बुनियादी परियोजना बजट बनाने के लिए हम उन पांच चीजों को देखेंगे जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है।
अपनी कार्य सूची का प्रयोग करें
सबसे पहले, अपनी परियोजना कार्य सूची लें। आपके पास एक कार्य टूटने की संरचना भी हो सकती है, और यदि आपके पास कोई है, तो इसका उपयोग करना सबसे अच्छा है। लेकिन एक कार्य सूची तब तक करेगी जब तक कि इस परियोजना पर आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे व्यापक रूप से शामिल किया जाए।
यदि आपके पास कोई कार्य सूची नहीं है, तो यह समय बनाने का समय है। परियोजना को पूरा करने से पहले जो कुछ भी करना है उसे लिखें, और जो चीजें आपको बनाना है, बनाना या पूरा करना है। यह किसी भी विशेष क्रम में नहीं होना चाहिए, लेकिन इसमें सब कुछ शामिल करने की आवश्यकता है।
अंत में इस चरण पर, अपनी प्रोजेक्ट टीम के साथ विचारों को समझें , क्योंकि कुछ ऐसा होना है जो आप भूल गए हैं। कई सिर एक से बेहतर हैं!
प्रत्येक घटक का अनुमान लगाएं
अब अपनी सूची के माध्यम से जाओ और प्रत्येक आइटम की कीमत का काम करें। उदाहरण के लिए, एक कार्य जो 'आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए मीटिंग्स सेट अप करता है' में सोर्सिंग और भर्ती, मीटिंग रूम या प्रोजेक्टर या फ़्लिप चार्ट पेन की तरह किसी भी संसाधन की खरीद शामिल हो सकती है।
इसके साथ इसमें एक लागत शामिल है, इसलिए अपने कमरे के किराए और अन्य उपकरणों के लिए उद्धरण प्राप्त करें और इसे नोट करें।
कार्य सूची पर सब कुछ के लिए ऐसा करें, ताकि आप प्रत्येक आइटम के खिलाफ कीमत के साथ समाप्त हो जाएं। कुछ प्रोजेक्ट कार्यों में मूल्य संलग्न नहीं हो सकता है, और यह ठीक है।
एक साथ अनुमान जोड़ें
इसके बाद अपने सभी अनुमानों को एक साथ जोड़ें।
यदि आप स्प्रेडशीट में आइटम्स की एक सूची बनाते हैं, तो अगले कॉलम में लागत जोड़ें और फिर नीचे कॉलम को कुल मिलाकर यह करना सबसे आसान है। स्प्रेडशीट को आपके लिए गणित करने दें! यह आपकी बजट स्प्रेडशीट बन जाती है।
अपनी लागतों को श्रेणियों में भी समूहित करना एक अच्छा विचार है, ताकि आप आसानी से देख सकें कि धन का बड़ा हिस्सा कहां जा रहा है। 'प्रोजेक्ट स्टार्ट अप', 'इंफ्रास्ट्रक्चर' या 'ट्रेनिंग' जैसी श्रेणियों का उपयोग करें - समूह के चयन का अर्थ है जो परियोजना के संदर्भ में कुछ है।
आकस्मिकता और कर जोड़ें
यदि आपके पास क्रिस्टल बॉल था और यह 100% सटीकता के साथ इन लागतों की भविष्यवाणी कर सकता है तो यह बहुत अच्छा होगा लेकिन आप शायद ऐसा करने की अपनी क्षमता में आत्मविश्वास महसूस न करें! यह वह जगह है जहां आकस्मिकता आती है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको अनुमान कितना आश्वस्त है कि आपको अनुमान सही हैं। यह किसी भी विशेष कार्य से संबंधित नहीं है। अगर आपको गलती से कुछ गड़बड़ हो या छोड़ दिया जाए तो यह एक समग्र 'आपातकालीन पॉट' है।
यदि आप नहीं जानते कि कितना आकस्मिकता जोड़ना है, तो चरण 3 में आपके द्वारा बनाए गए कुल में से 10% के लिए जाएं। यह एक गैर-वैज्ञानिक guesstimate है कि कई परियोजना प्रबंधक उपयोग करते हैं और आपको अपने बजट में थोड़ा सा कुशनिंग देता है तूम्हे इस्कि जरूरत है।
'आकस्मिकता' कहने वाले तल पर अपनी बजट स्प्रेडशीट पर एक पंक्ति जोड़ें और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रतिशत को निर्दिष्ट करें।
किसी भी बिक्री कर या अन्य करों में शामिल होना न भूलें जो स्पष्ट रूप से पहले से ही आपके व्यक्तिगत लाइन आइटम अनुमानों में शामिल नहीं हैं।
इसे सब कुछ जोड़ें, और यह आपकी अंतिम बजट राशि है।
मंजूरी लीजिए
करने के लिए अंतिम बात यह है कि अपने प्रबंधक या परियोजना प्रायोजक को अपने बजट को मंजूरी देनी है। उनसे बात करें कि आप इसे कैसे एक साथ रखते हैं और कौन से तत्व आपके समग्र बजट को बनाते हैं।
बस! परियोजना बजट एक मूल परियोजना प्रबंधन कौशल है , और यह मार्गदर्शिका आपको एक परियोजना बजट बनाने शुरू कर देगी।