अगर आपको तुरंत अपने इस्तीफे पर अपने मालिक को सतर्क करने की ज़रूरत है, तो आपको एक पत्र के बजाय इस्तीफा ईमेल भेजना पड़ सकता है।
भले ही आप एक आधिकारिक पत्र भेजते हैं या अपने बॉस को व्यक्तिगत रूप से बताते हैं, फिर भी आप एक फॉलो-अप ईमेल भेजना चुन सकते हैं।
आपको दो हफ्ते का नोटिस क्यों देना चाहिए, इस्तीफा ईमेल कैसे लिखना है, और नमूना ईमेल संदेश क्यों देना चाहिए, इस बारे में जानकारी के लिए नीचे पढ़ें।
दो सप्ताह का नोटिस क्यों दें?
यदि आप कर सकते हैं तो अपने नियोक्ता को दो सप्ताह के नोटिस के साथ प्रदान करना महत्वपूर्ण है। इस्तीफा देने पर यह एक मानक अभ्यास है। यह कार्यालय से बाहर निकलने और आपके द्वारा की जा सकने वाली किसी भी परियोजना को समाप्त करने के लिए पर्याप्त समय प्रदान करता है। यह आपके नियोक्ता के समय को आपके प्रतिस्थापन को किराए पर लेने (और संभवतः ट्रेन) करने के लिए भी देता है।
हालांकि, दो सप्ताह की सूचना कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है। यदि आपके पास एक संघीय समझौता या रोजगार अनुबंध है जो बताता है कि आपको कितना नोटिस देना है, तो निश्चित रूप से उन नियमों का पालन करें। अन्यथा, दो सप्ताह की सूचना देने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें। यह आपके नियोक्ता के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने का एक अच्छा तरीका है, जिसे आपको कभी भी सिफारिश के लिए पूछने की आवश्यकता होनी चाहिए।
ऐसी परिस्थितियां जिन्हें आपको दो सप्ताह की सूचना देने से पहले छोड़ने की आवश्यकता हो सकती है, उनमें व्यक्तिगत आपातकालीन या असहनीय (या असुरक्षित) कार्य स्थितियां शामिल हैं।
एक इस्तीफा ईमेल संदेश लिखने के लिए युक्तियाँ
- तारीख बताएं पत्र में, उस तारीख को शामिल करें जिसे आप कंपनी छोड़ने की योजना बना रहे हैं। यह आपके नियोक्ता को आपकी टाइमलाइन की स्पष्ट समझ देगा।
- विवरण में मत जाओ। आपके इस्तीफे के पत्र में बहुत अधिक जानकारी देने की आवश्यकता नहीं है - यह बताने के लिए सबसे महत्वपूर्ण है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं, और जब आपका अंतिम दिन होगा।
- आभार व्यक्त करें। अपने कार्यकाल के दौरान दिए गए अवसरों के लिए अपने नियोक्ता को धन्यवाद देना याद रखें। आपके द्वारा काम किए गए वर्षों के लिए आभार व्यक्त करने के लिए यह एक अच्छा क्षण भी है।
- प्रस्ताव सहायता। दो हफ्ते के संक्रमण के दौरान कंपनी की मदद करने की पेशकश करें। आप एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने की पेशकश कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, या अपने उत्तराधिकारी के लिए अपनी दैनिक कार्य जिम्मेदारियों और / या अधूरा परियोजनाओं का विवरण लिखने के लिए।
- किसी भी प्रश्न पूछें। यह मुआवजे या लाभों के बारे में किसी भी प्रश्न पूछने का अवसर भी है, जैसे कि आपको अपना अंतिम पेचेक कहां मिलेगा। आपको अपने नियोक्ता और मानव संसाधन कार्यालय दोनों को ईमेल भेजना चाहिए। मानव संसाधन इस तरह के सवालों के जवाब देने में सक्षम होंगे।
- संपर्क जानकारी प्रदान करें। आप किसी भी गैर-कंपनी ईमेल पते या संपर्क जानकारी के अन्य रूप को शामिल करना चाहते हैं, ताकि भविष्य में आपका नियोक्ता आपके संपर्क में रह सके।
- संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। किसी भी वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों को ठीक करने, अपने ईमेल को पूरी तरह से प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। यह भी सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा किए गए काम के आखिरी दिन के लिए दी गई तारीख सही है। भले ही आप कंपनी छोड़ रहे हों, आप चाहते हैं कि आपका अंतिम ईमेल पेशेवर और पॉलिश हो।
दो सप्ताह नोटिस इस्तीफा ईमेल संदेश
विषय रेखा: इस्तीफे की सूचना - जेन डो
प्रिय सुश्री स्मिथ,
मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मैं दो सप्ताह का नोटिस प्रदान कर रहा हूं और एबीसीडी कंपनी के साथ ग्राहक सेवा प्रतिनिधि के रूप में मेरी स्थिति से इस्तीफा दे दूंगा। मेरा आखिरी दिन रोजगार 15 जनवरी होगा।
अगर मैं संक्रमण के साथ कोई सहायता प्रदान कर सकता हूं तो कृपया मुझे बताएं। कंपनी के साथ अपने शेष समय के दौरान मैं जो भी समर्थन कर सकता हूं, उसे प्रदान करने में मुझे खुशी होगी। आप मेरे गैर-कार्य ईमेल, जेनडो @ फर्स्टनामेलस्टनाम.com, या मेरे सेल फोन, 555-555-5555 पर किसी भी प्रश्न के साथ मुझसे संपर्क भी कर सकते हैं।
मैं भविष्य में आपको और कंपनी की सफलता की कामना करता हूं। कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान आपने मुझे प्रदान किए गए सभी समर्थनों के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
सादर,
जेन डोए
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