अपनी नौकरी की खोज के दौरान, आप खुद को ऐसी स्थिति में पा सकते हैं जहां आपको अपना आवेदन वापस लेने की आवश्यकता है। यह कई कारणों से हो सकता है, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- आप एक और नौकरी स्वीकार करते हैं
- आपको स्थानांतरित करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, क्योंकि आपके पति को शहर से बाहर स्थानांतरित किया जा रहा है)
- एक परिवार का सदस्य बीमार हो गया है और आपको उनकी देखभाल करने की ज़रूरत है
- आपको पता है कि नौकरी एक अच्छा फिट नहीं है
जो भी कारण है, इस घटना में करने के लिए सबसे अधिक पेशेवर बात नियोक्ता को तत्काल वापसी के पत्र के साथ सूचित करना है।
अपना आवेदन क्यों निकालें
कभी-कभी लोग चिंता करते हैं कि उनके आवेदन को वापस लेने से कंपनी के साथ एक पुल जला देगा। वास्तव में, यदि आप निश्चित हैं कि नौकरी आपके लिए सही नहीं है, तो अपना आवेदन वापस लेना कंपनी के लिए एक पक्ष है। यह उन्हें समय और प्रयास बचाता है और कंपनी को उन उम्मीदवारों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जो अभी भी स्थिति में रुचि रखते हैं। नियोक्ता अस्वीकार कर दिए गए नौकरी प्रस्तावों से बचने के लिए प्राथमिकता देना पसंद करेंगे। किसी भी बुरे रिश्ते से बचने की कुंजी विनम्र होना और आपके निकासी पत्र के साथ तत्काल होना चाहिए।
निकासी पत्र में क्या शामिल करना है
आपके पत्र में, आपको अपना आवेदन वापस लेने का कोई कारण प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। आप बस उन्हें बता रहे हैं कि अब आप इस स्थिति के लिए विचार नहीं करना चाहते हैं। यदि आप कोई कारण शामिल करने का निर्णय लेते हैं, तो इसे सकारात्मक रखें। यदि नौकरी सिर्फ एक अच्छा फिट नहीं है, तो आप कंपनी या उनके कर्मचारियों के बारे में कुछ भी नकारात्मक बताए बिना ऐसा कह सकते हैं।
जैसे ही आप जानते हैं कि आपको नौकरी पाने में दिलचस्पी नहीं है , भर्ती प्रबंधक को व्यवहार्य उम्मीदवारों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देने के लिए आपको पत्र भेजना चाहिए।
पत्र या ईमेल संदेश कैसे प्रारूपित करें
यदि आप डाक सेवा के माध्यम से अपना पत्र भेजते हैं, तो आपको इसे प्रारूपित करना चाहिए क्योंकि आप किसी भी व्यावसायिक व्यापार पत्राचार करेंगे ।
तिथि और नियोक्ता संपर्क जानकारी के बाद, अपनी संपर्क जानकारी के साथ शुरू करें। आपका पत्र विनम्र अभिवादन से शुरू होना चाहिए, और उसके बाद आप जो कारण लिख रहे हैं उसे व्यक्त करें।
उस स्थिति के लिए धन्यवाद जब उन्होंने स्थिति के लिए आपको विचार किया है, और फिर पेशेवर बंद करने का उपयोग करें।
जब आप ईमेल के माध्यम से वापसी का अपना पत्र भेजते हैं, तो आपको नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं होती है। विषय पंक्ति में आपका नाम और "आवेदन वापस लेना" शामिल होना चाहिए। अपने अभिवादन के साथ पत्र को अनुच्छेद (या दो) के बाद शुरू करें, अपने आवेदन को ध्यान से वापस लेने के लिए अपना इरादा बताते हुए, और उनके समय के लिए धन्यवाद।
अपने नाम और संपर्क जानकारी के साथ बंद करें।
निकासी उदाहरणों का पत्र
नौकरी के लिए विचार से खुद को हटाने की आवश्यकता होने पर क्या कहना है इसके बारे में विचार प्राप्त करने के लिए निकासी के हमारे नमूना पत्रों पर नज़र डालें।
नमूना # 1
आपका नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
फ़ोन नंबर
ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय नाम:
कंपनी के नाम के साथ जॉब टाइटल की स्थिति के लिए मुझे विचार करने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। हालांकि, मैं नौकरी के लिए अपना आवेदन वापस लेना चाहता हूं।
मैं ईमानदारी से आपको साक्षात्कार देने और अवसर और आपकी कंपनी पर जानकारी साझा करने के लिए समय निकालने की सराहना करता हूं।
फिर, आपके विचार और आपके द्वारा साझा किए जाने वाले समय के लिए धन्यवाद।
हस्ताक्षर
आपका नाम
नमूना # 2
विषय: प्रथम नाम अंतिम नाम - आवेदन वापस लेना
प्रिय श्री जोन्स,
मैं आपकी फर्म के साथ खाता प्रबंधक स्थिति के लिए ईमानदारी से आपके विचार की सराहना करता हूं। मुझे आपको सूचित करने के लिए खेद है कि मुझे नौकरी के लिए अपना आवेदन वापस लेना होगा। मेरे पति को अपनी कंपनी के साथ एक आकर्षक पदोन्नति मिली है जिसे किसी अन्य राज्य में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी, और हम गर्मियों के अंत में आगे बढ़ेंगे।
मेरे योग्यता की समीक्षा करने और मेरे साथ बैठक करने के दौरान आपने धन्यवाद।
सादर,
प्रथम नाम अंतिम नाम
999-999-9999
lastname123@email.com
नमूना # 3
विषय: प्रथम नाम अंतिम नाम - आवेदन वापस लेना
प्रिय सुश्री स्मिथ:
विपणन विभाग की भूमिका पर चर्चा के लिए पिछले सप्ताह मेरे साथ बैठक के लिए धन्यवाद। मैंने हमारी वार्तालाप का आनंद लिया और एक्सवाईजेड कंपनी के कार्यों में मौजूद परियोजनाओं से बहुत चिंतित था।
मैं आज स्थिति के लिए विचार से खुद को वापस लेने के लिए लिख रहा हूं, हालांकि, मुझे दूसरी कंपनी में एक भूमिका की पेशकश की गई थी और नौकरी की पेशकश स्वीकार कर ली गई थी।
आपके समय और विचार के लिए फिर से धन्यवाद।
श्रेष्ठ,
प्रथम नाम अंतिम नाम
999-999-9999
firstname.lastname@email.com