जिन लोगों के साथ आपने काम किया है वे आपके नेटवर्क का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, भविष्य में सहायक संपर्क हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, वे आपके कैरियर के साथ किसी तरह से आपकी मदद कर सकते हैं, जैसे कि आपको एक संदर्भ प्रदान करना, आपको कुछ नौकरी की पेशकश करना, यदि आप खोज रहे हैं, या किसी अन्य व्यक्ति को पेश कर रहे हैं जिसके साथ आप नेटवर्क करना चाहते हैं।
इन सभी कारणों से, अलविदा कहकर बस विनम्र काम करना है। छोड़ने के आपके कारण के बावजूद, आप एक तरह और पेशेवर नोट पर जाना चाहते हैं।
एक विदाई पत्र लिखने के बारे में सलाह के लिए नीचे पढ़ें, और एक नमूना पत्र और ईमेल संदेश देखें।
एक विदाई पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
- छोड़ने से पहले इसे भेजें। छोड़ने से पहले एक या दो दिन अपना पत्र भेजें। आप अपने और अपने सहयोगियों को अपने अलविदा कहने के लिए पर्याप्त समय देना चाहते हैं। हालांकि, जब तक आप अपने अधिकांश कार्य कार्यों को पूरा नहीं कर लेते हैं, तब तक अपना पत्र न भेजें। यह आपको अंतिम दिन या घंटों में अलविदा कहने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा।
- अपना पत्र वैयक्तिकृत करें। एक बड़े संदेश भेजने के बजाय, व्यक्तिगत व्यक्ति को प्रत्येक पत्र को सिलाई करने पर विचार करें। प्रत्येक व्यक्ति को नाम से संबोधित करें, और, यदि संभव हो, तो अपने समय पर प्रतिबिंबित एक उपेक्षा या अन्य व्यक्तिगत संदेश शामिल करें। केवल उन लोगों को पत्र भेजें जिन्हें आपने काम किया है। विशेष रूप से यदि आप एक बड़ी कंपनी में काम करते हैं, तो आप सभी को एक संदेश नहीं भेजना चाहते हैं (जब तक कि आप उन सभी के साथ काम नहीं करते)।
- धन्यवाद कहना। यह पत्र आपके द्वारा प्रदान की गई किसी भी सहायता या परामर्श के लिए कृतज्ञता व्यक्त करने का अवसर है। आप यह भी व्यक्त कर सकते हैं कि आपने अपने सहयोगियों के साथ कितना काम किया है।
- संपर्क जानकारी शामिल करें। एक बार छोड़ने के बाद आपके सहयोगी आपके पास कैसे पहुंच सकते हैं, इस बारे में जानकारी प्रदान करें। एक ईमेल पता (एक गैर-कार्य ईमेल) और / या फोन नंबर शामिल करें। आप अपना लिंक्डइन वेब पता भी शामिल कर सकते हैं।
- इसे संक्षिप्त रखें। कुछ अनुच्छेदों से अधिक लिखें। आपको धन्यवाद देने और आपकी संपर्क जानकारी सहित, आप भविष्य के लिए अपनी योजनाओं का उल्लेख करना चाहेंगे। हालांकि, इससे परे, इसे संक्षिप्त रखें।
- इसे सकारात्मक रखें। यहां तक कि यदि आप कंपनी या आपकी स्थिति (या किसी विशेष सहयोगी के साथ) से नाखुश थे, तो इसे अपने पत्र में साझा न करें। फिर, पत्र का लक्ष्य अपने पूर्व सहकर्मियों से जुड़े रहना है, और आप एक बुरा प्रभाव छोड़ना नहीं चाहते हैं।
- LinkedIn पर कनेक्ट करें। यदि आप पहले से नहीं हैं, तो अपने सहकर्मियों से लिंकडइन पर जुड़ें। इससे आपको छोड़ने के बाद जुड़े रहने में मदद मिलेगी।
नमूना विदाई पत्र
सहकर्मियों को अलविदा कहने के लिए इस नमूना विदाई पत्र या ईमेल संदेश का उपयोग करें और उन्हें यह बताने के लिए कि आप एक नई स्थिति, सेवानिवृत्त हो रहे हैं, या अपने जीवन के साथ कुछ और कर रहे हैं।
प्रिय जॉन,
मैं आपको यह बताने के लिए एक पल लेना चाहता था कि मैं एबीसी निगम में अपनी स्थिति छोड़ रहा हूं। मैं अगले महीने एक्सवाईजेड कंपनी में एक नई स्थिति शुरू कर दूंगा।
मैंने यहां अपना कार्यकाल का आनंद लिया है और मुझे आपकी सराहना करने का मौका मिला है। एबीसी निगम में मेरे समय के दौरान मुझे प्रदान किए गए समर्थन, मार्गदर्शन और प्रोत्साहन के लिए धन्यवाद।
भले ही मैं अपने सहयोगियों और कंपनी को याद करूंगा, मैं इस नई चुनौती की प्रतीक्षा कर रहा हूं और अपने करियर का एक नया चरण शुरू कर रहा हूं।
कृपया संपर्क में रहें: मैं अपने व्यक्तिगत ईमेल पते (samantha83@gmail2.com) पर, LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) पर या अपने सेल फोन पर 555-555-2222 पर पहुंचा जा सकता हूं।
सब कुछ के लिए फिर से धन्यवाद। मैं आपके सर्वोत्तम की कामना करता हूं।
आपका अपना,
सामन्था
एक ईमेल विदाई पत्र भेज रहा है
ईमेल के माध्यम से अपना पत्र भेजने के लिए अक्सर एक अच्छा विचार है। यह आपके सहयोगियों को संदेश को तुरंत प्राप्त करने की अनुमति देगा। यह आपको व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता को फिट करने के लिए प्रत्येक संदेश को आसानी से तैयार करने में भी मदद करेगा।
जब आप ईमेल द्वारा अपना विदाई संदेश भेजते हैं, तो अपना ईमेल और खोला गया सुनिश्चित करने में सहायता के लिए संदेश के विषय पंक्ति में लिखने का कारण शामिल करें। यहां क्या लिखना है इसके उदाहरण दिए गए हैं:
- विषय: सामंथा स्टर्लिंग - टच में रहना
- विषय: सामंथा स्टर्लिंग अपडेट
- विषय: सामंथा - चल रहा है
- विषय: सामंथा अद्यतन
और पढ़ें: विदाई पत्र नमूने | इस्तीफा पत्र नमूने | अलविदा पत्र | इस्तीफा कैसे करें | ग्राहकों को नौकरी की घोषणा