प्रदर्शन विकास योजनाओं (पीडीपी) में कार्यकारी भागीदारी मॉडल सेट करता है
अधिकारियों का मॉडल उनके रिपोर्टिंग स्टाफ के लिए एक प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) कैसे बनाएं।
वे ढांचा तैयार करते हैं जिससे सभी विभाग के सदस्यों के लक्ष्य और अपेक्षाएं बहती रहेंगी। अधिकारी यह दर्शाते हैं कि प्रदर्शन विकास योजना मीटिंग कैसे प्रतिभागियों को उनकी प्रतिबद्धताओं, उपलब्धियों और योगदानों के लिए जिम्मेदार प्रतिभागियों को सशक्त बनाने, सशक्त बनाने और पकड़ने के लिए प्रभावी ढंग से आगे बढ़ सकती है। अधिकारी रिपोर्टिंग स्टाफ को आवधिक समय अवधि की सौजन्य देते हैं, जिसके दौरान उनका ध्यान विशेष रूप से कर्मचारियों के विकास, लक्ष्यों, सपने, जरूरतों और उपलब्धियों पर केंद्रित होता है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक कार्यकारी पीडीपी में दस्तावेज प्रदर्शन प्रदर्शन योजना, अधिकारियों को उनके उत्तरदायित्व और उनके चल रहे व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास को सामने वाले बर्नर पर रखने के लिए प्रोत्साहित करने का एक तरीका है। एक कार्यकारी के लिए विभागीय योजना निष्पादित करने या टीम के लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफलता के लिए कर्मचारियों के सदस्यों को दोष देना उचित नहीं है। आखिरकार, कार्यकारी नेता ज़िम्मेदारी के क्षेत्र में - या नहीं - जो भी होता है उसके लिए उत्तरदायी और उत्तरदायी होता है।
पीडीपी इस प्रक्रिया और अपेक्षा दस्तावेज करता है।
तो, हाँ, मैं पीडीपी में कार्यकारी भागीदारी का समर्थक हूं। क्या वह पीडीपी अन्य कर्मचारियों की तरह दिखता है? जरुरी नहीं। लेकिन, इस महत्वपूर्ण प्रक्रिया में इसके अस्तित्व और अधिकारियों की भागीदारी का तथ्य निर्विवाद रूप से महत्वपूर्ण है। आखिरकार, पीडीपी क्यों मौजूद हैं?
वे इतने कर्मचारी मौजूद हैं:
- एक प्रारूप में दिशा प्राप्त करें जो समझा जा सके, मापने योग्य, ठोस, और वह दस्तावेज जवाबदेही,
- पता है कि वास्तव में उनसे क्या अपेक्षा की जाती है,
- इन उम्मीदों को पूरा करने के लिए उत्तरदायी हैं,
- अपने पारस्परिक और उनके पेशेवर कौशल दोनों को विकसित करना और विकसित करना जारी रखना,
- आवधिक केंद्रित और व्यक्तिगत ध्यान और उनके प्रदर्शन के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करें जो उनके लिए महत्वपूर्ण है - उनके मालिक, और
- एक कर्मचारी के योगदान और प्रदर्शन के बारे में आवश्यक लिखित दस्तावेज़ीकरण के साथ कंपनी को प्रदान करें।
ध्यान रखें कि, हमेशा, नंबर एक कारण कर्मचारी ऐसा नहीं करते हैं जो आप उन्हें करना चाहते हैं: वे निश्चित रूप से नहीं जानते कि आप क्या करना चाहते हैं। आप देख सकते हैं कि क्यों पीडीपी जवाब हो सकता है। क्या आप अपने काम के लिए भी इस ठोस ढांचे को पसंद नहीं करेंगे?
अपेक्षाओं में कार्यकारी भागीदारी के बारे में कहानी
मैं आपको एक कहानी सुनाता हूं।
एक बार, डेट्रोइट में एक विनिर्माण कंपनी के कार्यकारी कार्यालय में, एक सीईओ ने कहावत के सवाल से पूछा कि कार्यकारी नेताओं को हर समय पूछने के लिए जाना जाता है। उसने कहा, "मुझे ऐसा करने की ज़रूरत क्यों है जो मैं अपने लोगों से करने के लिए कहूं? वे सिर्फ वही नहीं करते जो मैं कहता हूं? "पहली बार मुझे इस सवाल का सामना करना पड़ा।
और, यह अभिव्यक्ति के मेरे दीर्घकालिक नापसंद की शुरुआत थी, जिसे अक्सर प्रबंधकों द्वारा उपयोग किया जाता था - "मेरे लोग" - इसके बारे में सोचें।
यह एक ऐसे व्यक्ति से आया जिसने नियमों को लोकप्रिय होने से पहले कर्मचारी सगाई और सशक्तिकरण की शक्ति को समझ लिया और मूल्यवान माना। उसने मुझे इसे समझने में मदद करने के लिए किराए पर लिया। लेकिन, उन्होंने अपनी फर्म को एक सशक्त, सहभागिता तरीके से चलाने के लिए संघर्ष किया और अपने कर्मचारियों को मिश्रित संदेश भेजे, क्योंकि उन्होंने उम्मीद जताई कि नियम उनके लिए लागू नहीं होंगे।
बाद में उन्होंने सैकड़ों लाखों लोगों के एक समूह के लिए अपनी कंपनी को बेच दिया, जो अपने सभी कर्मचारियों, "सहयोगियों" कहलाता है। क्रय फर्म ने दुनिया के प्रसिद्ध परामर्शदाता को उन कंपनियों की संस्कृति को एकीकृत करने में मदद करने के लिए नियोजित किया जो शब्दों से पहले बहुत पहले खरीदे गए थे "संस्कृति" या "विलय और अधिग्रहण" लोकप्रिय रूप से उपयोग में थे।
इसके सहयोगी (वीपी पढ़ें) ने अपने व्यापार कार्ड पर "सहयोगी" किया था, लेकिन कोई भी एक पल के लिए भूल गया था - न ही ग्राहकों ने - कि वे वास्तव में "xxx का वीपी" थे। समूह बाद में दिवालिया हो गया, जो उसकी अतिव्यापी महत्वाकांक्षा का शिकार था और निष्पादित करने में इसकी विफलता।
मेरा मूल सीईओ, वह व्यक्ति जो पर्यावरण की आंत समझने वाले लोगों को योगदान देता है? वह अब सेवानिवृत्त हो गया है और दुनिया भर में जेटिंग, और फ्लोरिडा में गोल्फ टूर्नामेंट आयोजित करने के लिए विभिन्न झील घरों में अपना समय बिताता है।
मैं आपको यह कहानी बताता हूं, पच्चीस वर्ष से परामर्श के कई लोगों में से एक, पुराने युग की स्थिति पर जोर देने के लिए। सीईओ और कार्यकारी नेताओं को अपने कर्मचारियों के लिए अच्छा क्या करना चाहिए या क्या कर्मचारियों को सिर्फ वही करना चाहिए जो वे कहते हैं? एक संगठन गोद लेने वाले किसी भी बदलाव में यह प्रश्न सबसे ऊपर रहता है। कार्यकारी नेताओं को "वार्ता चलना चाहिए " या उनके अनुमोदन का तथ्य उन्हें भागीदारी से दूर रखना चाहिए?
चलिए एक उदाहरण के रूप में प्रदर्शन विकास योजना का उपयोग जारी रखें। क्या कार्यकारी नेताओं को पीडीपी की जरूरत है। यहां कार्यकारी अधिकारियों को एक प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) की आवश्यकता है।
अधिकारियों को एक प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) क्यों चाहिए
इससे पहले इस लेख में, किसी भी परिवर्तन प्रक्रिया में कार्यकारी भागीदारी के कारण, और विशेष रूप से, पीडीपी को संबोधित किया गया था। अधिकारियों और पीडीपी के बारे में अतिरिक्त विचार यहां दिए गए हैं।
- कोई भी प्रक्रिया अधिक शक्तिशाली होती है, और अधिक शक्तिशाली रूप से स्वीकार्य होती है, जब अधिकारी "बात करते हैं।"
- कर्मचारियों के पीडीपी कार्यकारी पीडीपी के लक्ष्यों से बनाते हैं और व्युत्पन्न होते हैं। एक ठोस विभागीय योजना, कि कार्यकारी "मालिक", एक समान उद्देश्य प्रदान करेगा, लेकिन पीडीपी प्रक्रिया के अन्य लक्ष्यों को पूरा नहीं करता है।
- पीडीपी चार उद्देश्यों की सेवा करते हैं।
- वे एक तिमाही के लिए एक वर्ष की अवधि (विभाग योजना) के लिए उपलब्धि के लिए लिखित लक्ष्यों और उम्मीदों की आपूर्ति करते हैं।
- वे प्रतिभागियों के लिए विकास लक्ष्यों, प्रबंधन विकास विषयों को कवर करते हैं जो लोगों के नेतृत्व और प्रबंधन में कार्यकारी कौशल को बढ़ाएंगे (संचार पारदर्शिता में सुधार करेंगे, विश्वास बनाने वाले व्यवहार प्रदर्शित करेंगे, जैसे कि आपको विश्वास है कि रिपोर्टिंग स्टाफ सफल होंगे और हटा देंगे बाधाएं, मापनीय उम्मीदों के साथ स्पष्ट दिशा प्रदान करें)।
ये प्रबंधन विकास लक्ष्य कार्यकारी को ऐसे माहौल बनाने में सहायता करते हैं जिसमें वे कर्मचारियों से सर्वोत्तम योगदान प्राप्त कर सकें। ये कौशल प्रबंधन प्रशिक्षण और विकास वर्गों और संगोष्ठियों में विकसित किए गए हैं; संगोष्ठियों, वेबिनार, पॉडकास्ट, और लेखों के माध्यम से ऑनलाइन शिक्षा; पढ़ने; दिन-प्रति-दिन अभ्यास; 360 डिग्री प्रतिक्रिया ; और शामिल सहकर्मियों और मालिकों से कोचिंग और प्रतिक्रिया के माध्यम से।
- पीडीपी लक्ष्यों को एक कार्यकारी को सामान्य रूप से अपने समग्र निरंतर विकास पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है। (सॉफ़्टवेयर विकास के लिए कौन सी नई सर्वोत्तम प्रथाएं मौजूद हैं? सोशल मीडिया में उत्पाद की कौन सी मार्केटिंग रणनीति वायरल हो जाती है? संचार के लिए कौन सा विभागीय संगठन सबसे प्रभावी है?) ये लक्ष्य सम्मेलनों, व्यापार शो, राज्य-राज्य में उपस्थिति से भरे जा सकते हैं। व्यावसायिक वरिष्ठ कार्यकारी सेमिनार, कार्यकारी गोल-सारणी, पढ़ना, और पेशेवर संगठनों में भागीदारी।
- पीडीपी लक्ष्यों की समीक्षा एक कार्यकारी को अपने मालिक के साथ उस विषय पर चर्चा करने में सक्षम बनाता है जो उनके पास है और प्रिय है। यह वर्ष में चार बार बातचीत की गारंटी देता है जो विशेष रूप से कार्यकारी की ताकत और योगदान करने की क्षमता विकसित करने पर केंद्रित है। इस चर्चा में भाग लेने के माध्यम से, कार्यकारी अपने मालिक से सीखता है, प्रक्रिया का मॉडल कैसे करें - या नहीं - अपने स्वयं के रिपोर्टिंग कर्मचारियों के लिए।
जबकि अधिकारी प्रदर्शन विकास योजना प्रक्रिया में भाग लेने के लिए अनिच्छुक हो सकते हैं, उनकी भागीदारी चरण-प्रक्रिया प्रक्रिया को कंपनी-व्यापी की स्वीकृति के लिए सेट करती है। यदि कार्यकारी नेता के पास पीडीपी है और वह पीडीपी विकसित करने के लिए रिपोर्टिंग प्रबंधकों के साथ मिलती है, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि संगठन के बाकी कर्मचारियों में पीडीपी भी होंगे।
और, ध्यान रखें कि कर्मचारी पीडीपी चाहते हैं । वे आपकी उम्मीदों को जानना चाहते हैं; वे स्पष्टता चाहते हैं कि उन्हें क्या हासिल करना है। जब वे अपने पीडीपी लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं तो वे आपका समय और मान्यता चाहते हैं। ऐसा लगता है कि संगठन के सार्वभौमिक गोद लेने और पीडीपी के प्रति प्रतिबद्धता हर किसी के लिए एक जीत है - जिसमें आपके सबसे महत्वपूर्ण घटक - आपके ग्राहक शामिल हैं।