अपनी परियोजना को सफल बनाने के लिए आपको क्या पता होना चाहिए
1. परियोजना कार्यान्वयन एक योजना के साथ शुरू होता है
जो कुछ भी आप कार्यान्वित कर रहे हैं, आपको परियोजना को 'प्रोजेक्ट' से ' सामान्य रूप से व्यवसाय ' में बदलने की योजना की आवश्यकता है। उम्मीद है कि यह पहले ही दस्तावेज है, या कम से कम बाहर निकला है।
यह परियोजना का हिस्सा है जो परियोजना जीवन चक्र पर परियोजना वितरण और परियोजना बंद होने के बीच आता है ।
यदि आपके पास विस्तृत योजना नहीं है, तो अब यह तय करने का समय है कि परियोजना का यह हिस्सा कैसे नीचे जा रहा है। इस लेख का बाकी आपको मदद करेगा।
2. संचालन टीम को शामिल करें
यदि आपको सामान्य या परिचालन टीमों के रूप में व्यवसाय नहीं मिला है, तो अब उस सगाई को शुरू करें। वे आउटपुट आगे बढ़ने जा रहे हैं। यदि आपने एक कार्यालय बनाया है, तो वे इसमें काम करने जा रहे हैं। यदि आपने स्मार्टफोन ऐप डिज़ाइन किया है, तो वे इसे बेचने और ग्राहक शिकायतों से निपटने जा रहे हैं।
उन्हें यह भी प्राप्त करने के लिए तैयार होना चाहिए कि आपकी परियोजना उन्हें दे रही है।
बोनस युक्ति: परियोजना में शुरुआती लोगों के साथ विश्वास बनाएं और यह इस बिंदु पर वापस भुगतान करेगा।
3. अपनी प्रशिक्षण सामग्री तैयार करें
यह बहुत अच्छा होगा अगर आपका प्रोजेक्ट इतना सहज ज्ञान प्रदान कर रहा था कि किसी को भी इसका उपयोग करने के तरीके में प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन यह शायद ही कभी जटिल परियोजनाओं के मामले में है जो हम आज काम करते हैं।
यदि यह मौजूदा सिस्टम में एक छोटा सा वृद्धि है, तो आप उपयोगकर्ताओं को एक संक्षिप्त ईमेल और कल लॉग इन करते समय अलग-अलग दिखने वाले स्क्रीनशॉट से दूर हो सकते हैं।
उससे भी कुछ और आपको कुछ गंभीर प्रशिक्षण सामग्री को एक साथ रखने की आवश्यकता होगी ताकि उन्हें इससे पकड़ने में मदद मिल सके।
बोनस युक्ति: सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रशिक्षण देने के लिए लोगों को रेखांकित किया गया है। यदि आप 'लाइव' प्रशिक्षण (या यहां तक कि ऑनलाइन आत्म-प्रशिक्षण प्रशिक्षण के मार्ग पर जा रहे हैं- आपको अभी भी सामग्री रिकॉर्ड करने के लिए किसी की आवश्यकता है) तो आपको उनकी उपलब्धता की जांच करनी चाहिए। आदर्श रूप से, आपको प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में खुद को प्रशिक्षण नहीं देना चाहिए।
4. प्रशिक्षण के लिए पर्याप्त समय निर्धारित करें
प्रशिक्षण, वह दोपहर है, है ना? हम दोपहर के भोजन के ब्रेक में नए कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रशिक्षण फिट कर सकते हैं, ठीक है?
नहीं! अपनी एचआर टीमों में कुछ लोगों से बात करें और यह पता लगाएं कि गुणवत्ता प्रशिक्षण देने में वास्तव में कितना समय लगता है। उस तथ्य को जोड़ें कि आपको आम तौर पर अलग-अलग बदलावों या काम से बाहर होने की अनुमति देने के लिए आम तौर पर आमने-सामने पाठ्यक्रम चलाना पड़ सकता है या उसमें कुछ महत्वपूर्ण शामिल है कि वे उस दिन प्रशिक्षण में भाग नहीं ले सकते हैं, और आप देखें कि प्रशिक्षण समय कितनी जल्दी फैलता है।
आपको आवश्यकता होने पर आपको आवश्यकता होगी। प्रशिक्षण पर स्किंप और आपको अपने अंतिम परिणाम में उपयोग से निवेश पर वापसी नहीं मिलेगी। सरल।
5. संचार, संचार, संचार
क्या हर कोई जानता है कि लाइव दिन जाने के लिए क्या होने जा रहा है? यदि आवश्यक हो, तो एक उलटी गिनती योजना तैयार करें जो दस्तावेज जो प्रत्येक घंटे के लिए कर रहे हैं। हमने इन्हें सफलतापूर्वक बड़े सॉफ्टवेयर कार्यान्वयन पर उपयोग किया है जहां नई तकनीकें चलाने और चलाने में कई कदम और टीम शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, बुनियादी ढांचे टीम को यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि हार्डवेयर तैयार है और अंतिम चेक के माध्यम से चला गया है। फिर मंच टीम पर्यावरण तैयार करती है और आवश्यक बैकअप लेती है। एक एप्लिकेशन टीम इंस्टॉलेशन करता है और उसके बाद डेटा माइग्रेशन होता है जिसके लिए उपयोगकर्ता साइन ऑफ की आवश्यकता होती है। यदि आप बड़े दिन को चलाने के लिए एक स्पष्ट चरण-दर-चरण दृष्टिकोण नहीं हैं तो आप देख सकते हैं कि कितने चलने वाले हिस्सों में समस्याएं पैदा हो सकती हैं।
6. अपने दस्तावेज़ीकरण को साफ करें
आपके प्रोजेक्ट दस्तावेज़ भविष्य में जो लोग देख रहे हैं, उसके आधार पर यह पता लगाने जा रहे हैं कि क्या हुआ, इसके बारे में उन्हें क्या पता होना चाहिए।
सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रोजेक्ट लॉग सहित किसी भी परियोजना से संबंधित दस्तावेज को संग्रहित और व्यवस्थित करते हैं, और कोई भी परियोजना रिपोर्ट जो इतिहास और महत्वपूर्ण निर्णय दिखाती है। लोगों को भविष्य में इन्हें संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है।
7. परिवर्तन प्रबंधन करें
या किसी ऐसे व्यक्ति के साथ काम करें जो ऐसा करने जा रहा है, यदि आपके पास कुशल विभाग के नेताओं या कर्मचारियों पर एक व्यापार परिवर्तन प्रबंधक है।
परियोजनाओं पर परिवर्तन का प्रबंधन यह सुनिश्चित करने में एक महत्वपूर्ण कारक है कि आपको उन व्यवसायिक लाभ मिलते हैं जिन्हें आप उम्मीद कर रहे हैं। यह नई प्रक्रियाओं या उत्पादों को एम्बेड करने में मदद कर सकता है और लोगों को काम करने के पुराने तरीकों पर वापस जाने से रोक सकता है।
8. ज्ञान हस्तांतरण की जांच करें
ठीक है, तो आप आईटी सर्विस डेस्क को अपनी परियोजना या किसी भी चीज पर परीक्षा नहीं दे पाएंगे, लेकिन यह जांचने के लिए कुछ समय और प्रयास एक तरफ रखें कि उन्होंने वास्तव में उन ज्ञानों को ध्यान में रखा है जिन्हें आपने उन्हें स्थानांतरित कर दिया है।
आप इसे लाइव के पहले सप्ताह के लिए चिपकाने, या परियोजनाओं से निपटने में शामिल होने, या यहां तक कि उन्हें पूरे कार्यान्वयन को चलाने के लिए भी कर सकते हैं।
अगर उन्हें आपकी ज़रूरत है, तो वहां रहें, और उन टीमों के प्रबंधन से बात करें ताकि आप सभी को दूर जाने से पहले आत्मविश्वास महसूस कर सकें।
9. डेटा भूल जाओ मत
चाहे आप कुछ नया कार्यान्वित कर रहे हों या कुछ अपग्रेड कर रहे हों, किसी भी तरह संगठनात्मक डेटा शामिल होगा। यदि आपको डेटा को एक स्थान या सिस्टम से दूसरे स्थान पर ले जाना है, तो इसके लिए योजना बनाएं (और आप यह कैसे जांचने जा रहे हैं कि यह सब ठीक है)। यदि आप नए डेटा स्रोत बना रहे हैं-चाहे वह एक नया कार्यालय स्थान या सॉफ्टवेयर उत्पाद हो - सुनिश्चित करें कि यह योजना के अनुसार कंपनी के मुख्य सिस्टम में डेटा वापस खिला सकता है।
कई मामलों में, अंतिम परीक्षण लाइव वातावरण में है। यदि आप आशा करते थे कि चीजें पूरी तरह से काम नहीं करती हैं, तो स्टैंडबाय पर तकनीकी टीम और डेटा विश्लेषकों को लें।
10. अपने बाहर निकलने की योजना बनाएं
आप इस परियोजना का हमेशा से हिस्सा नहीं बनना चाहते हैं, इसलिए आपको यह जानना होगा कि आप कृपा से बाहर निकल सकते हैं। विचार यह है कि आप अपना विवाद योग्य बना सकें ताकि आप आसानी से एक नई परियोजना में संक्रमण कर सकें। एक बार जब सामान्य टीम के रूप में व्यवसाय स्वयं खड़ा हो सकता है, तो अब आपको इसकी आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। जितनी जल्दी हो सके इसे करने की योजना बनाएं!