अपने सहयोगियों को अलविदा कहने के सुझावों के लिए नीचे पढ़ें। आप नीचे दिए गए नमूना अलविदा ईमेल का उपयोग टेम्पलेट के रूप में भी कर सकते हैं जिससे सहकर्मियों को अपना ईमेल विकसित किया जा सके।
एक अलविदा पत्र भेजने के लिए युक्तियाँ
- पहले अपने बॉस को बताओ। यदि आपने अपना काम छोड़ने का फैसला किया है, तो सुनिश्चित करें कि सह-श्रमिकों को अलविदा कहने से पहले यह आधिकारिक है। अपने बॉस को बताएं , सुनिश्चित करें कि कोई भी आवश्यक कागजी कार्रवाई पर हस्ताक्षर किए गए हैं, और फिर अपने अलविदा कहें।
- ईमेल का प्रयोग करें। ईमेल के माध्यम से सहकर्मियों को अलविदा कहकर आम तौर पर सर्वश्रेष्ठ होता है। आपको आधिकारिक व्यावसायिक पत्र भेजने की आवश्यकता नहीं है। ईमेल आपको जितनी जल्दी हो सके अलविदा कहने की अनुमति देता है, आप छोड़ रहे हैं या नहीं, इसके बारे में व्यक्तिगत "अफवाह मिल" प्रश्नों का जवाब देने में व्यतीत किए गए दिनों को समाप्त कर सकते हैं।
- व्यक्तिगत ईमेल भेजें। समूह संदेशों की बजाय अलग-अलग ईमेल भेजें, ताकि प्रत्येक सहयोगी को आपका अलविदा संदेश निजी और दयालु हो। प्रत्येक व्यक्तिगत ईमेल के लिए, कुछ व्यक्तिगत जोड़ें, जैसे आपके द्वारा साझा किए गए सकारात्मक अनुभव की स्मृति, या एक प्रोजेक्ट जिसे आपने सफलतापूर्वक काम किया है। केवल उन लोगों को अलविदा भेजें जिनके साथ आपने काम किया - कंपनी में हर किसी को अलविदा कहने की कोई ज़रूरत नहीं है, खासकर यदि यह एक बड़ा व्यवसाय है।
- इसे संक्षिप्त रखें। आप उस विशेष सह-कार्यकर्ता के साथ साझा की जाने वाली कुछ यादों का उल्लेख करने के अलावा, अपने करियर में आगे क्या कर रहे हैं, साझा करना चाहते हैं। हालांकि, संदेश संक्षिप्त रखें। आप नौकरी छोड़ने के बारे में विवरण में न जाएं; उनकी व्यक्तित्वों के आधार पर, अलग-अलग लोग कंपनी या जिन लोगों के साथ काम कर चुके हैं, उनके आधार पर आपके कारणों की व्याख्या कर सकते हैं।
- संपर्क जानकारी शामिल करें। किसी भी व्यक्तिगत संपर्क जानकारी, जैसे आपका नया ईमेल पता या फोन नंबर शामिल करें, ताकि लोग संपर्क में रह सकें। यदि आप पहले से नहीं हैं, तो आप जुड़े हुए रहने के तरीके के रूप में लिंक्डइन पर अपने सहकर्मियों से जुड़ने पर भी विचार कर सकते हैं।
- नमूने देखें। अलविदा कहने के उदाहरणों के लिए नमूना पत्र और टेम्पलेट की समीक्षा करें। ये आपको अपना पत्र लिखने में मदद कर सकते हैं। हालांकि, अपनी परिस्थितियों में फिट करने के लिए किसी भी नमूना अक्षरों को वैयक्तिकृत करना याद रखें।
- संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। किसी भी टाइपो की तलाश में, प्रत्येक ईमेल को अच्छी तरह से संपादित करना सुनिश्चित करें। प्रत्येक पत्र व्यक्तिगत है, लेकिन यह एक पेशेवर व्यापार पत्र भी है।
नमूना अलविदा ईमेल संदेश
संदेश विषय रेखा: सैंड्रा जोन्स अपडेट
प्रिय माइक,
आप पहले ही खबर सुन चुके हैं, लेकिन मैं आपको यह बताने के लिए एक पल लेना चाहता था कि मैं यहां एबीसी कंपनी में अपनी स्थिति छोड़ रहा हूं।
मैंने यहां अपना कार्यकाल का आनंद लिया है और मुझे आपकी सराहना करने का मौका मिला है। मुझे आपके साथ समूह परियोजनाओं पर काम करना अच्छा लगा है, और ब्रेक रूम में आपके साथ दोपहर का भोजन करने का आनंद लिया। एबीसी में मेरे समय के दौरान मुझे प्रदान किए गए समर्थन, मार्गदर्शन और प्रोत्साहन के लिए धन्यवाद।
मैं आपके द्वारा प्रदान किए जा सकने वाले किसी भी निरंतर सलाह की सराहना करता हूं क्योंकि मैं अपने करियर के अगले चरण को शुरू करता हूं।
कृपया संपर्क में बने रहें। मुझे अपने व्यक्तिगत ईमेल पते (sandrajones@gmail2.com) या मेरे सेल फोन के माध्यम से पहुंचा जा सकता है - 555-121-2222।
आपकी दोस्ती और समर्थन के लिए फिर से धन्यवाद।
सादर,
सैंड्रा
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ईमेल: sandrajones@gmail2.com
सेल: 555-121-2222
लिंक्डइन: linkedin.com/in/sandradjones
काम पर अलविदा कहने के लिए कैसे
आपको एक नया काम मिला है और आप अपने वर्तमान नियोक्ता को दो सप्ताह का नोटिस देने के लिए तैयार हैं। अलविदा कहने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? पहला कदम यह है कि अपने मालिक और आपके मानव संसाधन विभाग को यह पता चले कि आप अपने सहकर्मियों के साथ समाचार साझा करने से पहले इस्तीफा दे रहे हैं। यहां रणनीति और पेशेवरता के साथ अलविदा कहने के बारे में अधिक जानकारी दी गई है।
अधिक अलविदा पत्र नमूने
अलविदा पत्र उदाहरणों की इस सूची को देखें जो बताता है कि सहकर्मियों, ग्राहकों और व्यावसायिक संपर्कों के लिए विदाई कैसे कहें और उन्हें बताएं कि आपने एक नया काम स्वीकार कर लिया है, सेवानिवृत्त हो रहे हैं, या इस्तीफा दे रहे हैं।
ऐसे पत्र उदाहरण भी हैं जिन्हें आप सहकर्मियों, ग्राहकों और ग्राहकों को बधाई देने के लिए भेज सकते हैं और उन्हें एक नए अवसर पर आगे बढ़ने की इच्छा रखते हैं।