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अपने व्यापार प्रस्तुतियों कौशल में सुधार के लिए इन 9 युक्तियों का प्रयोग करें

क्या आपने कभी एक रॉक स्टार की तरह महसूस किया है? यहां तक ​​कि सिर्फ एक मिनट के लिए? यह एक प्रमुख अनुभव है और ऐसा लगता है जैसे चंद्रमा और सितारों को सफल पल का समर्थन करने के लिए पूरी तरह से गठबंधन किया गया था।

यदि आप व्यवसाय प्रस्तुतियां करते हैं, समूहों से बात करते हैं, या प्रशिक्षण कक्षाएं प्रदान करते हैं, तो हो सकता है कि आप बोलने वाले क्षणों का अनुभव कर सकें जब सभी टुकड़े एक साथ आते हैं।

ये व्यवसाय प्रस्तुति कौशल युक्तियाँ आपको अपनी प्रस्तुति कौशल विकसित करने में मदद करेंगी - और शायद एक दिन-आपको रॉक स्टार पल का अनुभव करने की अनुमति मिलती है।

बस शुरू करना? ये व्यवसाय प्रस्तुति युक्तियाँ आपको नींव बनाने में मदद करेंगी जो आपके बोलने वाले आराम स्तर और सफलता को बढ़ावा देगी।

सफल व्यापार प्रस्तुति कौशल

प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुतियों को विकसित करने और बनाने के लिए ये तीन आधारशिला कौशल हैं।

• सफल व्यापार प्रस्तुतियों की कुंजी तैयारी है। तैयारी में पहला कदम यह है कि आप अपने दर्शकों के हितों और अपनी प्रस्तुति की ज़रूरतों के बारे में जो कुछ भी कर सकते हैं उसे ढूंढें। यह आपको एक ठोस नींव देता है जिस पर आप निर्माण कर सकते हैं।
• अनुरोधित विषय का ज्ञान भी महत्वपूर्ण है; यदि आप इस विषय को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो आप तैयारी में कितने समय व्यतीत करते हैं और आपके द्वारा अनुभव किए जाने वाले तनाव की मात्रा गुणा हो जाएगी - संभावित रूप से प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुति करने की आपकी क्षमता से पहले। केवल व्यवसाय प्रस्तुतियों को स्वीकार करें और करें जो आपको विश्वास है कि आप संभाल सकते हैं। एक सुपरहीरो होने की कोशिश मत करो। लेकिन, आपको कभी-कभी अपने आराम क्षेत्र की खिड़की को धक्का देने की भी आवश्यकता होती है, या आप अपनी खुद की वृद्धि जारी नहीं रखेंगे।

• शुष्क, तथ्यात्मक जानकारी की एक सीधी व्यावसायिक प्रस्तुति आपके दर्शकों की आंखें और कानों को धुंधला कर सकती है। तथ्यों, आपके ज्ञान, और आपके व्यवसाय प्रस्तुति के लिए आपके शोध के अलावा, आपको सामग्री को मसाला करने की आवश्यकता है । यहां तक ​​कि एचआर प्रशिक्षण , नीतियों जैसे विषयों पर भी सूखे और उबाऊ होने की आवश्यकता नहीं है। साझा करने के लिए कहानियां और विचार और उदाहरण हैं जो आपके दर्शकों को शामिल करेंगे। प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए, आप कुछ ऐसे प्रश्न शामिल करना चाह सकते हैं जिन्हें आप अपने दर्शकों के सदस्यों से उनके आगे बैठे व्यक्ति के साथ चर्चा करने के लिए कहें।

यदि आप इन तीन मूलभूत व्यावसायिक प्रस्तुति कौशल नहीं कर सकते हैं, तो शायद आप व्यवसाय प्रस्तुति बनाने के लिए सही व्यक्ति नहीं हैं। प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुतियों के बारे में इन अतिरिक्त युक्तियों में , धारणा यह है कि आप हैं और कर सकते हैं।

अधिक व्यापार प्रस्तुति कौशल

व्यवसाय प्रस्तुति से पहले सोचने का समय महत्व : आपके व्यवसाय प्रस्तुति के लिए सबसे महत्वपूर्ण तैयारी अक्सर स्पष्ट नहीं होती है। एक बार जब आप अपने दर्शकों की जरूरतों को समझ लेते हैं तो बैठक के समय पहले ही विचार और शोध समय होता है।

जब आप अंत में अपनी प्रस्तुति तैयार करते हैं, तो आप उन अवधारणाओं पर स्पष्ट होते हैं जिन्हें आप प्रस्तुत करना चाहते हैं, दर्शकों की ज़रूरतें, और उस अवसर पर जो आप इस अवसर में जोड़ सकते हैं। सोचने का समय आपको दर्शकों और इसकी ज़रूरतों पर शून्य करने की अनुमति देता है।

सामग्री और अपने व्यवसाय प्रस्तुति के लक्ष्यों को सीमित करें: इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आपने अपनी व्यावसायिक प्रस्तुति के लिए कितना समय आवंटित किया है, आपके पास दर्शकों को बताने के लिए समय नहीं है। अनुभव के वर्षों के साथ वक्ताओं के लिए, दर्शकों को जबरदस्त करने के लिए प्रलोभन जो कुछ भी आप जानते हैं, से बचा जाना चाहिए। आप उन्हें बोलेंगे, उन्हें परेशान करेंगे, और प्रशंसकों को कमाने में असफल होंगे।

अच्छी खबर यह है कि आपके सभी "सोचने का समय" और आपके दर्शकों के ज्ञान से आप अपने व्यवसाय प्रस्तुति के विषय में सबसे महत्वपूर्ण अवधारणाओं पर शून्य हो सकते हैं।

30-90 मिनट की प्रस्तुति में, आपके पास 4-6 महत्वपूर्ण अंक बनाने का समय है। यदि आप अपने अंक दिखा रहे हैं और उदाहरण प्रदान कर रहे हैं तो आपके पास वास्तव में अधिक समय नहीं है।

एक व्यवसाय प्राप्त करने के साथ अपने व्यवसाय प्रस्तुति को शुरू करें : एक चौंकाने वाला तथ्य, एक प्रश्न, एक रहस्योद्घाटन, या एक प्रासंगिक कहानी के साथ अपनी व्यावसायिक प्रस्तुति शुरू करें। एक बार जब आप दर्शकों का ध्यान प्राप्त कर लेते हैं, तो उन्हें बताएं कि आप अपनी व्यावसायिक प्रस्तुति के दौरान किस बारे में बात करेंगे। अपना कोर या थीसिस पॉइंट बनाएं, फिर संदर्भित 4-6 कुंजी बिंदुओं के आस-पास अपनी व्यावसायिक प्रस्तुति बनाएं। आपने जो कहा है उसे सारांशित करके समाप्त करें।

आप मूल रूप से उन्हें बताते हैं कि आप उन्हें क्या बताएंगे, उन्हें बताएं, और फिर, उन्हें बताएं कि आपने उन्हें क्या बताया है, अधिकतम प्रभाव प्राप्त करने के लिए।

अपने व्यवसाय प्रस्तुति में विजुअल और पावरपॉइंट के उपयोग को सीमित करें: जब तक आपको मुख्य बिंदुओं को चित्रित करने की आवश्यकता न हो, तब तक आपके बोलने वाले शब्दों के बुलेट बिंदु प्रदान करने वाले दृश्यों और पावरपॉइंट प्रस्तुतियों का उपयोग उबाऊ और अनावश्यक है।

एक प्रोप या स्लाइड केवल तब उपयोगी होती है जब एक महत्वपूर्ण बिंदु को चित्रित करने की आवश्यकता होती है।

आपके उपस्थिति बहुत अधिक होंगे कि आपने विस्तृत हैंडआउट तैयार किए हैं कि वे काम पर वापस या डाउनलोड कर सकते हैं, और ऑनलाइन अनुसरण कर सकते हैं। एक और प्लस? यदि दर्शक सदस्य नोट नहीं ले रहे हैं और स्क्रीन नहीं पढ़ रहे हैं, तो वे आपको सुनने की अधिक संभावना रखते हैं। और, आप मूल्य-जोड़ -सही हैं?

एक मन समायोजन के साथ व्यापार प्रस्तुतियों के अपने डर को जीतें: व्यवसाय प्रस्तुतियों के शुरुआती दिनों में, मुझे अपने पेट में इतने सारे तितलियों को मिला कि मैंने प्रत्येक प्रस्तुति से पहले पेप्टो-बिस्मोल को गले लगा लिया। लेकिन, एक बार एक बार, मैं एक मानसिक समायोजन करने में सक्षम था। मुझे एहसास हुआ कि बोलना मेरे बारे में नहीं था; यह मेरे दर्शकों के बारे में था।

और, मैं वास्तव में उन्हें पेश करने के लिए मूल्य था। एक बार मेरी बात मेरे बारे में नहीं बनने के बाद, मैं वास्तव में बोलने से प्यार करता था। यह उन लोगों के लिए मेरी प्राथमिक सिफारिश है जो व्यवसाय प्रस्तुति देने के बारे में डरते हैं: यह आपके बारे में नहीं है।

अपने व्यवसाय प्रस्तुति में अपने दर्शकों को लाए गए मूल्य पर ध्यान केंद्रित करें: अपने दर्शकों से प्यार करें और जानें और विश्वास करें कि आप उन्हें अपनी आवश्यक जानकारी ला रहे हैं और मूल्यवान होंगे। अपने आप होने का सम्मान करें। यह आपके बारे में नहीं है; यह उनके बारे में है। अपने दिल और अपनी सबसे गहरी धारणाओं से बात करें।

यदि आप व्यवसाय प्रस्तुतियां बोलते हैं या करते हैं, तो अंततः आपके पास रॉक स्टार के रूप में अपना दो मिनट होगा। ठंडा। फिर, आप लेखन, मानव संसाधन, प्रबंधन, या जो कुछ भी आप काम पर करते हैं, पर वापस जाएंगे।

लेकिन, आप बातचीत, प्रतिक्रिया, अनुभव, और इस तथ्य के लिए बेहतर होंगे कि आपने कई जीवन में कुछ मूल्य जोड़ा है। क्या जीवन उससे बेहतर हो सकता है?

व्यापार प्रस्तुतियों में जीवन को सोचने और बदलने को प्रभावित करने की ऐसी अद्भुत क्षमता है । व्यवसाय प्रस्तुति कौशल बढ़ाना और योगदान करने और दूसरों को प्रभावित करने की आपकी क्षमता में मूल्य जोड़ना। मुझे व्यवसाय प्रस्तुतियों के कौशल के बारे में इन युक्तियों पर भरोसा है।