विदाई पत्र नमूने और लेखन युक्तियाँ

आपके सहकर्मियों को बताए जाने के लिए पत्र उदाहरण आप आगे बढ़ रहे हैं

जब आप नौकरी छोड़ते हैं - चाहे ऐसा हो क्योंकि आप सेवानिवृत्त हो रहे हैं, स्कूल लौट रहे हैं, एक नई नौकरी स्वीकार कर ली है , या सामान्य रूप से आगे बढ़ रहे हैं - अपने सहकर्मियों को विदाई पत्र भेजने का अच्छा विचार है।

आपके विदाई नोट को आपके लिए एक साथ काम करने के अवसर के लिए सहकर्मियों का धन्यवाद करने का एक आदर्श स्थान है। यह संपर्क जानकारी साझा करने के लिए भी एक जगह है। जिन लोगों के साथ आप अपने पूरे करियर में काम करते हैं, वे आपके पेशेवर नेटवर्क का आधार बनते हैं, इसलिए उनके लिए संपर्क में रहना आसान है।

एक विदाई पत्र कौन प्राप्त करना चाहिए?

जबकि आप कई सहयोगियों को बता सकते हैं कि आप आमने-सामने बातचीत में कंपनी से प्रस्थान कर रहे हैं, एक पत्र भेजना (या तो ईमेल या पारंपरिक घोंघा मेल द्वारा) सुनिश्चित करता है कि हर कोई समाचार जानता है।

विदाई पत्र प्राप्त करने वाले को यह तय करने के लिए आपको अपने फैसले का उपयोग करना चाहिए। यदि आपके पास एक छोटा कार्यालय है, तो आप इसे कंपनी में सभी को भेज सकते हैं। हालांकि, बड़ी कंपनियों के लिए, उस कंपनी में अपने कार्यकाल के दौरान अपने तत्काल समूह या टीम, या विशेष लोगों को पत्र भेजकर विचार करें।

एक विदाई पत्र या ईमेल कब और कैसे भेजें

अपने विदाई पत्र को अपने काम के आखिरी दिन जितना संभव हो सके भेजना एक अच्छा विचार है। अधिमानतः, जब आप अपने कर्तव्यों के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो आपके सहकर्मियों को आपके अंतिम दिन (या दूसरे से अंतिम दिन) पत्र प्राप्त होगा। इस तरह, आपके पास व्यक्तिगत रूप से लोगों को अलविदा कहने का समय है।

आप अलविदा पत्र या ईमेल भेज सकते हैं। एक ईमेल आपके जाने के बारे में सभी को कुशलता से बताने का एक आसान तरीका है। हालांकि, अगर आप एक वास्तविक पत्र भेजते हैं, तो सुनिश्चित करें कि लोग इसे छोड़ने से पहले इसे प्राप्त करेंगे, इसलिए यदि वे चाहते हैं तो अलविदा कहने का समय होगा।

यदि आप पेपर पर अपना विदाई पत्र लिखना चुनते हैं, तो आप समय बचाने के लिए (और टिकटों पर पैसा) बचाने के लिए प्रत्येक पत्र को अपने सहकर्मियों के कार्य मेलबॉक्स (प्रत्येक पत्र को मेल करने के बजाय) में रखने पर विचार कर सकते हैं।

विदाई पत्र में क्या शामिल करें

आपके प्रस्थान के लिए जो भी कारण है, यहां आपके नोट में शामिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी है:

• कृतज्ञता और धन्यवाद - यहां तक ​​कि यदि आप अपने काम पर या आपके द्वारा काम किए जाने वाले प्रत्येक व्यक्ति के साथ खुश नहीं थे, तो सह-श्रमिकों को आपका धन्यवाद और प्रशंसा व्यक्त करने के लिए विनम्र है। कार्य सहयोगी जो महसूस करते हैं कि आपने उनका मूल्यांकन किया है, वे आपके संपर्क में रहने की अधिक संभावना रखते हैं - इस प्रकार दीर्घकालिक कनेक्शन बनते हैं जो निजी और पेशेवर दोनों कारणों के लिए मूल्यवान हो सकते हैं।
• आप कहां जा रहे हैं - आपको इस बारे में जानकारी साझा करने की आवश्यकता नहीं है कि आप कहां जा रहे हैं, लेकिन यदि आप कुछ विवरण साझा करने में सहज महसूस करते हैं, तो आप निश्चित रूप से कर सकते हैं। लोग स्वाभाविक रूप से उत्सुक हैं कि सहकर्मियों ने अपना संगठन क्यों छोड़ा है और भविष्य की योजनाओं का संक्षिप्त विवरण प्रदान करने से दोनों कार्यस्थल गपशप को कम करने में मदद कर सकते हैं और आपके टीम के सदस्यों को बंद करने में भी मदद कर सकते हैं। यदि आप विवरण प्रदान करना चुनते हैं, हालांकि, अपने भविष्य और वर्तमान कार्यस्थलों के बीच नकारात्मक तुलनाओं के बिना स्वर को सकारात्मक और उत्साही रखना सुनिश्चित करें।
• संपर्क जानकारी - इससे सहकर्मियों को संपर्क में रहना आसान हो जाएगा। लोगों को जवाब देने में आसान बनाने के लिए आप अपने व्यक्तिगत ईमेल पते को अपने नोट में सीसी कर सकते हैं। आप अपनी सोशल मीडिया उपस्थिति के लिंक भी शामिल कर सकते हैं (सोचें: लिंक्डइन, ट्विटर, फेसबुक इत्यादि)।

विदाई पत्र टेम्पलेट

आप अपने खुद के पत्र के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, आपको हमेशा अपने पत्र को वैयक्तिकृत और अनुकूलित करना चाहिए, इसलिए यह आपके कार्य अनुभव और आपके सहकर्मियों के साथ आपके संबंध को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने विदाई पत्र में एक फोन नंबर शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है:

विषय: आपका नाम - चल रहा है

प्रिय फर्स्टनाम,

अपने सहकर्मियों को यह बताने के लिए कि आप कंपनी छोड़ रहे हैं, अपने विदाई पत्र के पहले पैराग्राफ का प्रयोग करें। यह कहना ठीक है कि आप कहां जा रहे हैं और आप क्या करेंगे। हालांकि, अपने वर्तमान नियोक्ता या आप आगे बढ़ रहे क्यों के बारे में कुछ भी नकारात्मक का जिक्र नहीं करते हैं। आपको उस विशिष्ट दिन का भी जिक्र करना चाहिए जिसका आप जा रहे हैं, इसलिए आपके सहकर्मियों के पास अलविदा कहने का समय है यदि वे चाहते हैं।

दूसरे अनुच्छेद में, आपके सहकर्मियों को उनके द्वारा प्रदान किए गए सभी समर्थनों के लिए धन्यवाद। उल्लेख करें कि आपने उनके साथ काम करने का आनंद लिया है और आप उन्हें याद करेंगे, भले ही आपके लिए आगे बढ़ने का समय हो।

आपके पास सहकर्मियों की संख्या के आधार पर, आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए इस पैराग्राफ को वैयक्तिकृत करना चाहेंगे, विशेष रूप से कुछ निर्दिष्ट करना कि आप प्रत्येक सहकर्मी के बारे में सराहना करते हैं।

तीसरे पैराग्राफ को आपके संपर्कों को यह बताना चाहिए कि वे कहां पहुंच सकते हैं। अपना व्यक्तिगत ईमेल पता, फोन नंबर और लिंक्डइन यूआरएल शामिल करें।

अंतिम पैराग्राफ में, अपना धन्यवाद दोहराएं।

आपका अपना,

आपका पहला नाम

सहकर्मियों के लिए विदाई ईमेल उदाहरण

इस नमूना कर्मचारी विदाई पत्र का उपयोग आपके सहकर्मियों और सहयोगियों को यह जानने के लिए किया जा सकता है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं। इस पत्र में जानकारी भी शामिल है कि भविष्य में आपसे कैसे संपर्क किया जा सकता है।

विषय: आपका नाम - चल रहा है

प्रिय जॉन,

मैं आपको यह बताना चाहता हूं कि मैं 1 जुलाई को बीडीई निगम में अपनी स्थिति छोड़ रहा हूं।

मैंने बीडीई में अपना कार्यकाल का आनंद लिया है, और मुझे आपकी सराहना करने का मौका मिला है। बीडीई में मेरे समय के दौरान मुझे प्रदान किए गए समर्थन और प्रोत्साहन के लिए धन्यवाद।

भले ही मैं अपने सहयोगियों, ग्राहकों और कंपनी को याद करूंगा, मैं अपने करियर का एक नया चरण शुरू करने की उम्मीद कर रहा हूं।

कृपया संपर्क में बने रहें। मुझे अपने व्यक्तिगत ईमेल पते (john123@gmail.com) या मेरे सेल फोन, 555-123-1234 पर पहुंचा जा सकता है। आप LinkedIn पर भी मेरे पास पहुंच सकते हैं: linkedin.com/in/firstnamelastname।

एक बार फिर धन्यवाद। आपके साथ काम करना एक खुशी हुई है।

सादर,

आपका पहला नाम

अधिक विदाई पत्र नमूने

अतिरिक्त सलाह के लिए, सहकर्मियों को अलविदा ईमेल संदेश लिखने और विदाई ईमेल संदेशों के अधिक उदाहरणों की समीक्षा करने के लिए इन विस्तृत निर्देशों की समीक्षा करें। यदि आप अपने वर्तमान सहयोगियों को अपनी भविष्य की योजनाओं के बारे में जानना चाहते हैं, तो आप एक नया नौकरी घोषणा पत्र या यहां तक ​​कि एक सेवानिवृत्ति पत्र तैयार कर सकते हैं।

एक अच्छा प्रभाव छोड़ दो

आपका विदाई पत्र आखिरी बड़ी छाप है जिसे आप कंपनी और आपके सहकर्मियों के साथ छोड़ देंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह एक अच्छा है। यह उल्लेख करने का स्थान नहीं है कि आप कितने दुखी थे, आप प्रबंधन द्वारा कैसा महसूस करते हैं, या आप कितना बेहतर उम्मीद करते हैं कि आपका नया काम होगा। चुटकुले चुटकुले बनाओ - एक व्यक्ति के लिए मजाकिया क्या है हर किसी के लिए मजाकिया नहीं हो सकता है।