एक ईमेल कवर पत्र कैसे प्रारूपित करें
निम्नलिखित ईमेल कवर लेटर प्रारूप से पता चलता है कि भर्ती प्रबंधक के ध्यान को प्राप्त करने के लिए आवश्यक जानकारी वाले दस्तावेज़ को कैसे रखा जाए। नियोक्ता को भेजने के लिए व्यक्तिगत ईमेल कवर पत्र बनाने के लिए दिशानिर्देश के रूप में ईमेल कवर लेटर प्रारूप का उपयोग करें। यहां कुछ स्वरूपण युक्तियां दी गई हैं।
विषय पंक्ति
अपने ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसे सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें, इसलिए नियोक्ता स्पष्ट है कि आप किस नौकरी में रुचि रखते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी विषय पंक्ति "विपणन समन्वयक - बॉब मार्टिन्स" हो सकती है। यह आपकी सभी जानकारी को भर्ती प्रबंधक के लिए आसान रखने में मदद करता है, और आसानी से पहचाना जाता है।
अभिवादन
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम या प्रिय भर्ती प्रबंधक (केवल तभी यदि आपके पास कोई संपर्क व्यक्ति नहीं है) । कॉमा या कोलन के साथ व्यक्ति के नाम का पालन करें। फिर, एक रेखा छोड़ें।
ईमेल कवर पत्र का शरीर
आपके कवर लेटर का बॉडी नियोक्ता को यह बताता है कि आप किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता को आपको साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए, और आप कैसे अनुवर्ती होंगे।
शरीर में पहला अनुच्छेद, मध्य अनुच्छेद, और निष्कर्ष शामिल है। इन वर्गों में से प्रत्येक में क्या शामिल है इसके लिए कुछ विचार यहां दिए गए हैं।
पहला पैराग्राफ
आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में आप क्यों लिख रहे हैं इस बारे में जानकारी शामिल करनी चाहिए। उस स्थिति का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और आपको नौकरी पोस्टिंग कैसे मिली।
यदि आपको किसी संपर्क द्वारा संदर्भित किया गया था, तो अपने कवर लेटर के इस हिस्से में व्यक्ति का उल्लेख करें।
मध्य पैराग्राफ
आपके कवर लेटर के अगले भाग में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता की पेशकश करने के लिए क्या करना है। अपने रेज़्यूमे पर जानकारी की प्रतिलिपि न लें, इसके बजाय, अपनी क्षमताओं और नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध योग्यता के बीच एक कनेक्शन बनाएं। विशेष रूप से उल्लेख करें कि आपके कौशल और अनुभव किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उससे मेल खाते हैं।
जहां आप कर सकते हैं कार्रवाई उदाहरण प्रदान करें। कहने के बजाय, "मैं बहुत संगठित हूं" समझाता हूं, "एबीसी कंपनी में अपने पहले छह महीनों के दौरान, मैंने सोमवार की सुबह चेक-इन मीटिंग शुरू की और परियोजना प्रबंधन कैलेंडर को बदल दिया। इन दो परिवर्तनों से सभी को समय सीमा के शीर्ष पर रहने में मदद मिली - और शेड्यूलिंग त्रुटियों के कारण अंतिम मिनट की अस्थायी सहायता पर हमारी लागत में कटौती करें। "
निष्कर्ष
यदि आपने अपना रेज़्यूम संलग्न किया है, तो इस अनुच्छेद में इसका उल्लेख करें। आप यह भी उल्लेख कर सकते हैं कि आप कैसे अनुसरण करने की योजना बना रहे हैं। फिर स्थिति के लिए विचार करने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करके अपना कवर लेटर समाप्त करें।
मानार्थ पास
एक विनम्र साइन-ऑफ़ शामिल करें और फिर एक स्थान छोड़ें और अपना नाम लिखें।
सादर,
आपका नाम
हस्ताक्षर
यदि आपका कोई खाता है , तो अपना नाम, पूरा पता, फोन नंबर, ईमेल पता, और लिंक्डइन प्रोफाइल यूआरएल शामिल करें , इसलिए संपर्क में रहने के लिए प्रबंधकों, भर्ती करने वालों और संपर्कों को भर्ती करना आसान है।
प्रथम नाम अंतिम नाम
गली का पता
शहर राज्य का पिन नंबर
ईमेल
सेल
लिंक्डइन
ईमेल कवर पत्र उदाहरण
विषय: विपणन प्रबंधक - मैरी कोडी
प्रिय सुश्री Lastname,
मैं Monster.com पर विज्ञापित XYZ एंटरप्राइजेज में मार्केटिंग मैनेजर की स्थिति के संबंध में लिख रहा हूं। सुसान स्मिथ ने सिफारिश की कि मैं आपको सीधे लिखूंगा, क्योंकि हमने कई वर्षों से एबीसी इंक में एक साथ काम किया था, और उसने सोचा कि यह स्थिति मेरे लिए उपयुक्त होगी।
एबीसी के साथ, मैं सुसान को सीधी रिपोर्ट थी, और मैं तीन साल में अपने विभाग की बिक्री में 15% की वृद्धि करने में सक्षम था। यह लगभग स्थिर अवधि के दौरान उद्योग मानक से 10% तक पार हो गया। बाजार में XYZ की स्थिति को देखते हुए, और बढ़ते बाजार हिस्सेदारी के साथ मेरा अनुभव, मुझे लगता है कि मैं आपकी कंपनी को और भी अधिक सफलता दिलाने में मदद कर सकता हूं।
मैंने आपके विचार के लिए अपने रेज़्यूमे और संदर्भों की सूची संलग्न की है। अगले हफ्ते मैं आपकी रुचि रखने वाली कोई भी अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए अनुसरण करूंगा। मेरे रेज़्यूमे की समीक्षा करने के लिए समय निकालने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
सादर,
मैरी कोडी
123 ग्रीन स्ट्रीट
Anytown, यूएसए 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
अपना आवेदन पूरा करना
जब आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हैं , तो नियोक्ता के निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है कि आप अपना आवेदन कैसे जमा करें और यह सुनिश्चित कर लें कि आपके दस्तावेज़ लिखे गए हैं और साथ ही साथ कोई अन्य व्यावसायिक पत्राचार भी है। एक पेशेवर दिखने वाले एप्लिकेशन पैकेज भेजना साक्षात्कार प्राप्त करने का पहला कदम है।