सभी जोखिमों से बचने के लिए नहीं हैं
हम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में सकारात्मक जोखिम के बारे में कम सोचते हैं, शायद इसलिए कि टीम के सदस्य, प्रबंधक और प्रोजेक्ट प्रायोजक गलत क्या हो सकते हैं, इस पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं। सकारात्मक जोखिम ऐसी स्थितियां हैं जो महान अवसर प्रदान कर सकती हैं यदि आप केवल उन्हें प्रभावी ढंग से उपयोग करते हैं।
सकारात्मक जोखिमों के जवाब देने के लिए औपचारिक प्रबंधन रणनीतियों भी हैं। वे हैं: एक्सप्लोर, शेयर, एन्हांस और स्वीकृति। आइए उन्हें अधिक विस्तार से देखें।
शोषण, अनुचित लाभ उठाना
यह प्रतिक्रिया रणनीति यह सुनिश्चित करने का प्रयास करती है कि जोखिम होता है, इसलिए आपको स्थिति से अनुमानित लाभ मिलता है। ऐसा करने के लिए सरल तरीके टीम को अतिरिक्त कौशल देने या अपने डिलिवरेबल्स को ट्विक करने के लिए प्रशिक्षित करना हो सकता है ताकि वे अवसर के लिए बेहतर प्रतिक्रिया दे सकें। याद रखें कि सकारात्मक जोखिम केवल आपके द्वारा बनाए जा रहे डिलिवरेबल्स पर लागू नहीं होता है। यह आपके द्वारा बनाए जा रहे तरीके पर भी लागू हो सकता है।
इसका एक अच्छा उदाहरण यह है कि यदि आप किसी परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में बदलाव करते हैं तो आपकी टीम के किसी व्यक्ति ने परियोजना समय-सारिणी को 10% तक काटने का तरीका बताया है। नई प्रक्रिया में लोगों को प्रशिक्षण देकर, आप मौका बढ़ा सकते हैं कि आप 10% तेज देने का अवसर का फायदा उठाएंगे। का पालन करें? यह सोचना मुश्किल हो सकता है कि आप अवसर का फायदा उठा सकते हैं ताकि आप स्थिति बना सकें।
यह देखने के लिए कि आप किसके साथ आ सकते हैं, कुछ समय बिताएं।
शेयर
शेयर प्रतिक्रिया का एक अच्छा उदाहरण काम के लिए बोली लगाने में है। आप पाते हैं कि यदि आप किसी अन्य फर्म के साथ साझेदारी (यानी साझा) करते हैं तो आपकी बोली अधिक सफल होगी। यदि आप एक टीम के रूप में काम करते हैं तो अवसर (इस मामले में, बोली जीतना) होने की संभावना अधिक होगी।
एक और उदाहरण हो सकता है कि यदि आप कुछ बना रहे हैं, किसी विशेष घटक के लिए एक विशेषज्ञ फर्म के साथ साझेदारी में काम करना आपको किनारे दे सकता है।
बेहतर बनाएँ
अवसर को बढ़ाने के अवसर के बारे में जब आप अवसर के कारणों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, इस सकारात्मक जोखिम / अवसर को बनाने के लिए कौन से कारक हैं? इस बारे में सोचें कि आप उन कारकों को कैसे प्रभावित कर सकते हैं। यह नया उत्पाद अधिक विपणन योग्य या साझा करने योग्य बनाने के लिए सॉफ्टवेयर सुविधाओं को पेश कर सकता है।
यह फायदेमंद स्थिति होने के कारण क्या प्रभावी ढंग से स्पष्ट करने में सक्षम होने पर निर्भर करता है ताकि आप अपने प्रयासों को उचित रूप से केंद्रित कर सकें। विचारों के साथ आने के लिए प्रोजेक्ट टीम पर सभी को मिलें - आपको यह पता लगाना आसान होगा कि स्थिति का सबसे अच्छा जवाब कैसे दिया जाए क्योंकि सकारात्मक जोखिम प्रतिक्रिया रणनीतियों को आपके सिर को पाने में मुश्किल हो सकती है!
स्वीकार करना
उपरोक्त के रूप में, यह 'कुछ भी नहीं' प्रतिक्रिया है। यह एक पूरी तरह से वैध प्रतिक्रिया है, लेकिन एक जिसे आपके प्रोजेक्ट प्रायोजक को समझाए जाने की आवश्यकता हो सकती है। इसका मतलब यह है कि आप स्वीकार करते हैं कि अवसर आपके रास्ते पर आने वाला है या नहीं। आप इसे किसी भी तरह से प्रभावित करने के लिए कुछ भी नहीं करते हैं, और आप इससे निपटने के लिए कोई योजना नहीं बनाते हैं।
इस दृष्टिकोण का उपयोग करने के लिए सबसे अधिक संभावना स्थितियां हैं:
- जब अवसर होता है तो लाभ लेने के लिए आप बहुत अधिक महंगा होने जा रहे हैं।
- कार्यवाही करते समय कार्रवाई के मामले में असमानता होती है: जोखिम होने की संभावना के आधार पर योजनाओं को जगह में रखने का बहुत अधिक प्रयास है।
ऐसी अन्य स्थितियां हो सकती हैं जहां आप कुछ भी नहीं करेंगे। जब तक आप इस विकल्प को एक विचार के रूप में नहीं लेते हैं और इसलिए नहीं कि आप निर्णय लेने के लिए गोल नहीं करते हैं, तो यह ठीक है।
सकारात्मक जोखिम के बारे में बात कर रहे हैं
अधिकांश जोखिम प्रबंधन आपकी परियोजना के लिए खराब होने वाली स्थितियों से बचने की कोशिश करने पर केंद्रित है। यही कारण है कि लोगों को उन चीज़ों के बारे में सोचना मुश्किल हो सकता है जो सही हो सकते हैं, और कैसे, उन मामलों में, आप स्थिति पर पूंजीकरण करने जा रहे हैं और इससे अधिक से अधिक कमा सकते हैं।
इस तरह की चर्चा के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में अपनी परियोजना बोर्ड मीटिंग का उपयोग करें।
आपके द्वारा चुने गए इन सकारात्मक जोखिम प्रतिक्रिया रणनीतियों में से कोई भी, आपकी जोखिम प्रतिक्रिया रणनीति को आपके जोखिम रजिस्टर (आपके जोखिम रजिस्टर के लिए अन्य डेटा के साथ) में ध्यान दिया जाना चाहिए। एक नि: शुल्क जोखिम रजिस्टर टेम्पलेट प्राप्त करें।