नौकरी आवेदन पत्र लेखन दिशानिर्देश और प्रारूप सलाह
एक नौकरी आवेदन पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
जॉब के लिए आवेदन करते समय एक नौकरी आवेदन पत्र , जिसे कवर लेटर भी कहा जाता है , को आपके रेज़्यूमे के साथ भेजा या अपलोड किया जाना चाहिए।
जबकि आपका रेज़्यूमे आपके काम के अनुभव का इतिहास और आपके कौशल और उपलब्धियों की रूपरेखा प्रदान करता है, तो आप नियोक्ता को जो नौकरी आवेदन पत्र भेजते हैं, वह बताता है कि आप इस स्थिति के लिए योग्य क्यों हैं और साक्षात्कार के लिए चुने जाने चाहिए।
इस पत्र को लिखना एक चुनौतीपूर्ण कार्य जैसा प्रतीत हो सकता है। हालांकि, यदि आप एक समय में एक कदम उठाते हैं, तो आप जल्द ही अपने रेज़्यूमे के साथ भेजने के लिए आवेदन पत्र लिखने में एक विशेषज्ञ बनेंगे।
शुरुआत कैसे करें
अपना नौकरी आवेदन पत्र लिखना शुरू करने से पहले, कुछ आधारभूत कार्य करें। विचार करें कि आप कौन सी जानकारी शामिल करना चाहते हैं (ध्यान रखें कि अंतरिक्ष सीमित है)। याद रखें, यह पत्र स्थिति के लिए आपकी उम्मीदवारी का मामला बना रहा है। लेकिन आप अपने रेज़्यूमे को पुन: व्यवस्थित करने से बेहतर कर सकते हैं - इसके बजाय, अपने सबसे प्रासंगिक कौशल, अनुभव और क्षमताओं को हाइलाइट करें।
अपने पत्र में सबसे अधिक विश्वसनीय, प्रासंगिक विवरण शामिल करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि नियोक्ता क्या चाहता है।
सबसे बड़ी संकेत नौकरी विज्ञापन के भीतर हैं, इसलिए नौकरी विज्ञापन को डीकोड करने में कुछ समय व्यतीत करें। इसके बाद, नियोक्ता की इच्छाओं और आवश्यकताओं के साथ अपनी योग्यता से मेल खाते हैं । अपने प्रासंगिक अनुभव और कौशल की एक सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि जॉब विज्ञापन एक मजबूत नेता के लिए कॉल करता है, तो उदाहरण के बारे में सोचें कि आपने सफलतापूर्वक टीम का नेतृत्व किया है।
एक बार जब आप कुछ नोट्स को झटके देते हैं, और आपके पत्र में जो कुछ आप हाइलाइट करना चाहते हैं, उसे समझने के बाद, आप लिखना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
नौकरी आवेदन पत्रों के लिए लेखन दिशानिर्देश
नौकरी आवेदन पत्र लिखना किसी मित्र को त्वरित ईमेल से बहुत अलग है या धन्यवाद, आप एक रिश्तेदार को धन्यवाद देते हैं। जब प्रबंधकों और संभावित साक्षात्कारकर्ताओं को पत्र की प्रस्तुति और उपस्थिति की बात आती है, तो लम्बाई (पृष्ठ से अधिक नहीं) से फ़ॉन्ट आकार और शैली को अक्षर अंतर तक ले जाने पर कुछ उम्मीदें होती हैं:
लंबाई: आवेदन का एक पत्र एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए।
प्रारूप और पृष्ठ मार्जिन: प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान के साथ आवेदन का एक पत्र एकल दूरी होना चाहिए। लगभग 1 "मार्जिन का प्रयोग करें और बाईं ओर अपना टेक्स्ट संरेखित करें, जो अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए मानक संरेखण है।
फ़ॉन्ट: टाइम्स न्यू रोमन, एरियल, या कैलिब्ररी जैसे पारंपरिक फ़ॉन्ट का उपयोग करें। फ़ॉन्ट का आकार 10 और 12 अंक के बीच होना चाहिए।
पत्र के प्रत्येक खंड में क्या शामिल करें
पत्र में शामिल अनुभागों के लिए नियम भी निर्धारित किए गए हैं, अभिवादन से साइन-ऑफ तक, और पत्र कैसे व्यवस्थित किया जाता है। नौकरी आवेदन पत्र में शामिल मुख्य अनुभागों पर त्वरित गिरावट आई है:
शीर्षक: आवेदन के एक पत्र को तिथि के बाद आप और नियोक्ता की संपर्क जानकारी (नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल) दोनों के साथ शुरू होना चाहिए।
यदि यह वास्तविक पत्र की बजाय एक ईमेल है, तो अपने हस्ताक्षर के बाद, पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। यहां ईमेल एप्लिकेशन पत्र भेजने का तरीका बताया गया है ।
अभिवादन: यह आपकी विनम्र ग्रीटिंग है। सबसे आम अभिवादन "प्रिय श्रीमान / श्रीमान" है। उसके बाद व्यक्ति का अंतिम नाम। यदि आप व्यक्ति के नाम को नहीं जानते हैं, या किसी संपर्क के लिंग से अनिश्चित हैं, तो क्या करना है, इसके साथ उचित कवर लेटर नमस्कारों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।
पत्र का शरीर: इस खंड के बारे में तीन अलग-अलग हिस्सों के रूप में सोचें।
- पहले पैराग्राफ में , आप उस नौकरी का उल्लेख करना चाहेंगे जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जहां आपने जॉब लिस्टिंग देखी थी।
- अगला अनुच्छेद आपके पत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। याद रखें कि नियोक्ता क्या चाहते थे, और आप उनकी आवश्यकताओं को पूरा कैसे कर सकते हैं, इस बारे में सारी जानकारी एकत्र की? यह वह जगह है जहां आप उन प्रासंगिक विवरणों को अपने अनुभव और उपलब्धियों पर साझा करेंगे।
- पत्र के शरीर का तीसरा और आखिरी हिस्सा नियोक्ता के लिए आपका धन्यवाद होगा; आप अनुवर्ती जानकारी भी प्रदान कर सकते हैं।
मानार्थ बंद करें: अपने नाम के बाद "बेस्ट" या "ईमानदारी से" जैसे विनम्र नज़दीक के साथ अपना ईमेल साइन करें।
हस्ताक्षर: अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त, हस्तलिखित, आपके टाइप किए गए नाम के बाद। यदि यह एक ईमेल है, तो बस अपने टाइप किए गए नाम को शामिल करें, इसके बाद आपकी संपर्क जानकारी के बाद।
एक टेम्पलेट का उपयोग कर सरल स्वरूपण
इन सभी स्वरूपण और संगठन की आवश्यकताओं से अभिभूत? नौकरी के आवेदन को लिखने की प्रक्रिया को आसान बनाने का एक तरीका नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए अपना स्वयं का व्यक्तिगत नौकरी आवेदन पत्र बनाने के लिए नौकरी आवेदन पत्र टेम्पलेट का उपयोग करना है। यदि आप बहुत से आवेदन पत्र भेज रहे हैं तो टेम्पलेट रखने से आप अपना समय बचा सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक पत्र को कंपनी और स्थिति में वैयक्तिकृत किया गया है।
एक प्रभावी पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
- हमेशा एक लिखें । जब तक नौकरी पोस्टिंग विशेष रूप से नहीं कहती है कि आवेदन पत्र या कवर पत्र नहीं भेजना है, तो आपको हमेशा एक भेजना चाहिए। यहां तक कि अगर कंपनी आवेदन पत्र के लिए अनुरोध नहीं करती है, तो यह कभी भी शामिल करने में दर्द नहीं होता है। यदि वे आपको एक पत्र भेजने के लिए कहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि दिशाओं का पालन करना ठीक है (उदाहरण के लिए, वे आपको ईमेल संलग्नक के रूप में पत्र भेजने के लिए कह सकते हैं, या सीधे अपने ऑनलाइन आवेदन प्रणाली में टाइप कर सकते हैं)। साक्षात्कार के लिए चयन करने का पहला कदम निम्नलिखित आवेदन निर्देश है।
- व्यापार पत्र प्रारूप का प्रयोग करें। अपना पत्र लिखते समय आधिकारिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का प्रयोग करें। शीर्ष, तिथि, और नियोक्ता की संपर्क जानकारी पर अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। शुरुआत में अभिवादन और अंत में आपके हस्ताक्षर प्रदान करना सुनिश्चित करें।
- खुद को बेचो पूरे पत्र में, इस बात पर ध्यान दें कि आप कंपनी को कैसे लाभ पहुंचाएंगे। समय के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें जब आपने कौशल या क्षमताओं का प्रदर्शन किया जो नौकरी के लिए उपयोगी होंगे, खासतौर पर नौकरी पोस्टिंग या विवरण में सूचीबद्ध। यदि संभव हो, तो उस समय के उदाहरण शामिल करें जब आपने किसी कंपनी को मूल्य जोड़ा। संख्यात्मक मूल्य आपके कौशल और उपलब्धियों के ठोस साक्ष्य प्रदान करते हैं।
- कीवर्ड का प्रयोग करें। जॉब लिस्टिंग को दोबारा शुरू करें, किसी भी कीवर्ड को घुमाएं (जैसे कौशल या क्षमताओं को सूची में जोर दिया जाता है)। अपने कवर लेटर में उन कुछ शब्दों को शामिल करने का प्रयास करें। यह नियोक्ता को यह देखने में मदद करेगा कि आप नौकरी के लिए एक मजबूत फिट हैं।
- इसे संक्षिप्त रखें। अपने पत्र को एक पृष्ठ के नीचे लंबे समय तक रखें, जिसमें चार से अधिक पैराग्राफ नहीं हैं। एक नियोक्ता एक संक्षिप्त पत्र पढ़ने की अधिक संभावना है।
- संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। नियोक्ता कई त्रुटियों के साथ एक आवेदन को नजरअंदाज करने की संभावना है। इसलिए, अपने कवर लेटर के माध्यम से पढ़ें, और यदि संभव हो तो पत्र की समीक्षा करने के लिए किसी मित्र या करियर परामर्शदाता से पूछें। किसी भी व्याकरण या वर्तनी त्रुटियों के लिए प्रूफ्रेड।
नमूना नौकरी आवेदन पत्र
इन नमूना नौकरी आवेदन पत्रों की समीक्षा करें और उन्हें स्वयं बनाने के लिए संपादित करें। आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक पत्र को कस्टमाइज़ करें - अपने कौशल और अनुभव पर जानकारी शामिल करें जो आपके द्वारा आवेदन की जा रही नौकरी के लिए प्रासंगिक हैं।
आपके पत्र को एक नज़र में, भर्ती प्रबंधक को दिखाया जाना चाहिए, आप एक अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं। इन कवर लेटर नमूने के माध्यम से ब्राउज़ करें ताकि आप अपना खुद का पत्र लिखना शुरू कर सकें।