एक परियोजना योजना में शामिल करने के लिए चीजें

01 परियोजना लक्ष्य

02 परियोजना स्कोप

परियोजना लक्ष्यों की तरह, चार्टर में दायरा परिभाषित किया गया है; हालांकि, एक परियोजना प्रबंधक को परियोजना योजना में दायरे को और परिशोधित करना चाहिए। किसी परियोजना के दायरे में क्या परिभाषित करना है, इसे परिभाषित करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि दायरे से बाहर क्या है। उदाहरण के लिए, मैन्युअल प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए एक प्रोजेक्ट को उस प्रक्रिया के दायरे की आवश्यकता होगी जहां यह प्रक्रिया शुरू होती है और परियोजना के दायरे से बाहर के कार्यों को उचित रूप से बाहर करने के लिए समाप्त होती है। यह जानकारी प्रोजेक्ट मैनेजर को परिभाषित करने में मदद करती है कि दायरे में क्या है।

03 मील का पत्थर और मेजर डिलीवरेबल

एक परियोजना के लिए प्रमुख उपलब्धियों को मील का पत्थर कहा जाता है। मुख्य कार्य उत्पादों को प्रमुख डिलिवरेबल्स कहा जाता है। वे एक परियोजना पर काम के बड़े घटकों का प्रतिनिधित्व करते हैं। एक परियोजना योजना को इन वस्तुओं की पहचान करनी चाहिए, उन्हें परिभाषित करना चाहिए और उनके पूरा होने के लिए समय सीमा निर्धारित करना चाहिए।

कहें कि एक संगठन नए सॉफ्टवेयर विकसित करने के लिए एक परियोजना करता है। इस तरह के एक परियोजना में मील का पत्थर और डिलिवरेबल्स दोनों हैं। प्रमुख डिलिवरेबल्स व्यावसायिक आवश्यकताओं की अंतिम सूची और उन व्यावसायिक आवश्यकताओं को लागू करने वाली कार्यात्मक आवश्यकताओं की सूची हो सकती है। उन लोगों के बाद, इस परियोजना में व्यावसायिक डिजाइन के अंत, सिस्टम परीक्षण के अंत, उपयोगकर्ता स्वीकृति परीक्षण और सॉफ्टवेयर रोलआउट तिथि के अंत का मील का पत्थर हो सकता है। इन मील के पत्थर में उनके साथ जुड़े उत्पाद उत्पाद होते हैं, लेकिन वे उत्पादों की तुलना में प्रक्रियाओं के बारे में अधिक हैं।

मील का पत्थर और प्रमुख डिलिवरी योग्य समय सीमाएं सटीक तिथियां नहीं होनी चाहिए, लेकिन उन तिथियों की अधिक सटीक, बेहतर है। अक्तूबर की समय सीमा के साथ अक्टूबर में किसी भी दिन अक्टूबर से 31 वें दिन तक हासिल किया जा सकता है, लेकिन 15 अक्टूबर की समयसीमा 15 अक्टूबर को या उससे पहले मिलनी चाहिए। सटीक तिथियां परियोजना प्रबंधक को सटीक कार्य टूटने की संरचना में मदद करती हैं।

04 कार्य टूटना संरचना

एक काम टूटने की संरचना, या डब्ल्यूबीएस, एक परियोजना में मील का पत्थर और प्रमुख डिलिवरेबल्स को छोटे टुकड़ों में deconstructs ताकि एक व्यक्ति प्रत्येक खंड के लिए जिम्मेदारी सौंपी जा सके। कार्य टूटने की संरचना के विकास में, परियोजना प्रबंधक परियोजना कारकों के सदस्यों की शक्तियों और कमजोरियों, कार्यों, उपलब्ध संसाधनों और समग्र परियोजना की समयसीमा के बीच परस्पर निर्भरता जैसे कई कारकों पर विचार करता है।

प्रोजेक्ट मैनेजर अंततः परियोजना की सफलता के लिए ज़िम्मेदार है, लेकिन वह अकेले काम नहीं कर सकता है। डब्लूबीएस एक ऐसा उपकरण है जो प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट पर उत्तरदायित्व सुनिश्चित करने के लिए उपयोग करता है क्योंकि यह प्रोजेक्ट प्रायोजक, प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों और हितधारकों को बताता है जो इसके लिए ज़िम्मेदार हैं। यदि प्रोजेक्ट मैनेजर किसी कार्य के बारे में चिंतित है, तो प्रोजेक्ट मैनेजर जानता है कि उस चिंता के संबंध में किससे मिलना है।

05 बजट

एक परियोजना का बजट दिखाता है कि परियोजना को पूरा करने के लिए कितना पैसा आवंटित किया जाता है। परियोजना प्रबंधक उचित रूप से इन संसाधनों को फैलाने के लिए ज़िम्मेदार है। विक्रेताओं के पास एक परियोजना के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर सुनिश्चित करता है कि डिलिवरेबल्स अनुबंध शर्तों के अनुसार पूरा हो जाएं, गुणवत्ता पर विशेष ध्यान दें। कुछ परियोजना बजट मानव संसाधन योजना से जुड़े हैं।

06 मानव संसाधन योजना

मानव संसाधन योजना से पता चलता है कि परियोजना का प्रबंधन कैसे किया जाएगा। इसे कभी-कभी स्टाफिंग प्लान के रूप में भी जाना जाता है। यह योजना परिभाषित करती है कि प्रोजेक्ट टीम पर कौन होगा और प्रत्येक व्यक्ति को कितनी बार प्रतिबद्धता की उम्मीद है। इस योजना को विकसित करने में, परियोजना प्रबंधक टीम के सदस्यों और उनके पर्यवेक्षकों के साथ बातचीत करता है कि प्रत्येक टीम के सदस्य इस परियोजना में कितना समय दे सकते हैं। यदि परियोजना पर परामर्श करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता है लेकिन परियोजना टीम का हिस्सा नहीं हैं, तो यह स्टाफिंग योजना में भी दस्तावेज है। फिर, उपयुक्त पर्यवेक्षकों से परामर्श किया जाता है।

07 जोखिम प्रबंधन योजना

एक परियोजना पर कई चीजें गलत हो सकती हैं। जबकि हर संभव आपदा या मामूली हिचकी अप्रत्याशित है, कई की भविष्यवाणी की जा सकती है। जोखिम प्रबंधन योजना में, परियोजना प्रबंधक परियोजना को जोखिम की पहचान करता है, उन जोखिमों की संभावना है और उन जोखिमों को कम करने की रणनीतियों की संभावना है। प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट प्रायोजक , प्रोजेक्ट टीम, हितधारकों और आंतरिक विशेषज्ञों से इनपुट चाहता है।

उन जोखिमों के लिए मिटिगेशन रणनीतियों को रखा जाता है जो होने की संभावना है या उनके साथ उच्च लागतें हैं। जोखिम जो होने की संभावना नहीं है और जिनके पास कम लागत है, वे योजना में नोट किए गए हैं; हालांकि, उनके पास शमन रणनीतियां नहीं हो सकती हैं।

08 संचार योजना

एक संचार योजना बताती है कि कैसे विभिन्न दर्शकों को एक परियोजना को सूचित किया जाएगा। काम टूटने की संरचना की तरह, एक संचार योजना प्रत्येक घटक को एक परियोजना टीम के सदस्य को पूरा करने की ज़िम्मेदारी सौंपती है।

प्रत्येक संदेश में एक लक्षित दर्शक हैं। परियोजना प्रबंधक यह सुनिश्चित करते हैं कि प्रत्येक संदेश अपने विशिष्ट दर्शकों के अनुरूप हो। एक संचार योजना परियोजना प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि सही जानकारी सही समय पर सही लोगों को मिलती है।

09 स्टोकहोल्डर प्रबंधन योजना

एक हितधारक प्रबंधन योजना यह पहचानती है कि परियोजना में हितधारकों का उपयोग कैसे किया जाएगा। कभी-कभी हितधारकों को केवल सूचना प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। संचार योजना में इसका ख्याल रखा जा सकता है। यदि हितधारकों से अधिक जरूरी है, तो एक हितधारक प्रबंधन योजना बताती है कि यह कैसे प्राप्त किया जाएगा।

10 प्रबंधन योजना बदलें

एक परिवर्तन प्रबंधन योजना परियोजना में बदलाव करने के लिए एक ढांचा बताती है। परियोजना प्रबंधक परियोजना में बदलाव से बचना चाहते हैं; हालांकि, परिवर्तन कभी-कभी अपरिहार्य होते हैं। परिवर्तन प्रबंधन योजना परिवर्तन करने के लिए प्रोटोकॉल और प्रक्रियाएं प्रदान करती है। उत्तरदायित्व और पारदर्शिता के लिए यह महत्वपूर्ण है कि परियोजना प्रायोजक, परियोजना प्रबंधक, और परियोजना टीम के सदस्य परिवर्तन प्रबंधन योजना का पालन करते हैं।