अपने पत्र को कैसे रखना है, साथ ही एक कवर लेटर के लिए टेम्पलेट के बारे में सलाह के लिए नीचे पढ़ें।
कवर लेआउट लेआउट युक्तियाँ
एक कवर लेटर डालने पर, आप एक ठेठ व्यापार पत्र के लेआउट का पालन करना चाहते हैं।
एक व्यावसायिक पत्र आपकी संपर्क जानकारी के साथ शुरू होता है, और उसके बाद नियोक्ता की संपर्क जानकारी।
शीर्षक, अभिवादन, प्रत्येक अनुच्छेद, समापन, और आपके हस्ताक्षर के बीच की जगह के साथ, आपके द्वारा भेजे गए कवर अक्षरों के लेआउट को उचित रूप से स्थान देना महत्वपूर्ण है। अपने पत्र को सिंगल स्पेस करें और प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक जगह छोड़ दें। साथ ही, अपने पूरे पत्र को बाएं-उचित ठहराना याद रखें।
फ़ॉन्ट का चयन करते समय, एरियल, वर्डाना, कूरियर न्यू, या टाइम्स न्यू रोमन जैसे साधारण फ़ॉन्ट का उपयोग करें। आपका फ़ॉन्ट आकार 10-pt से छोटा नहीं होना चाहिए। लेकिन 12-पीटी से बड़ा नहीं है। अपने फ़ॉन्ट आकार, 12 pt चुनने में। शायद सबसे अच्छा है - आप अपने फ़ॉन्ट को पढ़ने के लिए उसे घुमाने के लिए एक भर्ती प्रबंधक को परेशान नहीं करना चाहते हैं।
कवर लेटर टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
कवर कवर टेम्पलेट नीचे एक सामान्य कवर लेटर के लिए लेआउट दिखाता है।
अपना खुद का कवर लेटर तैयार करने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करें। यह आपको सलाह देगा कि आपके पत्र को कैसे स्थानांतरित किया जाए, किस फ़ॉन्ट का उपयोग करना है, और अपने पृष्ठ को औचित्य कैसे दिया जाए।
टेम्पलेट भी संक्षेप में वर्णन करता है कि प्रत्येक अनुच्छेद में किस प्रकार की सामग्री जाना चाहिए। इस जानकारी का उपयोग अपने स्वयं के पत्र लिखना शुरू करने में मदद के लिए करें, अपने कैरियर इतिहास, पेशेवर योग्यता, कठिन और मुलायम कौशल को प्रतिबिंबित करने के लिए तैयार किया गया है , और नौकरी और नियोक्ता के बारे में आपका ज्ञान जिसे आप आवेदन कर रहे हैं।
आप अपने कवर लेटर को कैसे शब्द के बारे में सलाह के लिए कवर अक्षरों के उदाहरणों की समीक्षा भी कर सकते हैं।
प्रारूप या नमूना पत्र का उपयोग करते समय, लचीला होना याद रखें। आप विशेष नौकरी विवरण की जरूरतों को पूरा करने के लिए पैराग्राफ जोड़ या निकाल सकते हैं। साथ ही, ध्यान रखें कि आपकी सबसे अच्छी रणनीति प्रत्येक नौकरी के लिए एक अनुकूलित कवर लेटर लिखना है जिसे आप आवेदन कर रहे हैं। भर्ती प्रबंधक यह बता सकते हैं कि उन्हें एक सामान्य कवर पत्र कब भेजा गया है; उन उम्मीदवारों में रुचि रखने की अधिक संभावना है जिन्होंने अद्वितीय पत्र लिखने का समय लिया है जो विशेष रूप से नौकरी खोलने के लिए संबोधित करते हैं।
लेआउट के साथ कवर पत्र टेम्पलेट
संपर्क जानकारी
आपके कवर लेटर के पहले भाग में जानकारी शामिल होनी चाहिए कि नियोक्ता आपसे कैसे संपर्क कर सकता है।
यदि आपके पास नियोक्ता के लिए संपर्क जानकारी है, तो इसमें शामिल करें। अन्यथा, बस अपनी जानकारी सूचीबद्ध करें।
यह अनुभाग आपकी संपर्क जानकारी और आपके नियोक्ता की संपर्क जानकारी के बीच की जगह के साथ एकल-दूरी और बाएं-उचित होना चाहिए।
आपकी संपर्क जानकारी
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
आपका ईमेल पता
(स्थान)
तारीख
(स्थान)
नियोक्ता संपर्क जानकारी
नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
(स्थान)
अभिवादन
(स्थान)
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
(स्थान)
पहला अनुच्छेद:
प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान के साथ, आपके प्रत्येक शरीर अनुच्छेद एकल दूरी पर होना चाहिए। आपके कवर लेटर के पहले पैराग्राफ में उस पद पर जानकारी शामिल होनी चाहिए जिसमें आप नौकरी के शीर्षक सहित आवेदन कर रहे हैं। आपको यह बताना चाहिए कि आपने नौकरी के बारे में कैसे सुना है, और (संक्षेप में) समझाएं कि आपको लगता है कि आप इस स्थिति के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं।
(पैराग्राफ के बीच की जगह)
मध्य अनुच्छेद:
आपके कवर लेटर के अगले भाग में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता की पेशकश करने के लिए क्या करना है। उल्लेख करें कि आप नौकरी के लिए योग्य क्यों हैं और आपके कौशल और अनुभव किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए एक मैच है। अपने कौशल और अनुभव को साबित करने के लिए विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें; यदि आप उन्हें बुलेट प्रारूप में प्रदान करते हैं तो ये उदाहरण पृष्ठ पर "पॉप" होंगे।
(पैराग्राफ के बीच की जगह)
अंतिम अनुच्छेद:
स्थिति के लिए विचार करने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करके अपने कवर पत्र को समाहित करें। अपने आवेदन की स्थिति के संबंध में आप उनके साथ कैसे पालन करेंगे इस बारे में जानकारी शामिल करें।
(स्थान)
समापन:
(स्थान)
आपका,
(दोहरी रिक्ति)
हस्ताक्षर:
हस्तलिखित हस्ताक्षर (एक मेल किए गए पत्र के लिए)
(दोहरी रिक्ति)
टाइप किया गया हस्ताक्षर
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