाएं प्रदान करती है।
यह गारंटी देता है कि कर्मचारी और प्रबंधक एक ही पृष्ठ पर हैं और कर्मचारी की प्रदर्शन अपेक्षाओं पर अर्थ साझा करते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए एक सकारात्मक, शक्तिशाली तरीका है कि कर्मचारी इस बात पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं कि संगठन को उनसे क्या चाहिए।