कंपनियों को आवश्यकता हो सकती है कि कर्मचारी बहाने का लिखित पत्र दें या डॉक्टर की नियुक्तियों के लिए या अन्य कारणों से काम से समय याद करते समय एक ईमेल संदेश भेजें।
इसके अलावा, आपको लिखित में अनुपस्थिति की औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करने की आवश्यकता हो सकती है।
यदि आप यह कहने के लिए एक ईमेल भेज रहे हैं कि आप आज कार्यालय में नहीं होंगे, तो आपके बॉस को उपयुक्त नोटिस प्रदान करने के लिए एक संक्षिप्त संदेश पर्याप्त होना चाहिए। यदि आप अनुपस्थिति या अन्य विस्तारित समय की छुट्टी का अनुरोध कर रहे हैं, तो आपको अपने अनुरोध में अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
जैसे ही आप जानते हैं कि आपको संदेश से दूर समय की आवश्यकता होगी, अपना संदेश भेजें। जितनी अधिक अग्रिम सूचना आप प्रदान कर सकते हैं, कंपनी के लिए आपके वर्कलोड को कवर करने की व्यवस्था करना आसान होगा और वे आपके अनुरोध को और अधिक सक्षम होंगे।
गायब काम के लिए बहाने वाले ये नमूना पत्र और ईमेल संदेश आपकी व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट करने के लिए संपादित किए जा सकते हैं और आपको उन्हें कॉपी और पेस्ट नहीं करना चाहिए। अनुपस्थिति पत्र की छुट्टी के लिए आपके अनुरोध में शामिल करने के लिए - और क्या नहीं - इस पर युक्तियों के लिए नीचे देखें।
गुम कार्य के लिए ईमेल क्षमा संदेश संदेश
- अनुपस्थित क्षमा ईमेल संदेश
- डॉक्टर नियुक्ति ईमेल संदेश
- कार्य माफी ईमेल के लिए देर हो चुकी है
- बीमार दिन ईमेल संदेश
लापता काम के लिए बहाने के साथ नमूना लिखित पत्र
काम से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के लिए नमूना पत्र
अनुपस्थिति पत्र की छुट्टी के लिए अनुरोध में क्या शामिल करें
यदि आपको लगता है कि आपको अनुपस्थिति की छुट्टी की आवश्यकता है, तो आपका नियोक्ता आपको यह बताने की उम्मीद करेगा कि यह आपके लिए इतना जरूरी क्यों है। आपकी अनुपस्थिति दोनों की असुविधा होगी और शायद उन्हें समय या पैसा भी खर्च आएगा यदि उन्हें आपके लिए अस्थायी प्रतिस्थापन ढूंढने के लिए मजबूर किया जाता है। इस प्रकार आपके पत्र के लिए निम्नलिखित अनुरोधों द्वारा समर्थित आपके अनुरोध के लिए पर्याप्त कारण शामिल होना चाहिए:
- तारीख (ओं) आप काम पर उपलब्ध नहीं होंगे।
- यदि आप इसे जानते हैं तो जिस तारीख को आप काम पर वापस आ जाएंगे।
- कार्यालय से बाहर होने में मदद करने के लिए एक प्रस्ताव, यदि यह व्यवहार्य है।
- आपकी छुट्टी शुरू होने से पहले सभी बकाया परियोजनाओं / ग्राहक कार्य को पूरा करने का प्रस्ताव, यदि समय की अनुमति देता है।
- अगर आप चिकित्सा या अनुपस्थिति की सैन्य छुट्टी का अनुरोध कर रहे हैं तो दस्तावेज़ीकरण प्रदान करने का प्रस्ताव।
- ईमेल और / या फ़ोन नंबर जहां आपका नियोक्ता आपके पास कोई प्रश्न पूछता है तो आपसे संपर्क कर सकते हैं।
- कंपनी द्वारा आवश्यक कोई अन्य अतिरिक्त जानकारी यदि उनके पास बीमार समय का अनुरोध करने या आपके काम से निकलने के लिए औपचारिक नीति है।
एक क्षमा या अनुपस्थिति पत्र छोड़ने में क्या शामिल नहीं है
इस बारे में सावधानी से सोचें कि आप अपने नियोक्ता के साथ कितना व्यक्तिगत जानकारी साझा करना चाहते हैं या अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए अनुरोध करते हैं।
आप नहीं चाहते हैं कि वे सोचें कि आप प्रचलित हैं या आपकी अनुपस्थिति स्थायी प्रस्थान के लिए मार्ग प्रशस्त कर सकती है। या तो संदेह से आप उनकी गोलीबारी कर सकते हैं, खासकर यदि आप ऐसी स्थिति में काम करते हैं जहां नौकरी सुरक्षा की गारंटी नहीं है और जहां ऐसे लोग हैं जो आसानी से आपके जूते भरते हैं।
- बहुत अधिक जानकारी शामिल न करें। आपको चिकित्सा समस्या या व्यक्तिगत संकट के सभी विवरण प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। अपने पत्र को छोटा और सरल रखें।
- कुछ न बनाएं या ऐसी कोई भी जानकारी शामिल न करें जिसे सत्यापित नहीं किया जा सके। तथ्यों पर चिपके रहें क्योंकि आपका नियोक्ता आपके अनुरोध को प्रमाणित करने के लिए आपके डॉक्टर से एक नोट मांग सकता है।