इस्तीफे के पत्र लिटिल नोटिस के साथ छोड़ने के लिए पूछ रहे हैं
यह आपको मौजूदा परियोजनाओं को लपेटने, या अपनी जिम्मेदारियों को एक सहयोगी या आपके प्रतिस्थापन में स्थानांतरित करने की व्यवस्था भी करेगा।
दुर्भाग्यवश, कभी-कभी मानक दो सप्ताह के नोटिस प्रदान करना संभव नहीं है। शायद आपके पास व्यक्तिगत आपातकालीन स्थिति है, या कार्य की स्थिति असहिष्णु है, और आपको तुरंत छोड़ना होगा। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आप छोड़ने का निर्णय लेने से पहले दो सप्ताह के नोटिस के बिना इस्तीफा देने वाले पेशेवरों और विपक्षों पर विचार करें।
आपका नियोक्ता उतना ही नोटिस की सराहना करेगा जितना आप दे सकते हैं, इसलिए जैसे ही आप सुनिश्चित हों कि आप जा रहे हैं, उसे उसे बताएं।
यदि आपको छोटी सूचना के साथ इस्तीफा देने की आवश्यकता है, तो नीचे दिए गए नमूना इस्तीफे अक्षरों की समीक्षा करें। एक व्यापार पत्र के रूप में है। दूसरा एक ईमेल के रूप में है। अपने पत्र में क्या शामिल करना है (और क्या छोड़ना है) पर युक्तियों के लिए नीचे देखें।
इस्तीफा पत्र नमूना - लघु सूचना
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
कृपया इस पत्र को औपचारिक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं एबीसीडी कंपनी के साथ शुक्रवार, मार्च XX, 20XX पर अपनी स्थिति से इस्तीफा दे रहा हूं।
मैं समझता हूं कि दो सप्ताह का नोटिस मानक है; हालांकि, व्यक्तिगत परिस्थितियों की आवश्यकता है कि मैं इस सप्ताह के अंत तक इस कंपनी में अपनी स्थिति छोड़ दूं।
इस संक्रमण के दौरान मैं कोई सहायता प्रदान करने में प्रसन्न हूं।
पिछले पांच सालों में आपने मुझे पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के अवसरों के लिए धन्यवाद दिया है।
मैंने एजेंसी के लिए काम करने का आनंद लिया है और कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान मुझे प्रदान किए गए समर्थन की सराहना की है।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
ईमेल इस्तीफा पत्र नमूना ईमेल - लघु सूचना
विषय रेखा: अक्टूबर XX, 20XX पर इस्तीफा
प्यारे बॉब,
एबीसी कंपनी से मेरा इस्तीफा देने के रूप में कृपया इस पत्र को स्वीकार करें। दुर्भाग्यवश, स्वास्थ्य कारणों से, मैं मानक दो सप्ताह के नोटिस प्रदान करने में सक्षम नहीं होगा। कंपनी का मेरा आखिरी दिन अगले शुक्रवार, अक्टूबर XX, 20XX होगा।
मैं छोटी सूचना के लिए क्षमा चाहता हूँ। मैंने जबरदस्त काम करने का आनंद लिया है, और आपके प्रबंधन से बहुत कुछ सीखा है। कृपया मुझे बताएं कि संक्रमण को कम करने में मदद के लिए अगले कुछ दिनों में मैं क्या कर सकता हूं।
समझने के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
शमूएल
एक लघु सूचना इस्तीफा पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
अपने प्रबंधक से कहें कि आप व्यक्तिगत रूप से फोन पर, या ईमेल में छोड़ रहे हैं। पहले अपने प्रबंधक को पहले व्यक्ति को बताएं आदर्श है। हालांकि, आप जिस भी तरीके से चुनते हैं, फिर एक इस्तीफा देने का एक औपचारिक पत्र लिखना एक अच्छा विचार है, जिसे कंपनी आपकी कर्मचारी फ़ाइल में जोड़ सकती है। जब आप अपना इस्तीफा पत्र लिख रहे हों तो ध्यान रखने योग्य कुछ रणनीतियां यहां दी गई हैं:
- इसे व्यापार पत्र प्रारूप में लिखें। चूंकि यह एक आधिकारिक पत्र है जो आपकी कर्मचारी फ़ाइल में जाएगा, आपको व्यवसाय पत्र प्रारूपण नियमों का पालन करना चाहिए। पत्र के ऊपरी बाएं कोने में, अपनी संपर्क जानकारी, तिथि, और अपने नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल करें। अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर, और नीचे अपना टाइप नाम के साथ पत्र समाप्त करें।
- इस्तीफे की तारीख बताएं। पहले पैराग्राफ में, उस तारीख को बताएं कि आप अपना काम छोड़ देंगे। यह आपके पत्र में जानकारी का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए आपको इसे पत्र में जितनी जल्दी हो सके इसे शामिल करना चाहिए।
- इसे छोटा रखें। ऐसा महसूस न करें कि आपको जबरदस्त विस्तार प्रदान करने की आवश्यकता है। कार्यालय में अपने अंतिम दिन का उल्लेख करना सबसे महत्वपूर्ण बात है।
- बताएं कि आप क्यों इस्तीफा दे रहे हैं - यदि उपयुक्त हो। क्या आपको अपने बॉस को बताना चाहिए कि आप इतनी जल्दी क्यों जा रहे हैं? यह आपके कारण पर निर्भर करता है - यदि आप छोटी सूचना प्रदान कर रहे हैं क्योंकि आप नौकरी से नाखुश हैं या अपने प्रबंधक या सहयोगियों से नापसंद हैं, तो उन विवरणों को साझा न करें। हालांकि, यदि बाहरी परिस्थितियां हैं, जैसे कि स्वास्थ्य संकट, आपके कारणों को साझा करने से आपके नियोक्ता सहानुभूति महसूस कर सकते हैं। याद रखें, जब भी संभव हो, कार्यस्थल में जलते पुलों से बचने के लिए सबसे अच्छा है। हालांकि, फिर, अपना पत्र छोटा रखें - आपको सभी छोटे विवरणों में जाने की आवश्यकता नहीं है।
- धन्यवाद कहना। अच्छी तरह से अपने नियोक्ता के साथ अपने रिश्ते को समाप्त करने की एक ही भावना में, स्थिति में आपके अवसरों के प्रति कृतज्ञता व्यक्त करें। यहां तक कि यदि आपके पास कंपनी में सबसे बड़ा अनुभव नहीं है, तो भी एक संक्षिप्त "धन्यवाद" अक्सर सराहना की जाती है।
- संक्रमण (वैकल्पिक) के दौरान मदद करने के लिए प्रस्ताव। संक्रमण के दौरान सहायता प्रदान करना आवश्यक नहीं है लेकिन विस्तार करने के लिए एक आम सौजन्य है। हालांकि, अगर आपकी व्यक्तिगत परिस्थितियां आपको किसी भी तरह से मदद करने से रोकती हैं, तो आपको इसे शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
- संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। इसे भेजने से पहले अपने पत्र के माध्यम से पूरी तरह से पढ़ना सुनिश्चित करें। किसी भी वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों की तलाश करें। पत्र पर पढ़ने के लिए किसी मित्र या परिवार के सदस्य से पूछने पर विचार करें। याद रखें कि आप कंपनी पर सकारात्मक प्रभाव डालना चाहते हैं - एक अच्छी तरह से लिखित, अच्छी तरह से संपादित इस्तीफा पत्र आपको ऐसा करने में मदद करेगा।
एक लघु सूचना इस्तीफा ईमेल लिखने के लिए युक्तियाँ
आप ईमेल द्वारा अपना इस्तीफा नोटिस भी भेजना चुन सकते हैं। यह विशेष रूप से एक अच्छा विचार है यदि आपको अपने नियोक्ता को जितनी जल्दी हो सके अपने इस्तीफे पर सतर्क करना होगा। भले ही आप ईमेल के माध्यम से इस्तीफा दे, भले ही आप अपनी कर्मचारी फ़ाइल के लिए मेल द्वारा अनुवर्ती पत्र भेजना चाहें।
अपना ईमेल संदेश कैसे भेजना है इस बारे में कुछ सुझावों के लिए नीचे पढ़ें:
एक स्पष्ट विषय पंक्ति का प्रयोग करें। विषय पंक्ति को आपके उद्देश्य को स्पष्ट रूप से लिखने के लिए व्यक्त करना चाहिए ताकि आपका नियोक्ता इसे तुरंत पढ़ सके। आप अपना नाम भी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी विषय पंक्ति "फर्स्टनाम अंतिम नाम - इस्तीफे की सूचना" या "प्रथम नाम अंतिम नाम - मार्च XX, 20XX पर इस्तीफा" पढ़ सकता है।
इसे छोटा रखें। इस्तीफा पत्र की तरह, आप अपना ईमेल छोटा रखना चाहते हैं। बस बताएं कि आप इस्तीफा दे रहे हैं, उस तारीख को शामिल करें जिसमें आप जा रहे हैं, और एक संक्षिप्त धन्यवाद और संक्रमण के दौरान सहायता की पेशकश (यदि संभव हो)।
संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। लोग एक लिखित पत्र जैसे ईमेल प्रमाणित करना भूल जाते हैं। इस्तीफा पत्र की तरह, किसी भी वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों के लिए अपने ईमेल के माध्यम से पढ़ना सुनिश्चित करें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि फ़ॉन्ट काफी बड़ा और पढ़ने में आसान है।
अतिरिक्त जानकारी
दो सप्ताह नोटिस देने के कारण नहीं
क्या आपको दो सप्ताह का नोटिस देना चाहिए?
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