कार्यस्थल उत्पादकता और कर्मचारी खुशी बढ़ाने के लिए युक्तियाँ
वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा प्रबंधकों, श्रमिकों, मानव संसाधन के नेताओं या वरिष्ठ नेतृत्व द्वारा प्रभावी नहीं देखी जाती है।
वास्तव में, केवल 4 9 प्रतिशत कर्मचारियों को लगता है कि समीक्षा सटीक हैं, जबकि 90 प्रतिशत मानव संसाधन प्रमुख मानते हैं कि वार्षिक समीक्षा सटीक जानकारी नहीं देती है।
न केवल समीक्षाओं को त्रुटिपूर्ण के रूप में देखा जाता है, वे बहुत समय लेते हैं जो उत्पादकता को बाधित करते हैं और प्रतिभा संसाधनों को बर्बाद करते हैं जो उन्हें अन्य गतिविधियों में निवेश किए जाने पर लाभ प्रदान करेंगे।
आज के चुस्त कार्यबल कर्मचारियों और प्रबंधकों के बीच प्रतिक्रिया को सक्षम करने के लिए नई नई रणनीतियों , प्रक्रियाओं और औजारों की आवश्यकता है। सौभाग्य से, किसी भी संगठन को डरावनी वार्षिक समीक्षा से आगे बढ़ने और उनके कर्मचारी प्रदर्शन प्रतिक्रिया और मूल्यांकन प्रक्रिया में सुधार करने में मदद करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं और प्रौद्योगिकी उपकरण उपलब्ध हैं।
नियमित प्रतिक्रिया के साथ वार्षिक समीक्षा बदलें
कर्मचारी जुड़ाव आम तौर पर कंपनी के नेताओं के लिए एक सतत फोकस है। बहुत से लोग कहते हैं कि वे काम पर आने का आनंद नहीं लेते हैं, मुख्य रूप से क्योंकि उन्हें फीडबैक और कोचिंग नहीं मिल रही है, उन्हें व्यस्त महसूस करने की आवश्यकता है।
गैलुप के अनुसार, खुश और शामिल कर्मचारियों को बेहतर व्यावसायिक परिणाम मिलते हैं, जबकि अमेरिका के लगभग 30 प्रतिशत कार्यबल सक्रिय रूप से कार्यरत हैं ।
इस बढ़ती जागरूकता के जवाब में, कंपनियां लगातार चेक-इन के साथ वार्षिक समीक्षाओं की जगह ले रही हैं। कंपनियों के लिए सगाई को प्रोत्साहित करने, वार्षिक समीक्षा के बोझ को खत्म करने, और प्रबंधकों को मूल्यवान कोचिंग को जोड़ने, सुनाने और प्रदान करने का अवसर प्रदान करने के लिए अधिक नियमित मूल्यांकन को अपनाना एक महत्वपूर्ण टूल है।
कुछ अनुमानों के मुताबिक, एक तिहाई से अधिक अमेरिकी कंपनियां नियमित फीडबैक मॉडल में चली गई हैं। इस कदम को वार्षिक समीक्षा और प्रतिधारण के बारे में चिंताओं के लिए विचलन द्वारा बड़े हिस्से में संचालित किया जाता है।
नियमित कर्मचारी प्रदर्शन फीडबैक का क्यों और कैसे
डेलोइट के मुताबिक, लाखों घंटों की अनुमानित लागत पर एक साल में हजारों घंटे लगने वाली प्रक्रिया को बदलने का विचार चुनौतीपूर्ण है, खासकर अगर नेतृत्व नियमित प्रतिक्रिया अभ्यास से अपरिचित है।
जबकि वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा से नियमित चेक-इन या एक-एक बैठक में संक्रमण के साथ सभी को बोर्ड पर लाने के लिए समय की आवश्यकता होती है, लेकिन नेताओं को यह समझने में मदद करना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी मूल्यांकन को अपग्रेड की आवश्यकता क्यों है।
आज के कार्यबल चाहता है और लगातार प्रतिक्रिया की जरूरत है। सहस्राब्दी कर्मचारियों, विशेष रूप से , नियमित प्रतिक्रिया के लिए एक विशेष आवश्यकता है; आने वाली सालों में एक मांग बढ़ेगी। एजी और मशीन लर्निंग जैसे फुर्तीली परियोजना प्रबंधन और तकनीकी प्रगति के बढ़ते गोद लेने के बीच, काम की गति तेजी से बढ़ रही है।
सगाई और उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए रीयल-टाइम प्रतिक्रिया तेजी से एक आवश्यक घटक है। साप्ताहिक और मासिक चेक-इन चुनौतियों और अवसरों की समीक्षा करने का एक तरीका भी प्रदान करते हैं, जबकि प्रत्यक्ष प्रतिक्रिया देते हैं और उपलब्धियों को रेखांकित करते हैं और लक्ष्यों को बढ़ाते हैं।
आपकी एक-एक-एक बैठक में चर्चा की गई विषयों में तत्काल वर्कलोड शामिल होना चाहिए और कर्मचारी मौजूदा लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कैसे ट्रैक कर रहे हैं, साथ ही किसी भी प्रशिक्षण या विकास के अवसर जो प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं।
आप टीम सहयोग अवसरों और उत्पादकता में सुधार के तरीकों की पहचान भी कर सकते हैं। नौकरी दक्षताओं की पहचान करना और बैठक में सहकर्मी प्रतिक्रिया शामिल करना चर्चा के मूल्य में जोड़ता है।
प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ्टवेयर कर्मचारी सगाई को बढ़ावा दे सकता है
कर्मचारियों के साथ नियमित समीक्षा पारस्परिक संबंध पर बढ़ती है और आपको लक्ष्यों को स्थापित करने और कर्मचारी प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने में सहायता के लिए उन्हें लिखना होगा । हालांकि, अगर किसी एक को पेन और पेपर या स्प्रेडशीट पर रखा जाता है तो महत्वपूर्ण विचार दरारों के माध्यम से गिर सकते हैं। हालांकि जानकारी संरक्षित की जाएगी, यह बेहतर प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए एक अपर्याप्त तरीका है।
कर्मचारी समीक्षा अधिक प्रभावी होती है जब ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग मीटिंग्स को प्रबंधित करने में सहायता के लिए किया जाता है, जिससे सहयोगी एजेंडा के माध्यम से वार्तालाप की सहायता मिलती है। कर्मचारी प्रदर्शन का समर्थन करने के लिए बनाए गए अधिकांश तकनीक में मौजूदा सॉफ्टवेयर, जैसे कैलेंडर फ़ंक्शंस और दस्तावेज़ प्रबंधन के साथ एकीकरण का अतिरिक्त लाभ होता है।
सही उपकरण ढूंढने से प्रबंधकों और कर्मचारियों को वार्षिक समीक्षा से नियमित प्रतिक्रिया तक जाने से अधिकतम लाभ प्राप्त होगा। सही प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रदान करके समीक्षा प्रक्रिया को बढ़ाने में मदद कर सकता है:
- प्रबंधकों को इन बैठकों को रखने और उन्हें प्राथमिकता देने के लिए उत्तरदायी रखने में मदद करने के लिए एक-एक-एक प्रबंधन उपकरण।
- सहयोगी एजेंडा जहां प्रबंधकों और टीम के सदस्य अगले एक-दूसरे में चर्चा के लिए विषयों को जोड़ सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि वार्तालाप हमेशा मौजूदा वर्कलोड पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं, बल्कि भविष्य के लक्ष्यों और विकास के अवसर भी शामिल करते हैं।
- प्रदर्शन स्नैपशॉट्स प्रबंधकों के लिए सफलताओं को देखने और स्वीकार करने के लिए आसान बनाता है, साथ ही उन क्षेत्रों में सुधार को प्रोत्साहित करता है जहां प्रदर्शन आदर्श से कम है।
- प्रशिक्षण नामांकन इसलिए प्रबंधक तुरंत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और विकास के अवसरों को पहचान और असाइन कर सकते हैं। जो कर्मचारी अपनी कंपनी को मजबूत उन्नति के अवसर प्रदान करते हैं, उन्हें एक और नौकरी खोजने के लिए कम प्रेरित होने की संभावना है।
फीडबैक और प्रदर्शन मूल्यांकन सुनिश्चित करने के लिए टूल के साथ टीमों को सशक्त बनाना, सशक्तता बढ़ाने, कर्मचारी-प्रबंधक संबंधों को मजबूत करने और अंततः वार्षिक समीक्षाओं की संभावित रूप से अपंग लागत को कम करते हुए उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।
पूरे संगठन में वार्षिक समीक्षा को बदलने के लाभ
वार्षिक समीक्षा से चल रहे प्रदर्शन प्रबंधन में स्विच करना और एक-दूसरे में समय, पैसा और प्रयास लग सकता है। वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा जैसे एक स्थापित प्रक्रिया को ओवरहाल करना, जिसमें संगठन के नेतृत्व में पहले से ही एक महत्वपूर्ण वित्तीय निवेश है, एक चुनौती है।
हालांकि, सार्वभौमिक रूप से तुच्छ वार्षिक समीक्षा कार्यक्रम को हटाने से यह आश्वासन मिलता है कि यह कर्मचारी सगाई और टीम एकता पर नकारात्मक प्रभाव के साथ संसाधनों पर नाली नहीं रहेगा।
हालांकि नियमित प्रदर्शन चर्चाओं में संचालन और भाग लेने की तुलना में प्रबंधकों और उनके कर्मचारियों के पास अपनी प्लेटों पर भी अधिक है, लेकिन संभावित लाभ और प्रगति पास करने के लिए बहुत बढ़िया है। नियमित, चल रही प्रतिक्रिया को सहयोग, रचनात्मकता और नवाचार सहित हर बिंदु पर कंपनी को बेहतर बनाने के लिए दिखाया गया है।
एक सालाना बैठक के दौरान सबकुछ ठीक करने की कोशिश करने के बजाए पूरे साल लगातार, वृद्धिशील सुधार करना-नीचे की रेखा पर समान रूप से गहरा सकारात्मक प्रभाव होगा, प्रत्येक नेता की सराहना होगी।