जानें कि एक गैंट चार्ट में क्या जाता है
एक गैंट चार्ट क्या है?
एक गैंट चार्ट एक चार्ट है जो एक परियोजना के विभिन्न उप-कार्यों को दिखाता है और वे समय के संदर्भ में एक-दूसरे से कैसे संबंधित होते हैं।
यह आपके प्रोजेक्ट शेड्यूल को प्रदर्शित करने का एक तरीका है, और यह समय पर काम करने में मदद करता है। यह उन सभी कार्यों को दिखाता है जिन्हें करने की आवश्यकता है, प्रत्येक कार्य को कितना समय लेने की उम्मीद है, समय सीमा जिसमें व्यक्तिगत कार्य पूरा किए जाने हैं, और विभिन्न कार्यों के बीच संबंध। इस तरह, सबकुछ शेड्यूल पर किया जाता है, और आप कभी भी पूरा होने वाले कार्य पर इंतजार करने में समय बर्बाद नहीं करते हैं जो पहले से ही किया जाना चाहिए था।
गैंट चार्ट के नौ प्रमुख घटक यहां दिए गए हैं।
तिथियों को शीर्ष के साथ प्रदर्शित किया जाता है
गैंट चार्ट के मुख्य घटकों में से एक, तिथियां परियोजना प्रबंधकों को न केवल तब देखने की अनुमति देती हैं जब पूरी परियोजना शुरू हो जाएगी और समाप्त हो जाएगी, लेकिन प्रत्येक कार्य कब होगा।
कार्य बाईं तरफ सूचीबद्ध हैं
बड़ी परियोजनाओं में हमेशा बड़ी संख्या में उप-कार्य होते हैं। एक गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधकों को एक परियोजना में सभी उप-कार्यों का ट्रैक रखने में मदद करता है, इसलिए कुछ भी भूल या देरी नहीं होती है।
बार्स का उपयोग समय सीमा का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है प्रत्येक कार्य को लेने की अपेक्षा की जाती है
एक बार उप-कार्य सूचीबद्ध किए जाने के बाद, बार को प्रत्येक उप-कार्य होने पर बिल्कुल दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि प्रत्येक सब-कार्य शेड्यूल पर किया जाता है ताकि पूरी परियोजना समय पर पूरी हो जाएगी।
जब गैंट चार्ट शुरू में विकसित किए गए थे, तो वे हाथ से लिखे गए थे, जिससे चार्ट श्रमिक को बदलना या अपडेट करना था।
शुक्र है, आज के वर्तमान प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ, परियोजना प्रबंधक आसानी से पूरे चार्ट को समायोजित करने की आवश्यकता के बिना कार्यों को आसानी से जोड़ सकते हैं, घटा सकते हैं और संशोधित कर सकते हैं।
मील का पत्थर हीरे के रूप में प्रदर्शित किया जाता है
मील का पत्थर वे कार्य हैं जो एक परियोजना के पूरा होने और सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। मामूली विवरणों के विपरीत, जो भी किया जाना है, एक मील का पत्थर पूरा करना संतोष और आगे की गति की भावना प्रदान करता है। एक गैंट चार्ट पर, किसी विशेष टास्कबार के अंत में मील का पत्थर हीरे (या, कभी-कभी, एक अलग आकार) के रूप में प्रदर्शित होते हैं।
निर्भरता छोटे तीर से संकेतित हैं
जबकि आपके कुछ कार्यों को किसी भी समय किया जा सकता है, जबकि अन्य उप-कार्य शुरू या समाप्त होने से पहले या बाद में पूरा किया जाना चाहिए। इन निर्भरताओं को एक गैंट चार्ट पर टास्क बार के बीच छोटे तीरों द्वारा इंगित किया जाता है।
कार्य बार्स पर छायांकन द्वारा दिखाया गया प्रगति
जबकि कई उप-कार्यों को काफी तेज़ी से पूरा किया जा सकता है, वहीं कई बार होंगे जब आप एक नज़र में देखना चाहेंगे कि आपकी परियोजना कैसा चल रही है। यह कार्य कार्यों को छायांकन करके पूरा किया जा सकता है ताकि प्रत्येक कार्य के हिस्से का प्रतिनिधित्व किया जा सके जो पहले ही पूरा हो चुका है।
एक वर्टिकल लाइन मार्कर वर्तमान दिनांक दिखाता है
एक नज़र में अपनी परियोजना की प्रक्रिया को देखने का एक और तरीका, एक लंबवत रेखा मार्कर चार्ट पर वर्तमान दिनांक इंगित करता है।
यह आपको अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है क्योंकि आप एक नज़र में देख सकते हैं कि आपने कितना किया है और देखें कि क्या आप समय पर परियोजना को पूरा करने के लिए ट्रैक पर हैं या नहीं।
कार्य आईडी पहचानता है
आज की तेजी से विकसित व्यापारिक दुनिया में, आपके पास एक ही समय में कई कार्य चल रहे हैं। गैंट चार्ट पर कार्य आईडी सहित, आप जिस कार्य के बारे में बात कर रहे हैं उसे तुरंत पहचानने में शामिल सभी को मदद करता है।
संसाधन असाइन और पहचान किए जाते हैं
हालांकि प्रत्येक गैंट चार्ट में उन लोगों के नाम सूचीबद्ध नहीं होते हैं जो इस पर काम करेंगे, यदि आपकी परियोजना कई व्यक्तियों द्वारा पूरा की जाएगी, तो लिस्टिंग नाम और उन कार्यों को अविश्वसनीय रूप से सहायक हो सकता है।
किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करते समय, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी व्यक्तिगत कार्य समय-समय पर और कुशल तरीके से पूरा हो जाएं। एक गैंट चार्ट आपको ऐसा करने में मदद करेगा।