एक कर्मचारी के इस्तीफे को स्वीकार करने के नमूने पत्र

भर्ती से फायरिंग तक, कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए कई पहलू हैं। जिसे अक्सर अनदेखा किया जाता है, उसे कंपनी छोड़ने वाले कर्मचारी से निपटना पड़ता है। कर्मचारी विभिन्न कारणों से निकल जाएंगे: स्कूल जाने के लिए, विभिन्न रोजगार के अवसरों पर जाने, यात्रा करने, परिवार को बढ़ाने, स्वास्थ्य कारणों आदि के लिए जाने के लिए।

समय से पहले स्थापित एक स्थापित नीति होने से आपको एक कर्मचारी के प्रस्थान को सकारात्मक, सम्मानजनक तरीके से संभालने में मदद मिलेगी।

इस्तीफा नीति बनाने के साथ-साथ कर्मचारी के इस्तीफे को स्वीकार करने के तरीकों के बारे में सुझावों के लिए नीचे पढ़ें। फिर एक कर्मचारी के इस्तीफे को स्वीकार करते हुए दो नमूना पत्र पढ़ें।

इस्तीफा नीतियां

आपकी कंपनी के आकार के आधार पर, आप इस्तीफा पत्रों को संभालने के लिए एक प्रणाली या प्रक्रिया बनाने पर विचार करना चाह सकते हैं। इस्तीफे के लिए एक सेट पॉलिसी होने से पेशेवर लगेगा और आप और कर्मचारी दोनों को आसानी से रखा जाएगा।

कई कंपनियों के लिए, जेनेरिक छोड़ने की जानकारी पैम्फलेट या कर्मचारियों के लिए पैकेट बनाना संक्रमण के चरणों की व्याख्या करने का एक आसान तरीका है।

जब कोई कर्मचारी आधिकारिक तौर पर इस्तीफा दे देता है, तो वे संक्रमण को आसान बनाने के लिए आवश्यक अगले चरणों पर चर्चा करने के लिए आपको देखेंगे। व्यावसायिक अलगाव सेवाओं की पेशकश करना और कर्मचारियों को नोटिस आवश्यकताओं , अंतिम पेचेक वितरण , और अपनी अंतिम तिथि की तारीख स्थापित करने के लिए चीजों की व्याख्या करना आपकी ज़िम्मेदारी है।

एक इस्तीफा स्वीकार करने के लिए एक पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

एक अच्छी इस्तीफा नीति में पहले कदमों में से एक यह स्वीकार करना है कि आप किसी कर्मचारी के इस्तीफे के अनुरोध को स्वीकार करते हैं। आम तौर पर, कर्मचारी आपको इस्तीफे का औपचारिक पत्र भेजेगा। इसके बाद आपको इस्तीफे को स्वीकार करने वाले औपचारिक पत्र के साथ जवाब देना चाहिए।

किसी कर्मचारी के इस्तीफे को स्वीकार करने वाले पेशेवर, औपचारिक पत्र को लिखने के सुझावों के लिए नीचे पढ़ें:

• व्यापार पत्र प्रारूप का प्रयोग करें। चूंकि यह एक पेशेवर पत्र है, इसलिए आपको अपने पत्र के लिए व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करना चाहिए। पत्र के ऊपरी बाएं कोने में, अपनी संपर्क जानकारी, तिथि, और कर्मचारी की संपर्क जानकारी शामिल करें। अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ पत्र को समाप्त करें, और आपका नाम नीचे टाइप करें।
• इस्तीफा स्वीकार करें। आपके पत्र को उस कर्मचारी को सूचित करना चाहिए जिसे आपने प्राप्त किया है और अपना इस्तीफा पत्र स्वीकार कर लिया है, और इसे स्पष्ट रूप से कंपनी के साथ अपने आधिकारिक कार्य को स्पष्ट रूप से अवश्य बता देना चाहिए।
• एक्सप्रेस समझ आपकी प्रतिक्रिया से संकेत मिलता है कि आप कर्मचारी को खोने पर पछतावा करते हैं, लेकिन आप जो कठिन निर्णय लेना चाहते हैं उसका सम्मान करते हैं, समझते हैं और उनकी सराहना करते हैं। आप कर्मचारी को कुछ सहायता प्रदान करने की भी पेशकश कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उसके लिए एक संदर्भ पत्र प्रदान करने की पेशकश कर सकते हैं। हालांकि, यह प्रस्ताव वैकल्पिक है।
• एक रिकॉर्ड रखना। कर्मचारी को एक पत्र भेजें, और कर्मचारी की फाइल के लिए भी एक रखें। आप खुद को पत्र रख सकते हैं, या यदि आपके पास है तो इसे अपने मानव संसाधन कार्यालय में भेज दें। जब कर्मचारी कंपनी छोड़ देता है तो यह आपको स्पष्ट रिकॉर्ड रखने की अनुमति देगा।

इस्तीफे स्वीकार करने वाले पत्रों के उदाहरण

कर्मचारी के इस्तीफे को स्वीकार करने वाले प्रबंधक से पत्रों के दो उदाहरण निम्नलिखित हैं। अपना खुद का पत्र लिखने में मदद के लिए इन उदाहरणों का प्रयोग करें।

नमूना # 1

आपका नाम
शीर्षक
पता
शहर राज्य का पिन नंबर

तारीख

कर्मचारी का नाम
पता
शहर राज्य का पिन नंबर

प्रिय फर्स्टनाम,

अनुरोध के अनुसार 15 मई, 20XX को आपकी स्थिति से आपका इस्तीफा स्वीकार कर लिया गया है। मुझे कोई संदेह नहीं है कि आप कंपनी के साथ अपने शेष समय के दौरान अपने सामान्य उच्च मानकों पर प्रदर्शन करना जारी रखेंगे।

यह आपके साथ काम करने में खुशी हुई है, और मैं भविष्य में आपको शुभकामनाएं देता हूं। अगर मैं एक संदर्भ प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया पूछने में संकोच न करें।

निष्ठा से,

हस्तलिखित हस्ताक्षर

टाइप किया गया हस्ताक्षर

नमूना # 2

आपका नाम
शीर्षक
पता
शहर राज्य का पिन नंबर

तारीख

कर्मचारी का नाम
पता
शहर राज्य का पिन नंबर

प्रिय मील,

यह बहुत खेद है कि मैं औपचारिक रूप से 10 जून को आपके इस्तीफे के नोटिस की प्राप्ति स्वीकार करता हूं।

आपका इस्तीफा स्वीकृत कर दिया गया है और अनुरोध के अनुसार, जेक्यूबी और संस में यहां काम का आपका अंतिम दिन 30 जून होगा।

आपके साथ काम करने में खुशी हुई है, और टीम की तरफ से, मैं आपको अपने भविष्य के सभी प्रयासों में शुभकामनाएं देना चाहता हूं। इस पत्र के साथ शामिल करें इस्तीफा प्रक्रिया पर विस्तृत जानकारी के साथ कृपया एक सूचना पैकेट खोजें। यदि आपके कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो कृपया कार्यालय से संपर्क करने में संकोच न करें। इन सभी वर्षों में आपके सकारात्मक दृष्टिकोण और कड़ी मेहनत के लिए फिर से धन्यवाद।

शुभकामनाएं,

हस्तलिखित हस्ताक्षर

टाइप किया गया हस्ताक्षर

अतिरिक्त जानकारी

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