कॉलेज प्रोफेसर, विशेष रूप से जो आपको कई कक्षाओं में पढ़ाते हैं, नियोक्ता और स्नातक स्कूल के लिए शक्तिशाली सिफारिशें प्रदान कर सकते हैं। आखिरकार, उन्होंने देखा है कि आप अपने विचारों का विश्लेषण, लिखना, स्पष्ट करना और समूह में मौजूद हैं।
प्रोफेसर भी आपके काम की समग्र क्षमता और गुणवत्ता को प्रमाणित कर सकते हैं। कई प्रोफेसरों के पास पेशेवर दुनिया में प्रचुर मात्रा में संपर्क हैं, जिनमें पूर्व छात्र और परामर्शदाता ग्राहक शामिल हैं, और आमतौर पर इन संपर्कों के साथ उच्च स्तर की विश्वसनीयता होती है।
पूछें कि कौन से पूछना है, संदर्भ में आपके ईमेल में कौन सी जानकारी शामिल करना है, और प्रोफेसरों और अकादमिक सलाहकारों को नमूना अनुशंसा अनुरोधों की समीक्षा करें।
एक अकादमिक संदर्भ के लिए कौन पूछना है
जब आप अपना करियर शुरू करते हैं तो सिफारिशों के लिए पूछने के लिए आपके अकादमिक काम और प्रदर्शन से परिचित लोग उत्कृष्ट विकल्प हैं। आपके चुने हुए क्षेत्र में आपके पास बहुत से संबंधित कार्य अनुभव नहीं हो सकते हैं, और आपके प्रोफेसर आपके द्वारा दिखाए गए ज्ञान और कौशल के बारे में बात कर सकते हैं जो आपको लक्षित उद्योग में सफल होने में मदद करेंगे।
यदि संभव हो, तो एक प्रोफेसर या सलाहकार से एक संदर्भ पत्र का अनुरोध करें जो आपको अच्छी तरह से जानता है और आपके काम और चरित्र का सम्मान करता है।
यही है, यदि आप कक्षा से अक्सर मंद या अनुपस्थित थे या एक अच्छा ग्रेड प्राप्त नहीं करते हैं, तो प्रोफेसर से संदर्भ का अनुरोध न करें। आदर्श रूप से, किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जिसे आपने कक्षा के बाहर से बात की है - कार्यालय के घंटों के दौरान, उदाहरण के लिए, या विभागीय गतिविधियों में।
साथ ही, लोगों के कार्यक्रमों का सम्मान करें - यदि संभव हो, तो सेमेस्टर समाप्त होने पर या आपको इसकी आवश्यकता होने पर कई सप्ताह पहले संदर्भ पत्र का अनुरोध करें।
एक प्रोफेसर से सिफारिश के लिए कैसे पूछें
यहां तक कि यदि आपके पास पहले से ही आपके प्रोफेसर के साथ सकारात्मक संबंध है, तो सिफारिश के लिए पूछते समय मैं सामरिक होने के लिए महत्वपूर्ण हूं। आपको यह ध्यान रखना होगा कि प्रोफेसर बड़ी संख्या में छात्रों को पढ़ाते हैं।
यद्यपि उनके पास आपके बारे में बहुत ही सकारात्मक सामान्य प्रभाव हो सकता है, लेकिन सबसे अधिक विश्वसनीय संदर्भों के लिए उन्हें अपने सकारात्मक दावों का समर्थन करने के लिए पर्याप्त मात्रा में विवरण देने की आवश्यकता होगी। जब आप अपना अनुरोध करते हैं तो आप इनमें से कुछ विवरणों की आपूर्ति करके इसे पूरा करने में उनकी सहायता कर सकते हैं।
एक सारांश दस्तावेज़ तैयार करें
एक सारांश दस्तावेज तैयार करें जो आपके द्वारा प्रोफेसर के साथ किए गए प्रत्येक पाठ्यक्रम को सूचीबद्ध करता है और आपके द्वारा सफलतापूर्वक पूरा किए गए किसी भी कागजात या परियोजनाओं का संदर्भ देता है। व्यक्तिगत परियोजनाओं के साथ-साथ पाठ्यक्रम के लिए समग्र ग्रेड के लिए ग्रेड शामिल करें। यदि आपने कुछ कागजात बचाए हैं जिन्हें अच्छी तरह से प्राप्त किया गया था - उन दस्तावेजों की लाल आपूर्ति प्रतियों में चमकदार टिप्पणियों वाले लोग।
अपना रेज़्यूमे प्रदान करें
प्रोफेसर को अपनी बहिर्वाहिक उपलब्धियों और आपके कार्य अनुभव का सारांश देने के लिए अपना रेज़्यूमे साझा करें । आपके द्वारा की जाने वाली नौकरियों के प्रकार, और योग्यताएं जिन्हें आप ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, लिखने में वर्णन करें।
एक कवर पत्र शामिल करें
एक कवर पत्र की एक प्रति सहित इस प्रक्रिया में मदद कर सकते हैं।
यदि संभव हो, तो विशिष्ट वर्गों या परियोजनाओं को इंगित करें जहां आपने कुछ मूल कौशल दिखाए हैं जिन्हें आप जोर देने की सिफारिश चाहते हैं।
यदि संभव हो तो मीटिंग का अनुरोध करें
यदि आप अभी भी स्कूल में हैं या परिसर के पास रह रहे हैं, तो प्रोफेसर के साथ आमने-सामने बैठक की व्यवस्था करने का प्रयास करें। पूछें कि क्या संकाय सदस्य आपके द्वारा आवेदन की जा रही नौकरियों के प्रकार के लिए उम्मीदवार के रूप में आपको समर्थन दे रहा है, और फिर पूछें कि क्या आप कार्यालय के घंटों के दौरान रुक सकते हैं या इस मामले पर चर्चा के लिए एक कप कॉफी पर चैट कर सकते हैं। फिर, संलग्न दस्तावेजों के साथ अपने संभावित संकाय संदर्भ में एक ईमेल या पत्र के साथ अनुवर्ती करें।
सुनिश्चित करें कि आप ठीक से बताएं कि आप उन्हें क्या करने के लिए कह रहे हैं जैसे कि आपकी क्रेडेंशियल फ़ाइल के लिए अनुशंसा का एक सामान्य पत्र लिखना, विशिष्ट नौकरी की सिफारिश लिखना, या संदर्भ के रूप में उन्हें सूचीबद्ध करने की अनुमति के लिए।
जितना संभव हो उतना अग्रिम नोटिस अपने संकाय सदस्यों को दें। सेमेस्टर के अंत में, उन्हें ग्रेडिंग पेपर और परीक्षाओं के साथ-साथ कई अन्य छात्रों के लिए सिफारिशों को लिखकर बोझ हो सकता है।
ईमेल अनुरोध में क्या शामिल करना है
ईमेल संदेश भेजते समय विषय पंक्ति में अपना नाम शामिल करें। (उदाहरण के लिए: "जो स्मिथ: सिफारिश अनुरोध।")
यदि आप प्रोफेसर या सलाहकार को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो ईमेल में अपना कनेक्शन साफ़ करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैंने XYZ पर आपकी कक्षा का आनंद लिया, जिसे मैंने 2017 में गिरावट में भाग लिया।" यह आपके रेज़्यूमे और कवर लेटर के साथ संबंधित coursework और स्कूल गतिविधियों का सारांश शामिल करने में सहायक भी हो सकता है।
आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली अधिक विस्तृत जानकारी, संदर्भ लेखक के लिए आपको समर्थन देने के लिए यह आसान होगा।
एक प्रोफेसर से सिफारिश के लिए ईमेल अनुरोध
एक नमूना ईमेल संदेश यहां एक प्रोफेसर से रोजगार के लिए सिफारिश प्रदान करने के लिए कहा गया है।
विषय: अनुशंसा अनुरोध - फर्स्टनाम अंतिम नाम
प्रिय प्रोफेसर लास्टनाम,
मैंने पिछले तीन वर्षों में आपके साथ ली गई चार कक्षाओं से बहुत आनंद लिया और लाभान्वित किया है। मैं उम्मीद कर रहा था कि आप मुझे काफी अच्छी तरह से जानते हों और मेरे क्रेडेंशियल्स फ़ाइल के लिए सामान्य सिफारिश लिखने की मेरी क्षमताओं के लिए पर्याप्त सम्मान है।
जैसा कि आप संलग्न कवर लेटर से देख सकते हैं, मैं प्रकाशन उद्योग में पदों को लक्षित कर रहा हूं जो मेरे लेखन और संपादन कौशल, साथ ही साथ मेरी संगठनात्मक क्षमता को भी आकर्षित करेगा।
मैंने अपनी वरिष्ठ थीसिस समेत अपने कुछ प्रमुख कागजात के बारे में अपनी याददाश्त को ताज़ा करने के लिए सारांश पत्र शामिल किया है। मैंने अपना रेज़्यूम भी संलग्न किया है जो आपको कक्षा के बाहर मेरी कुछ उपलब्धियों के बारे में अद्यतित करेगा।
यदि आप प्रकाशन उद्योग में नौकरियों के लिए मेरी उम्मीदवारी का समर्थन करते हैं तो कृपया मुझे बताएं। मुझे किसी भी प्रश्न का उत्तर देने और और जानकारी प्रदान करने में खुशी होगी जो आपको आपकी सिफारिश लिखने में मदद करेगा। क्या हम आगे चर्चा करने के लिए अपने कार्यालय के घंटों के दौरान मिल सकते हैं?
आपने मेरे लिए जो कुछ किया है और इस अनुरोध की समीक्षा करने के लिए समय निकालने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
निष्ठा से,
प्रथम नाम अंतिम नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
एक सलाहकार के लिए ईमेल सिफारिश अनुरोध पत्र
विषय: जेसिका एंजेल सिफारिश अनुरोध
प्रिय सुश्री जोन्स,
मैं आपको यह अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं कि आप मेरे लिए एक संदर्भ प्रदान करें क्योंकि मैं अपनी नौकरी खोज शुरू करता हूं। जैसा कि आप जानते हैं, मैं इस वसंत में स्नातक अध्ययन पूरा कर दूंगा, और मुझे कई रोमांचक अवसर मिलेंगे जिन्हें मैं खोज रहा हूं।
मेरे स्नातक थीसिस सलाहकार और सलाहकार के रूप में, मेरा मानना है कि आपके द्वारा एक संदर्भ एक संभावित नियोक्ता प्रदान करेगा जो मुझे स्कूल परामर्शदाता के रूप में अनुशंसा करने के लिए जानकारी प्रदान करेगा।
अगर आपको कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया ईमेल या फोन के माध्यम से मुझसे संपर्क करें।
आपके विचार और समर्थन के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
निष्ठा से,
जेसिका एंजेल
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
आपको धन्यवाद कहना याद रखें
एक बार जब आपका प्रोफेसर संदर्भ लिखता है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने संदर्भ में धन्यवाद दें , पक्ष को स्वीकार करते हुए। आप या तो हस्तलिखित नोट या ईमेल भेज सकते हैं।
अपनी नौकरी खोज प्रगति अद्यतन करें
अपने संकाय सदस्यों को अपनी नौकरी खोज के साथ अद्यतित रखें क्योंकि यह प्रगति करता है। यदि आप एक नियोक्ता संदर्भ जांच करने के लिए तैयार होने के लिए तैयार हैं, तो उन्हें बताना सुनिश्चित करें। आपको प्रोफेसर को नौकरी के विवरण और अपने कवर लेटर की प्रतिलिपि भी प्रदान करनी चाहिए ताकि उन्हें तैयार किया जाना चाहिए ताकि उन्हें कॉल प्राप्त हो।