इन ब्रेनस्टॉर्मिंग दिशानिर्देशों का पालन करें
जबकि आम तौर पर समूहों में दिमागी तूफान किया जाता है, एक व्यक्ति निश्चित रूप से अपने विचारों को लिखकर, एक मस्तिष्क सत्र आयोजित कर सकता है।
1 9 66 में मरने वाले एक विज्ञापन कार्यकारी एलेक्स ओसबोर्न को प्रक्रिया बनाने और इसे मोनिकर "ब्रेनस्टॉर्मिंग" देने का श्रेय दिया गया। ओसबोर्न ने महसूस किया कि मानक व्यापार बैठक ने नए विचारों के निर्माण और साझाकरण को रोक दिया है।
ऐसे में वह विचार विकसित करने के लिए एक नई विधि के साथ आना चाहता था।
उन्होंने दिमागी तूफान के लिए निम्नलिखित नियम बनाए:
- सभी विचारों का स्वागत है, कोई आलोचना नहीं।
- अधिक विचार बेहतर हैं - आप मात्रा की तलाश में हैं।
- जैसे-जैसे विचार साझा किए जाते हैं, लोग एक-दूसरे पर निर्माण करेंगे।
- जंगली, पागल, और असंभव विचारों को प्रोत्साहित किया जाता है।
बैठक समारोह में ब्रेनस्टॉर्मिंग कैसे होती है?
मंथन सत्र आयोजित करने के कई अलग-अलग तरीके हैं, लेकिन यहां सात सामान्य सिद्धांत हैं जो दिमागी सत्र और अन्य मीटिंग सफल बनाएंगे ।
सत्र के लिए तैयार करें। नोट्स लेने के लिए आपको एक कॉन्फ़्रेंस रूम की आवश्यकता है। आप फ्लिप चार्ट, एक श्वेत बोर्ड, एक कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप स्क्रीन पर प्रोजेक्ट कर सकते हैं, या जो भी आपके समूह के लिए काम करता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास सही स्याही है, जैसे पर्याप्त स्याही वाले पेन।
बोर्ड पर लिखने के लिए किसी व्यक्ति को असाइन करें। इसके लिए महत्वपूर्ण प्रतिभा विचार हस्तलेखन है, स्तर नहीं।
व्यवस्थापक के नोट्स लेने के लिए ठीक है, लेकिन वीपी नोट लेने वाले की भूमिका भी ले सकता है।
अपने समूह को एक साथ इकट्ठा करें। प्रतिभागियों के बीच बातचीत brainstorming का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। वीडियो कॉन्फ़्रेंस पर ऐसा करना संभव है, लेकिन यदि संभव हो, तो सभी कमरों में एक ही कमरे में मदद कर सकते हैं। यदि आप बैठक को लंबे समय तक चलने की उम्मीद करते हैं, तो स्नैक्स और पेय कभी चोट नहीं पहुंचाते हैं।
समस्या को स्पष्ट रूप से बताएं। Brainstorming का उद्देश्य एक विशिष्ट समस्या को हल करना है। बोर्ड के शीर्ष पर समस्या को स्पष्ट रूप से लिखना एक अच्छी विधि है। उदाहरण के लिए: "कंपनी पिकनिक के लिए स्थान" या "कर्मचारियों को हमेशा कैसे और बाहर सुनिश्चित करना है" या "नए विपणन अभियान के लिए विचार।" यह सबके पूर्ण दृष्टिकोण में बैठक में ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
आवश्यक पृष्ठभूमि जानकारी प्रदान करें। आदर्श रूप में, आप बैठक से पहले आवश्यक जानकारी प्रदान करेंगे, लेकिन कभी-कभी आपको बैठक के दौरान इसे प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, यदि आपकी समस्या यह है, "यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी हमेशा अंदर और बाहर देखते हैं," आपको यह समझाने की आवश्यकता होगी कि यह एक समस्या क्यों है, कौन से समूह घड़ी में / बाहर निकलने के लिए भूल रहे हैं, इसके परिणाम क्या हैं, और इसके आगे।
इस जानकारी के बिना, प्रतिभागी मंथन सत्र की वास्तविक आवश्यकता को समझ नहीं सकते हैं, जो एक अच्छे सत्र की संभावना कम हो जाएगा और एक व्यावहारिक समाधान होगा।
Brainstorming में कोई बुरा विचार नहीं हैं। हालांकि समूह निश्चित रूप से कुछ बुरे विचार उत्पन्न करेगा, समूह के सदस्यों से कहा जाता है कि जब तक दिमागी सत्र समाप्त नहीं हो जाता तब तक आलोचना न दें। नोट लेने वाले को टिप्पणी या आलोचना के बिना जो भी विचार फेंक दिया जाता है उसे लिखना चाहिए।
अन्य समूह के सदस्यों को ध्यान रखना चाहिए कि वे नकारात्मक रूप से टिप्पणी न करें। याद रखें कि जॉन का गूंगा विचार कैरोल के सिर में एक विचार फैल सकता है जो पोली को इस विचार के बारे में सोचता है जिसे अंततः चुना जाता है। विचारों को तार्किक या कानूनी होने की आवश्यकता नहीं है, बस उन्हें बाहर फेंक दें।
एक समय सीमा निर्धारित करें। एक अच्छा brainstorming सत्र हमेशा के लिए नहीं रहता है। समस्या के आधार पर, 10 या 5 मिनट भी पर्याप्त समय प्रदान कर सकते हैं। अन्य सत्र लंबे समय तक चल सकते हैं, लेकिन इस पर ध्यान दिए बिना, यह बताएगा कि यह कब तक चल रहा है। अंत में समय की कमी विचारों को प्रेरित कर सकती है।
विचारों की अपनी सूची पर जाएं। एक बार brainstorming सत्र पूरा हो जाने के बाद, समूह सूची पर चर्चा कर सकते हैं और सबसे आशाजनक विचारों को चुन सकते हैं। भले ही आप इस चरण में विचारों को खारिज कर रहे हैं, ध्यान रखें कि अस्वीकार विचारों की आलोचना न करें।
क्यूं कर? आप चाहते हैं कि आपकी टीम के सदस्य अगली बार अपने विचार साझा करने के इच्छुक और उत्साहित हों।
जब आपके पास सबसे आशाजनक विचारों की आपकी सूची है, तो आप यह निर्धारित करने के लिए अनुसंधान करना शुरू कर सकते हैं कि कौन सा कार्यान्वित किया जाए।
एक क्रिएटिव समाधान खोजने के लिए सबसे अच्छा उपकरण ब्रेनस्टॉर्मिंग है?
कुछ लोग ऐसा सोचते हैं, लेकिन दूसरों को लगता है कि तेजी से सूची निर्माण वास्तव में महान विचारों की अनुमति नहीं देता है। यदि आप एक विचार जनरेशन तकनीक के रूप में brainstorming का उपयोग करना चुनते हैं, तो आपको उस सत्र से विचारों को सीमित करने की आवश्यकता नहीं है। अगर कुछ बेहतर कल आता है, तो कोई कठोर भावना नहीं होती है।