भविष्य में यह सहायक हो सकता है, अगर आपको कंपनी या आपके प्रबंधक से संदर्भ की आवश्यकता है। इसके अलावा, महत्वपूर्ण जानकारी को लिखित रूप में रखना हमेशा एक अच्छा विचार है - इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका अंतिम दिन ज्ञात है, और जब आप कंपनी से बाहर निकलते हैं तो कोई सवाल नहीं हो सकता है।
यह भविष्य के नियोक्ताओं को भी प्रदर्शित करता है जो आपके रोजगार रिकॉर्ड का अनुरोध करते हैं कि आपने निकाले जाने के बजाए अपनी खुद की इच्छा का काम छोड़ दिया है।
नीचे, आपको इस्तीफा पत्र उदाहरण मिलेगा कि अगर आप स्वयं को लिखना चाहते हैं तो आप प्रेरणा के रूप में उपयोग कर सकते हैं। आपको अपने इस्तीफे के पत्र में कौन सी जानकारी शामिल करने के बारे में सुझाव मिलेगा, साथ ही साथ कंपनी में आपके शेष समय के दौरान व्यक्तिगत संचार को कैसे संभाला जाए।
व्यावसायिक इस्तीफा पत्र उदाहरण
15 जनवरी, 20XX
सुश्री मार्गरेट प्रबंधक
मुख्य कार्यकारी अधिकारी
Acme कंपनी
456 मुख्य सड़क
हंटिंगटन, एनवाई 12345
प्रिय सुश्री प्रबंधक,
मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मैं Acme कंपनी के साथ ग्राहक सेवा प्रबंधक के रूप में अपनी स्थिति से इस्तीफा दे रहा हूं। रोजगार का मेरा अंतिम दिन 1 फरवरी होगा।
मैं आपकी कंपनी के साथ-साथ आपके पेशेवर मार्गदर्शन और समर्थन के साथ अपने समय के दौरान दिए गए अवसरों की सराहना करता हूं।
मैं आपको और कंपनी को भविष्य में सफलता की शुभकामनाएं देता हूं।
अगर मैं अपने उत्तराधिकारी के संक्रमण में सहायता कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
बहुत ईमानदारी से,
हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
जिल कर्मचारी
आपके इस्तीफे पत्र में क्या शामिल करें
ध्यान दें कि पत्र संक्षिप्त और टू-पॉइंट है - आपके पास कंपनी को छोड़ने या आप कहां जा रहे हैं, इस बारे में विवरण साझा करने का कोई दायित्व नहीं है।
जब यह नीचे आता है, तो आपके पत्र में शामिल करने के लिए तीन महत्वपूर्ण चीजें हैं:
- तथ्य यह है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं;
- जब आपका आखिरी दिन काम होगा;
- नियोक्ता के लिए काम करने में सक्षम होने के अवसर के लिए "धन्यवाद"।
चूंकि यह औपचारिक पत्र है, इसलिए आपको उस तारीख को शामिल करने की भी आवश्यकता होगी जिसे आपने लिखा था। यदि कोई भविष्य में आपका पत्र देखता है, तो इससे यह स्पष्ट हो जाएगा कि आपने अपने प्रस्थान से पहले दो सप्ताह का नोटिस प्रदान किया है, जिसे अक्सर रोजगार अनुबंधों में आवश्यक होता है।
यदि आपके पास उपलब्धता है, तो आपको होने वाले संक्रमण के दौरान सहायता के लिए भी एक प्रस्ताव का विस्तार करना चाहिए। इसमें आपके प्रतिस्थापन को प्रशिक्षण देना या अपनी दैनिक कार्य जिम्मेदारियों और / या उनके उपयोग के लिए खुली परियोजनाओं की एक सूची लिखना शामिल हो सकता है ताकि वे संभवतः आपके विभाग को जितना संभव हो उतना कम व्यवधान कर सकें।
जितना महत्वपूर्ण है उतना महत्वपूर्ण है जितना आपके द्वारा किए गए जानकारी में आपके पत्र में शामिल जानकारी है। आप अपने इस्तीफे पत्र के साथ एक अच्छा प्रभाव छोड़ना चाहते हैं। यहां तक कि अगर आप अपनी नौकरी से नाखुश थे या कंपनी या आपके सहयोगियों से नापसंद थे, तो अब उन विचारों को सुनने का समय नहीं है। अपने पत्र को नागरिक और दयालु रखें। इस्तीफा पत्र लिखने के लिए और युक्तियां देखें।
आपका पत्र या तो आपके प्रबंधक या आपके मानव संसाधन संपर्क को संबोधित किया जा सकता है, और आप इसे ईमेल के रूप में भेज सकते हैं या फिर प्रिंट आउट कर सकते हैं और हार्ड कॉपी भेज सकते हैं। इस्तीफा देने के लिए इस्तीफा ईमेल संदेश उदाहरण यहां दिए गए हैं, और समीक्षा के लिए अधिक इस्तीफा पत्र नमूने भी उपलब्ध हैं।
इस्तीफा देने से पहले आपको क्या पता होना चाहिए
यदि आपके पास अनुबंध है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी नौकरी छोड़ने से पहले शर्तों से परिचित हैं।
यदि आपके प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ आपके साथ मजबूत संबंध है, तो उन्हें व्यक्तिगत रूप से उनसे बात करने के लिए भी विचार करना चाहिए ताकि आप उन्हें यह जान सकें कि आप अपना औपचारिक पत्र इस्तीफा दे देंगे। अपने मालिक को यह बताते हुए कि आप आधिकारिक तौर पर इस्तीफा देने से पहले छोड़ देंगे, उन्हें खबरों को अवशोषित करने और आपके प्रस्थान के लिए टीम तैयार करने के लिए अतिरिक्त समय देता है।
ध्यान रखें कि यदि आप दो सप्ताह की सूचना देते हैं, तो भी एक मौका है कि कंपनी आपको इस पर नहीं ले जाएगी।
कंपनी आपके इस्तीफे को तत्काल प्रभावी रूप से स्वीकार कर सकती है। सुनिश्चित करें कि आप आर्थिक रूप से इस संभावना के लिए तैयार हैं। अगर ऐसा होना चाहिए, तो आपको अपना इस्तीफा देने से पहले अपने कंप्यूटर को भी साफ़ करना चाहिए। अगर आपको तुरंत छोड़ने के लिए कहा जाता है, तो आपके पास फाइलों को हटाने या ईमेल पते और नाम लिखने का समय नहीं हो सकता है ताकि आप सहकर्मियों के संपर्क में रह सकें।
यहां अधिक इस्तीफा दे दिया गया है और ऐसा नहीं है जो आपकी स्थिति को छोड़ने की प्रक्रिया को सुचारु रूप से चलाए जाने की प्रक्रिया सुनिश्चित करने में आपकी सहायता करेगा।