मीटिंग का अनुरोध करने वाला पत्र कैसे लिखें
मीटिंग का अनुरोध करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? स्पष्ट रूप से यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि आप कौन हैं (यदि आप अच्छी तरह से व्यक्ति को नहीं जानते हैं), आपके पत्र और ईमेल संदेशों में आप किस प्रकार से संदर्भित थे, और आप क्या चाहते हैं। सूचनात्मक मीटिंग का अनुरोध करने वाले पत्र को लिखने के लिए नीचे कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- अपना परिचय दो। एक व्यक्ति को आप कैसे जानते हैं इसके सारांश के साथ मीटिंग का अनुरोध करने के लिए एक पत्र शुरू करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। यदि आप पहले से ही दोस्त या करीबी सहयोगी हैं, तो आपको लंबे परिचय की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, अगर आप व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो उसे याद दिलाएं कि आप कैसे मिले (यदि आपने किया), या आपने उसके बारे में कैसे सुना। यदि एक पारस्परिक मित्र या सहयोगी आपको संपर्क में डाल देता है, तो पत्र के पहले अनुच्छेद में उसका नाम उल्लेख करें।
- अपने कौशल और अनुभव का वर्णन करें (संक्षेप में)। अपने उद्योग से संबंधित अपने अनुभव और कौशल की व्याख्या करें। आप प्राप्तकर्ता को दिखाना चाहते हैं कि आप अपने करियर के बारे में गंभीर हैं। हालांकि, आप इस खंड को संक्षिप्त रखना भी चाहते हैं। यदि पाठक अधिक देखना चाहता है तो आप संदर्भ के लिए अपने रेज़्यूमे को जोड़ने पर विचार कर सकते हैं।
- बताएं कि आप क्या खोज रहे हैं। एक विनम्र लेकिन ठोस बयान प्रदान करें जो कह रहा है कि आप क्या पूछ रहे हैं। क्या आप आम तौर पर उद्योग पर चर्चा करने के लिए मिलना चाहेंगे? क्या आप अपने पोर्टफोलियो पर सलाह पसंद करेंगे? क्या आपके पास व्यक्ति की कंपनी के बारे में कोई प्रश्न है? हालांकि, यह न कहें कि आप नौकरी खोजने में मदद चाहते हैं जब तक कि यह एक ठंडा संपर्क कवर पत्र न हो । इस पत्र का लक्ष्य अपने उद्योग के बारे में अधिक जानना है और आप अपने कौशल और / या अपनी नौकरी खोज में सुधार कैसे कर सकते हैं।
- इसे छोटा और पेशेवर रखें। बहुत लंबे समय तक मत जाओ - पत्र को एक पृष्ठ या उससे कम तक रखें। यह व्यक्ति बहुत व्यस्त है और उसके पास एक लंबा पत्र पढ़ने का समय नहीं है। कहा जा रहा है कि, आप अभी भी अपनी भाषा विनम्र और पेशेवर होना चाहते हैं। इसे भेजने से पहले अपने पत्र को प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। उचित पत्र पत्र प्रारूप में अपना पत्र लिखें। उदाहरण के लिए नीचे नमूना अक्षर देखें।
एक सूचनात्मक बैठक का अनुरोध नमूना पत्र
उदाहरण 1
कैरियर सलाह प्राप्त करने के लिए मीटिंग का अनुरोध करने वाले पत्र का एक उदाहरण निम्नलिखित है। इस उदाहरण में, पत्र लेखक के पास पहले से ही वर्षों का अनुभव है। लेखक अंतर्दृष्टि और सुझावों के लिए अपने उद्योग के सफल सदस्य तक पहुंच रहे हैं।
संपर्क नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
तारीख
प्रिय श्रीमान / श्रीमान प्रथम नाम अंतिम नाम,
पिछले 10+ सालों से मैंने समाचार कार्यक्रमों, साक्षात्कारों और वेब शोध के माध्यम से अपने करियर का पालन किया है। मीडिया के प्रति आपका समर्पण और महत्वपूर्ण भूमिका पत्रकारों की आपकी समझ आज के तेजी से विकसित सूचना राजमार्ग में खेलती है, जिसमें प्रेस की शक्ति में आपकी धारणा के साथ अनुकरणीय है। इसके अलावा, मुझे पता है कि आप मिसौरी राज्य में मेरे पत्रकारिता प्रोफेसर जॉन स्मिथ के साथ कोलंबिया में छात्र थे।
मुझे तीन व्यापक रूप से अलग-अलग प्रकाशनों पर अपनी पत्रकारिता क्षमताओं को सम्मानित करने का विशेषाधिकार मिला है। जब मैंने कॉलेज छोड़ दिया, तो मैं तुरंत ठेठ छोटे शहर के समाचार पत्र के लिए काम करने गया और लोगों को समय-समय पर पेपर प्राप्त करने के सभी पहलुओं को सीखा। इसके बाद मैं मिडवेस्ट में छोटे से मध्य आकार के समाचार पत्रों से बना मीडिया निगम के लिए क्षेत्रीय प्रबंधक के पास गया। मेरी वर्तमान स्थिति में, मैं दक्षिणपश्चिम के सबसे बड़े समाचार पत्रों में से एक के लिए मुख्य संवाददाता हूं।
मैं आपकी अंतर्दृष्टि और सुझाव प्राप्त करने के लिए आपके साथ आने का अवसर बहुत सराहना करता हूं कि जहां मेरे कौशल और क्षमताओं पत्रकार क्षेत्र के लिए सबसे बड़ा मूल्य होगा, न केवल समाचार पत्र बल्कि अन्य माध्यमों के साथ।
15 मार्च - 1 9 सप्ताह का सप्ताह, मैं न्यूयॉर्क शहर में रहूंगा। मैं आपके साथ यात्रा करना चाहता हूं और अपने लेखन की क्षमता पर अपनी प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहता हूं, इस सुझाव के साथ कि मेरे कौशल आपके दृष्टिकोण से सबसे बड़ा मूल्य कहां होगा।
मेरे पास मेरे काम का एक पोर्टफोलियो है जो मेरे पास होगा।
आपके समय के लिए बहुत बहुत शुक्रिया। मैं एक सुविधाजनक समय स्थापित करने के लिए अपने कार्यालय को बुलाऊंगा। मैं आपसे मिलने के लिए तत्पर हूं।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
उदाहरण # 2
निम्नलिखित मीटिंग का अनुरोध करने वाले पत्र का एक उदाहरण है। इस पत्र में लेखक की योग्यता और अनुभव, लेखन का कारण, साथ ही नियुक्ति के लिए अनुरोध भी शामिल है।
मिकाएल ब्लू
1234 पीचट्री रोड
अटलांटा, जीए 3032 9
सुश्री एपिना जॉबिना
कार्यकारी निदेशक
राष्ट्रीय सिड्स और शिशु मृत्यु कार्यक्रम सहायता केंद्र
1234 निगरानी रास्ता
अटलांटा, जीए 30344
23 जनवरी, 20XX
प्रिय सुश्री जॉबिना:
सीडीसी के महामारी विज्ञान और निगरानी विभाग, राष्ट्रीय टीकाकरण कार्यक्रम में मेरे वर्तमान पर्यवेक्षक बस्टर ब्राउन ने सुझाव दिया कि मैं राष्ट्रीय सिड्स और शिशु मृत्यु कार्यक्रम सहायता केंद्र के बारे में और जानने के लिए आपसे संपर्क करता हूं। मैं मई में वंडरफुल यूनिवर्सिटी स्कूल ऑफ पब्लिक हेल्थ स्कूल से सार्वजनिक स्वास्थ्य की डिग्री कमाऊंगा, और मातृ और बाल स्वास्थ्य में मजबूत अनुभव प्राप्त करूंगा। मेरी आशा है कि केंद्र द्वारा उत्पादित इंटरनेट या प्रकाशनों के माध्यम से उपलब्ध होने से आपके संगठन के बारे में अधिक गहराई से जानकारी सीखना है।
मैं अगले महीने या तो बाल्टीमोर की यात्रा की योजना बना रहा हूं और उम्मीद करता हूं कि आप मेरे साथ मिलने के लिए उपलब्ध होंगे जो आपके लिए सुविधाजनक है, जबकि मैं शहर में हूं। जैसा कि मुझे यकीन है कि आप बहुत व्यस्त हैं, मैंने आपकी जानकारी के लिए अपने कौशल और अनुभव के बारे में कुछ चयनित जानकारी प्रदान की है।
योग्यता के मुख्य अंश
- शीर्ष-विश्लेषणात्मक और शोध प्रोटोकॉल एपिट्यूड्स सहित: गणितीय मॉडलिंग, डेटा एकत्रण, और संगठनात्मक क्षमताओं
- सार्वजनिक स्वास्थ्य से संबंधित सामाजिक आर्थिक स्थिति और जाति / जातीयता के मुद्दों का ज्ञान
- क्रिएटिव समस्या सॉल्वर और प्रभावी टीम प्लेयर
- कंप्यूटर कौशल में एसएएस, एपीआईइन्फो, सुदान, मिनीटाब, फ्रीलांस ग्राफिक्स, पैराडाक्स शामिल हैं
मेरे अनुभव में वर्तमान में न्यू यॉर्क सिटी डिपार्टमेंट ऑफ हेल्थ के मातृ और बाल स्वास्थ्य ब्यूरो के लिए काम शामिल है। एक इंटर्न के रूप में, मैंने स्वास्थ्य और सामुदायिक कार्यक्रम विकास विभाग के लिए सामुदायिक आवश्यकताओं के आकलन के समर्थन के लिए डेटा का विश्लेषण करते समय एसआईडीएस के बारे में बहुत कुछ सीखा। वर्तमान में, मैं सीडीसी में वैक्सीन सुरक्षा और विकास गतिविधि के लिए एएसपीएच / सीडीसी / एटीएसडीआर इंटरनेशनल हूं। इस स्थिति में, मैं मानक अनुवर्ती प्रोटोकॉल के विकास को समन्वयित करता हूं, साथ ही वैक्सीन सुरक्षा डातालिंक परियोजना में सामाजिक आर्थिक स्थिति के संकेतकों का मूल्यांकन करता हूं।
स्नातकोत्तर, मुझे उम्मीद है कि मातृ और बाल स्वास्थ्य के क्षेत्र में काम करने के लिए इन और अन्य कौशल का उपयोग करने का अवसर होगा। मुझे आशा है कि आप, या आपके कर्मचारियों के सदस्य, आपके कार्यक्रमों और रोमांचक, नई पहलों पर चर्चा करने में कुछ समय व्यतीत कर सकेंगे। मीटिंग की व्यवस्था करने के लिए मैं 1 फरवरी के सप्ताह में आपसे संपर्क करूंगा।
निष्ठा से,
मिकाएल ब्लू
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