नामकरण और आपके नौकरी आवेदन दस्तावेजों की बचत के लिए युक्तियाँ
यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है जब आप नियोक्ता को अपना रेज्यूम और कवर लेटर संलग्नक के रूप में भेजते हैं (या तो ईमेल के माध्यम से या ऑनलाइन नौकरी आवेदन प्रणाली के माध्यम से)। जब नियोक्ता आपका दस्तावेज़ खोलता है, तो वह देखेगा कि आपने अपना दस्तावेज़ नाम दिया है।
इसलिए, आप शीर्षक को पेशेवर बनना चाहते हैं, और यह बता सकते हैं कि आप कौन हैं।
अपनी रेज़्यूमे फ़ाइल और अन्य नौकरी आवेदन दस्तावेजों का नाम क्या है, साथ ही उन्हें नाम देने के बारे में अधिक सलाह के लिए नीचे पढ़ें। अपने दस्तावेज़ों को सहेजने के तरीके के बारे में सलाह के लिए नीचे भी पढ़ें।
आपके रेज़्यूमे नामकरण के लिए टिप्स
सामान्य शीर्षक से बचें। Resume.doc नाम से अपना रेज़्यूम ईमेल या अपलोड न करें, जब तक कि आप किसी परेशानी वाले मानव संसाधन सहयोगी को अपनी फ़ाइल को किसी और के साथ सहेजने के लिए नहीं चाहते हैं। एक सामान्य फ़ाइल नाम के साथ, इसे उसी नाम से अन्य सभी रेज़्यूमे से अलग करने का कोई तरीका नहीं होगा।
अपना नाम प्रयोग करें। एक फ़ाइल नाम चुनें जिसमें आपका नाम शामिल है। इस तरह, प्रबंधकों को भर्ती करना पता चलेगा कि इसका पुन: शुरू होता है, और उनके लिए इसे ट्रैक करना और प्रबंधित करना आसान होगा। यह भी कम संभावना है कि वे इसे खो देंगे, या किसी और के साथ आपकी सामग्री उलझन में आ जाएंगे।
यदि आप अपना रेज़्यूम janedoeresume.doc, जेन डो Resume.doc, या जेन-डो-रेज़्यूमे.pdf नाम देते हैं, तो नियोक्ता को पता चलेगा कि इसका पुन: शुरू होने पर यह एक नज़र में है और इसे अपनी शेष सामग्री और एप्लिकेशन से संबद्ध करने में सक्षम हो।
यदि आप इसे फिट कर सकते हैं; अपने पहले नाम और अंतिम नाम (या सिर्फ अपना अंतिम नाम) दोनों का उपयोग करें। इस तरह आपका फिर से शुरू होने वाले किसी व्यक्ति के साथ फिर से शुरू नहीं होगा।
बस अपने नाम से परे जाओ (शायद)। आप शीर्षक में बस थोड़ा सा विवरण प्रदान करना चुन सकते हैं। आप अपने रेज़्यूमे और कवर लेटर के लिए अपने दस्तावेज़ नाम में स्थिति का शीर्षक भी शामिल कर सकते हैं।
आप शब्दों के बीच रिक्त स्थान या डैश का उपयोग कर सकते हैं; पूंजीकरण शब्द दस्तावेज़ नाम को पढ़ने में आसान बनाने में मदद कर सकते हैं।
व्यवसायिक बनें। याद रखें कि प्रबंधकों और अन्य लोगों को भर्ती करने वाले जो आपके साक्षात्कार करेंगे, वे आपके कवर लेटर को देखने और फ़ाइल नामों को फिर से शुरू करने की संभावना रखते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि वे शीर्षक पेशेवर और उपयुक्त हैं। अब आपके एआईएम स्क्रीन नामों को मिडिल स्कूल से बाहर निकालने का समय नहीं है। अपने निजी सोशल मीडिया खातों के लिए मजाक नाम सहेजें और इन फ़ाइल नामों को पेशेवर और सरल रखें।
निरतंरता बनाए रखें। आपके रेज़्यूमे, कवर लेटर और अन्य एप्लिकेशन दस्तावेज़ों का नामकरण करते समय संगति महत्वपूर्ण है, इसलिए प्रत्येक के लिए एक ही प्रारूप का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल एक शीर्षक ("स्मिथ रेज़्यूमे") के लिए अपने अंतिम नाम और दस्तावेज़ का विवरण उपयोग करते हैं, तो अपनी सभी अन्य सामग्री ("स्मिथ कवर लेटर") के लिए एक ही प्रारूप का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि किसी भी पूंजीकरण, दूरी, डैश का उपयोग, और अन्य शैली विकल्प दस्तावेज़ों के बीच सुसंगत हैं।
संस्करण संख्या से बचें। यदि आप अक्सर नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो यह संभव है कि आपके कंप्यूटर पर आपके रेज़्यूमे के कई संस्करण सहेजे गए हों। अपने फ़ाइल नाम और अन्य गुप्त कोड में संस्करण संख्याओं (उदाहरण के लिए, जॉन-स्मिथ-रेज़्यूमे -10 डॉक) शामिल से बचें।
जब आप अपना रेज़्यूमे जमा करते हैं तो उन नंबरों और कोडों से छुटकारा पाएं। एक नियोक्ता को यह धारणा मिल सकती है कि नौकरी संभावित अवसरों की लंबी सूची के नीचे आधा रास्ते है। एक भर्ती प्रबंधक जो आपके फ़ाइल नाम के हिस्से के रूप में "रेज़्यूमे -10" देखता है, उसे आश्चर्य होगा कि 1 से 9 के बाद क्या दिखता है और क्या आप शहर में हर नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं।
उस उद्देश्य के लिए फ़ाइल नाम का उपयोग करने के बजाय, अपने कंप्यूटर पर एक फाइलिंग सिस्टम विकसित करें, ताकि आपके उद्देश्य के फ़ाइल संस्करणों का उपयोग करने के बजाय, और सुनिश्चित करें कि प्रमाणित, तैयार-जाने-जाने वाले रेज़्यूमे ड्राफ्ट से अलग क्षेत्र में संग्रहीत किए जाते हैं।
संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। अपना रेज़्यूम या कवर लेटर सबमिट करने से पहले, दस्तावेज़ शीर्षक को प्रमाणित करें। यह मूर्खतापूर्ण लगता है, लेकिन शीर्षक में एक टाइपो नियोक्ता को लगता है कि आप विवरणों पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं और आप अनौपचारिक हैं।
अपना रेज़्यूमे सहेजने के विकल्प
पीडीएफ या वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में अपना रेज़्यूम भेजना या अपलोड करना महत्वपूर्ण है। इस प्रकार रिसीवर को मूल प्रारूप में आपके रेज़्यूमे और कवर लेटर की एक प्रति प्राप्त होगी।
अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर के आधार पर अपने वर्ड दस्तावेज़ों को पीडीएफ में बदलने के लिए, आप "फाइल" पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं, फिर "प्रिंट करें," फिर "पीडीएफ के रूप में सहेजें" (नीचे बाईं ओर मेनू विकल्पों की सूची से) -हाथ का कोने)। यदि नहीं, तो ऐसे प्रोग्राम हैं जिनका उपयोग आप फ़ाइल को पीडीएफ में बदलने के लिए कर सकते हैं। पीडीएफ के रूप में अपना रेज़्यूम और कवर लेटर सहेजना सुनिश्चित करेगा कि स्वरूपण वही रहता है, भले ही नियोक्ता एक अलग वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम या ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करता हो।
हालांकि, यदि जॉब लिस्टिंग के लिए आपको अपने दस्तावेज़ों को एक अलग प्रारूप में जमा करने की आवश्यकता है, तो ऐसा करना सुनिश्चित करें। निम्नलिखित निर्देशों का पालन करने से आपको साक्षात्कार नहीं मिल सकता है।
अतिरिक्त जानकारी
फिर से शुरू करने के लिए ईमेल कैसे करें
शीर्ष 10 लेखन युक्तियाँ फिर से शुरू करें
पेशेवर फिर से शुरू कैसे करें
नमूने फिर से शुरू करें