जब मल्टीटास्किंग आपको कम उत्पादक बनाती है, तो इसे आजमाएं
मैं multitasking प्यार करता था।
मैंने सोचा कि यह मुझे और अधिक उत्पादक बना देगा और मुझे अतिमानवी दिखने देगा, इसमें से कुछ और एक ही समय में सब कुछ कर रहा है, लेकिन परिणाम अन्यथा साबित हुए: मैं दिन के अंत में कभी भी कुछ नहीं कर रहा था और अक्सर निराश था।
स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय के शोध ने मुझे गलत साबित कर दिया। फोर्ब्स में लंदन विश्वविद्यालय के अध्ययन के बारे में एक कहानी है जो दिखाती है कि न केवल मल्टीटास्किंग आपको कम उत्पादक बनाती है, यह आपको मूर्ख बनाती है!
फिर, मैं जीटीडी विधि में भाग गया। यह आश्चर्यजनक लग रहा था और मैं काम पर अधिक उत्पादक और खुश होने में मेरी सहायता के लिए इसके एक सरल संस्करण के साथ आया हूं।
यहां मैं यह कैसे करता हूं।
01 1. इसे सोचो
यह एक चैरिटी अभियान आयोजित करने के लिए एक व्यापार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से कुछ भी हो सकता है। या, यह मेरे मामले में एक कंपनी स्टाफ यात्रा हो सकती है।
मैं जानता था कि मैं क्या हासिल करना चाहता हूं, इसलिए यह मेरा गंतव्य था। वहां जाने के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं थी क्योंकि मुझे पता था कि मैं बाद में विवरण भर दूंगा।
02 2. इसे खाली करो
जैसे डेविड एलन ने कहा है, आपका दिमाग विचार रखने के लिए है, उन्हें पकड़ नहीं रहा है।
अब आपने सबसे आसान हिस्सा किया है, आइए अगले चरण पर जाएं: अपने सभी विचारों को अपने सिर से बाहर निकालें।
मुझे पता था कि हमारे ज्यादातर कर्मचारी जापान जाना चाहते हैं, अपने परिवार और दोस्तों को लेना चाहते हैं, गिरावट में खूबसूरत मेपल पत्तियों को देखें, प्रसिद्ध सानुकी उडन इत्यादि का प्रयास करें, और मुझे पता था कि मुझे मेरी मदद करने के लिए एक उचित ट्रैवल एजेंसी मिलनी चाहिए।
आप विचार लिखने के लिए पेन या नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं, या उन्हें टेक्स्ट एडिट, नोटपैड या Google डॉक्स पर टाइप कर सकते हैं। या मैंने जो किया है, वह एक सरल नोट लेने वाला वेब और मोबाइल ऐप जैसे Evernote का उपयोग करें।
इस मुफ्त ऐप के बारे में अच्छी बात यह है कि जब भी कोई विचार आपके पास आता है, तो आप इसे तुरंत अपने नोट्स में जोड़ सकते हैं क्योंकि यह आपके सभी उपकरणों पर उपलब्ध है। इस तरह, आप किसी भी महत्वपूर्ण शाकाहारी से बचने की संभावना कम करते हैं, जैसे कि (मेरे प्रोजेक्ट पर) यदि कोई कर्मचारी शाकाहारी था या एलर्जी थी।
03 3. इसे तोड़ो
इसके बाद, अपने विचारों को रखें जहां वे उचित श्रेणियों में हैं, और उन्हें क्रियाशील वस्तुओं में तोड़ दें।
कार्यों को ध्यान में रखने से कुछ दूर ले जाएं जो आपको ऐसा करने में मदद करेंगे। कार्य प्रबंधन उपकरण, विशेष रूप से असीमित संख्या वाले और क्वियर जैसे कार्यों के स्तर, अब काम में आ जाएंगे।
मेरे नोट्स को देखते हुए, जो गन्दा और बदसूरत दोनों थे, मैंने सहायक उपकरण (या बच्चे) कार्यों के साथ 'यात्रा कार्यक्रम' जैसी गतिविधियों की एक सूची बनाई, जिसमें 'किस स्थान पर जाना है,' 'कौन से रेस्तरां खाने के लिए' और 'दुकानों के लिए कौन से स्टोर हैं' 'एक परियोजना में जिसे मैंने' स्टाफ ट्रिप 2015 'कहा था।
जब आप इसमें हों, तो आप 'तत्काल' या 'बाद में' जैसे कार्यों के लिए देय तिथि और टैग जैसे विशिष्टताओं को जोड़ सकते हैं। यह आपको याद दिलाने में मदद करता है कि पहले क्या किया जाना चाहिए। यदि आप उनकी प्राथमिकता में बदलाव करते हैं तो आप उन्हें किसी भी समय पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं।
04 4. यह करो
अंत में, यह विनिर्देशों को कम करने का समय है।
यह शायद सबसे अधिक समय लेने वाला कदम है, जहां आपको चर्चा करने, बाहरी सहायता प्राप्त करने और अपने गंतव्य पर पहुंचने से पहले प्रत्येक कार्य को पूरा करने की आवश्यकता होगी - मेरे मामले में, नारिता हवाई अड्डे, जो भी परियोजना आप बंद कर रहे हैं उसे बंद करने पर ।
उदाहरण के लिए, हम नारिता हवाई अड्डे पर उतरने से कुछ महीने पहले, हमें पहले हमारे बीच यात्रा कार्यक्रम पर चर्चा करनी थी। मैंने इसे चरण 3 में तोड़ दिया था और फिर मुझे शीर्ष ट्रैवल एजेंसियों को खोजने के लिए खोजना पड़ा था, फिर से चर्चा करना था कि किसके साथ काम करना है, एजेंसी से संपर्क करें और इसी तरह।
सौभाग्य से, मैं किसी विशेष कार्य पर ज़ूम इन कर सकता हूं या मेरे कार्य प्रबंधन टूल का उपयोग करके ध्यान केंद्रित करने के लिए देय तिथि और टैग द्वारा फ़िल्टर कर सकता हूं, इसलिए मुझे दबाव या अभिभूत महसूस नहीं हुआ।
तो, मैं यहां हूं, इस पोस्ट को अपने टेलीविज़न ऑफ के साथ खत्म कर रहा हूं, आईट्यून्स बंद हो गया है, और मेरा मुंह बंद है, जबकि मुझे अच्छा लगा और गर्व महसूस हो रहा है। आप भी हो सकते हैं