आपको उस व्यक्ति के साथ अनुभव हो सकते हैं जो आपको विश्वास दिलाता है कि जिस स्थिति में वे खोज रहे हैं वह एक अच्छा फिट नहीं होगा।
आप उम्मीदवार के लिए मजबूत समर्थन देने में सक्षम होने की स्थिति के बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं दे सकते हैं। ऐसा हो सकता है कि आपके पास एक अच्छी तरह से विचार-विमर्श संदर्भ लिखने का समय न हो।
एक संदर्भ अनुरोध अस्वीकार करने के लिए कुछ सुझाव
जब आपको किसी सिफारिश के लिए अनुरोध अस्वीकार करने की आवश्यकता होती है, तो जितनी जल्दी हो सके ऐसा करने का प्रयास करें। यदि आप एक प्रदान नहीं कर सकते हैं तो आपको वैकल्पिक संदर्भों को लाइन करने के लिए जितना संभव हो सके व्यक्ति को देना चाहिए।
अपने पत्र में, जितना संभव हो उतना कुशल बनने की कोशिश करें, और व्यक्ति को अस्वीकार करने का कारण दें। एक कमजोर समर्थन लिखने के बजाय अनुरोध को अस्वीकार करना बेहतर है।
यदि आप कर सकते हैं, कुछ सकारात्मक प्रतिक्रिया शामिल करें। एक और तरीके से मदद करने के लिए प्रस्ताव; शायद आप अपने लक्षित उद्योग के लिए कुछ नौकरी खोज सलाह दे सकते हैं, या आपसी परिचित व्यक्ति की सिफारिश कर सकते हैं जो उनका समर्थन करने के लिए एक अधिक उपयुक्त व्यक्ति होगा।
यहां संदर्भ के अनुरोध को अस्वीकार करने वाले कुछ नमूना पत्र दिए गए हैं।
एक संदर्भ अनुरोध अस्वीकृति के लिए पत्र नमूने
उदाहरण 1
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
पता
शहर राज्य का पिन नंबर
प्रिय मिस्टर स्मिथ,
मुझे यह सुनकर खुशी हो रही है कि आप प्रकाशन उद्योग में नौकरी में रूचि रखते हैं। मुझे नहीं लगता कि मैंने आपके साथ नौकरी खोज के लिए एक सटीक संदर्भ पत्र लिखने के लिए काफी समय तक काम किया है।
हालांकि, अगर आपके पास प्रकाशन उद्योग में नौकरी खोज के बारे में कोई सवाल है, तो मुझे जवाब देने में खुशी होगी।
निष्ठा से,
आपका नाम
उदाहरण 2
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
पता
शहर राज्य का पिन नंबर
प्रिय सुश्री जोन्स,
मुझे यह सुनकर खुशी हो रही है कि आप एक्सवाईजेड कंपनी के साथ बिक्री की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं। दुर्भाग्यवश, चूंकि मुझे इस क्षेत्र में आपके काम का निरीक्षण करने का मौका नहीं मिला है, इसलिए मैं आपके करीबी सहयोगियों में से एक का समर्थन करने की ताकत प्रदान करने में असमर्थ हूं।
अपने नए प्रयास में शुभकामनाएँ।
निष्ठा से,
आपका नाम
उदाहरण 3
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
पता
शहर राज्य का पिन नंबर
प्रिय श्री ब्लैक,
मुझे अनुशंसा पत्र के लिए आपका अनुरोध प्राप्त हुआ। मेरा मानना है कि एबीसी सिस्टम में आईटी स्थिति से संबंधित क्षेत्र में आपके पाठ्यक्रम से अधिक परिचित होने वाले संदर्भ का उपयोग करने के लिए आपको बेहतर सेवा दी जाएगी।
मुझे एक सामान्य चरित्र संदर्भ प्रदान करने में प्रसन्नता हो रही है, लेकिन मैं इस स्थिति के लिए सीधे आपकी योग्यता से बात नहीं कर पाऊंगा।
सादर,
आपका नाम