जब आप नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आपके सभी संचार उतने ही पेशेवर हों जितना कि यदि आप पेपर रेज़्यूमे और कवर लेटर भेज रहे हों तो वे होंगे। इस तरह आपका नौकरी आवेदन भर्ती प्रबंधक द्वारा खोला जाएगा, खोला जाएगा, और पढ़ा जाएगा।
यहां ईमेल के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन करने के बारे में सलाह दी गई है जिसमें प्रक्रिया में हर कदम शामिल है जिसमें आपका संदेश भेजने के लिए अपना रेज़्यूम और कवर लेटर तैयार हो रहा है।
01 ईमेल के लिए तैयार दस्तावेज़ कैसे प्राप्त करें
आपके दस्तावेज़ों को या तो पीडीएफ या माइक्रोसॉफ्ट दस्तावेज़ के रूप में भेजा जाना चाहिए। यदि आपके पास माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड के अलावा वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है तो वर्ड (.doc या .docx) दस्तावेज़ के रूप में अपना रेज़्यूमे बचाएं। फ़ाइल, सेव करें, जो भी वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम आप उपयोग करते हैं, उसमें एक विकल्प होना चाहिए।
अपने दस्तावेज़ों को पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए, अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर के आधार पर आप फ़ाइल करने में सक्षम हो सकते हैं, एडोब पीडीएफ या फाइल पर प्रिंट कर सकते हैं, सेव करें और पीडीएफ विकल्प चुन सकते हैं। यदि नहीं, तो ऐसे प्रोग्राम हैं जिनका उपयोग आप फ़ाइल को पीडीएफ में बदलने के लिए कर सकते हैं। पीडीएफ के रूप में दस्तावेजों को सहेजने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि दस्तावेजों को खोलने वाले व्यक्ति के पास एक अलग ऑपरेटिंग सिस्टम है, तो कोई प्रारूपण त्रुटियां दिखाई नहीं देगी।
फ़ाइल नाम के रूप में अपना नाम प्रयोग करें, इसलिए नियोक्ता जानता है कि किसके रेज़्यूमे और कवर लेटर यानी janedoeresume.doc और janedoecoverletter.doc है।
02 ईमेल कवर पत्र कैसे लिखें
आप या तो ईमेल संदेश में सीधे अपना कवर लेटर लिख सकते हैं या अपने कवर लेटर की प्रति संलग्न कर सकते हैं। किसी भी तरह से, अपने कवर लेटर को ईमेल करते समय नौकरी पोस्टिंग में दिशानिर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है और फिर से शुरू करना या आपके आवेदन पर विचार नहीं किया जा सकता है।
सबसे पहले, अपना ईमेल खाता खोलें। फिर स्क्रीन के ऊपरी बाईं ओर संदेश पर क्लिक करें या फ़ाइल, नया, संदेश पर क्लिक करें।
आप या तो अपने कवर लेटर को सीधे ईमेल संदेश में टाइप कर सकते हैं, एक वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, या अगर कंपनी संलग्नक का अनुरोध करती है, तो ईमेल कवर के साथ अपना कवर लेटर भेजें।
संक्षेप में और बिंदु पर रहें। आपका ईमेल कवर पत्र दो या तीन छोटे पैराग्राफ से अधिक नहीं होना चाहिए। यहां ईमेल कवर लेटर लिखना है ।
03 ईमेल संदेश में एक विषय पंक्ति कैसे शामिल करें
इसे लिखना शुरू करने से पहले ईमेल संदेश में एक विषय जोड़ें। इस तरह, आप इसे बाद में शामिल करना नहीं भूलेंगे।
04 ईमेल संदेश में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
अपनी संपर्क जानकारी के साथ एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल करना महत्वपूर्ण है, इसलिए कंपनी के पास पहुंचना आपके लिए आसान है। अपने ईमेल हस्ताक्षर में अपना पूरा नाम, अपना ईमेल पता, और अपना फोन नंबर शामिल करें, इसलिए एक नज़र में, भर्ती प्रबंधक आपसे संपर्क कैसे कर सकता है।
अपने ईमेल संदेश में अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, फ़ाइल, सम्मिलित करें, हस्ताक्षर पर क्लिक करें यदि आपके पास नौकरी खोज के लिए उपयोग किए गए हस्ताक्षर सहेजे गए हैं। अगर आपने ईमेल हस्ताक्षर नहीं बनाया है, तो अपने संदेश के नीचे अपनी संपर्क जानकारी (नाम, ईमेल पता, फोन) टाइप करें।
05 एक ईमेल संदेश में फिर से शुरू करने और कवर पत्र को कैसे संलग्न करें
उस फ़ाइल का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप अपने ईमेल संदेश में जोड़ना चाहते हैं, दस्तावेज़ को अपने ईमेल संदेश में संलग्न करने के लिए सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
जीमेल में, संदेश में अपने दस्तावेज़ जोड़ने के लिए पेपरक्लिप छवि पर क्लिक करें।
06 नौकरी आवेदन ईमेल संदेश कैसे भेजें
फिर यह सुनिश्चित करने के लिए स्वयं को एक परीक्षण संदेश भेजें कि सभी अनुलग्नक आते हैं, और आपका ईमेल संदेश सही है।
अंत में, संदेश की एक प्रति स्वयं के साथ-साथ कंपनी को भेजें, इसलिए आपके पास अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति है। बीसीसी पर क्लिक करके और अपना ईमेल पता जोड़कर खुद को बीसीसी (अंधा कार्बन कॉपी) के रूप में जोड़ें।
फिर भेजें पर क्लिक करें, और आपका कवर लेटर और फिर से शुरू नियोक्ता के रास्ते पर होगा।
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07 ऑनलाइन नौकरियों के लिए आवेदन करना
यहां ऑनलाइन नौकरियों के लिए आवेदन करने का तरीका बताया गया है , जिसमें अपलोड करने के लिए अपना रेज़्यूमे तैयार करने, विस्तृत रोजगार इतिहास सहित जानकारी एकत्र करने, आपको ऑनलाइन नौकरी के आवेदन, नमूना नौकरी आवेदन फॉर्म, उपयोग करने के लिए नौकरी साइटों का चयन करने, खातों को बनाने, जॉब बोर्ड, कंपनी वेबसाइटों पर सीधे नौकरियों के लिए आवेदन करना, साथ ही आवेदन करने के बाद निम्नलिखित पर सलाह देना।