वह मेल वितरण, योजना बनाने और सुविधाओं को बनाए रखने, रिकॉर्ड रखने, बजट की योजना बनाने और आपूर्ति आवंटित करने का समन्वय कर सकता है। एक छोटे संगठन में प्रशासनिक सेवा प्रबंधक, जिन्हें अक्सर कार्यालय प्रबंधक कहा जाता है, यह सब कुछ कर सकता है, जबकि एक बड़े में कई प्रबंधक हो सकते हैं जो विभिन्न कार्यों के लिए जिम्मेदार होते हैं।
एक प्रशासनिक सेवा प्रबंधक जो संगठन की इमारत या आधार की निगरानी में माहिर हैं, को एक सुविधा प्रबंधक कहा जाता है। जिसकी नौकरी उपकरण और आपूर्ति खरीदना है, साथ ही साथ इसके भंडारण और वितरण की योजना अनुबंध प्रबंधक के रूप में जानी जाती है।
रोजगार तथ्य
2012 में संयुक्त राज्य अमेरिका में इस व्यवसाय में लगभग 281,000 लोग कार्यरत थे। वे मुख्य रूप से शैक्षणिक सेवाओं और स्वास्थ्य देखभाल उद्योगों और राज्य और स्थानीय सरकारों में कार्यरत थे।
एक प्रशासनिक सेवा प्रबंधक के रूप में, आप कम से कम पूर्णकालिक (प्रति सप्ताह 40 घंटे) काम करने की उम्मीद कर सकते हैं। आपको ओवरटाइम भी काम करना पड़ सकता है। आने वाली समस्याओं से निपटने के लिए गैर-कार्य घंटों के दौरान कुछ सुविधाएं प्रबंधक कॉल कर रहे हैं। यदि आप अपनी शाम, सप्ताहांत और छुट्टियां मुक्त करना चाहते हैं, तो यह आपके लिए करियर नहीं हो सकता है।
शैक्षिक आवश्यकताओं
आम तौर पर, नियोक्ता केवल उन लोगों की आवश्यकता होती है जिन्हें वे हाईस्कूल डिप्लोमा या जीईडी के लिए किराए पर लेते हैं, लेकिन कुछ ऐसे उम्मीदवारों को पसंद करते हैं जिन्होंने स्नातक की डिग्री अर्जित की हो।
संबंधित कार्य अनुभव, जो बहुत महत्वपूर्ण है, को आपके प्रबंधन और नेतृत्व कौशल का प्रदर्शन करना चाहिए।
अन्य आवश्यकताएं
प्रशासनिक सेवाओं के प्रबंधकों को प्रमाणित या लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है लेकिन स्वैच्छिक प्रमाणन उन लोगों के लिए उपलब्ध है जो सुविधाएं प्रबंधन या अनुबंध प्रबंधन में विशेषज्ञ हैं।
अंतर्राष्ट्रीय सुविधा प्रबंधन संघ प्रमाणित सुविधाएं प्रबंधक (सीएफएम) प्रमाण पत्र प्रदान करता है जो नियोक्ता को इंगित करता है कि एक व्यक्ति ने दिखाया है कि उसने इस संगठन द्वारा परिभाषित सुविधाओं के प्रबंधन के मानकों को पूरा किया है। अनुबंध प्रबंधक नेशनल कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट एसोसिएशन (एनसीएमए) द्वारा पेश किए गए कई प्रमाणपत्रों में से एक का पीछा कर सकते हैं। इन संगठनों के प्रमाण पत्र नौकरी उम्मीदवारों की वांछनीयता बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।
आपके अनुभव और प्रमाणीकरण के जितना ही महत्वपूर्ण, नरम कौशल , या व्यक्तिगत गुण जो आप नौकरी में लाते हैं। मजबूत बोलने, सुनने और लिखने के कौशल आपको अपने संगठन में दूसरों के साथ संवाद करने की अनुमति देंगे। प्रशासनिक सेवा प्रबंधक के काम में अक्सर समस्याओं की पहचान करने और फिर संभावित समाधानों का आकलन करने और आकलन करने के बाद आपको मजबूत आलोचनात्मक सोच और समस्या निवारण कौशल की आवश्यकता होगी। आपको अपने समय और दूसरों के समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करने में भी सक्षम होना होगा।
उन्नति के अवसर
यदि आप एक बड़े संगठन के लिए काम करते हैं तो आपको आगे बढ़ने के अधिक अवसर होंगे क्योंकि आमतौर पर कई परतें और प्रशासनिक सेवा प्रबंधकों के प्रकार होंगे। अनुभव और शिक्षा इस क्षेत्र में आगे बढ़ने की संभावनाओं को बढ़ाएगी।
नौकरी का दृष्टिकोण
यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स का अनुमान है कि इस व्यवसाय में रोजगार 2022 के माध्यम से सभी व्यवसायों के औसत के रूप में तेजी से बढ़ेगा।
कमाई
प्रशासनिक सेवाओं के प्रबंधकों ने 2014 में $ 83,790 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया और $ 40.28 (यूएस) के औसत वेतनमान मजदूरी अर्जित की। Salary.com पर वेतन विज़ार्ड का उपयोग यह पता लगाने के लिए करें कि वर्तमान में आपके शहर में एक प्रशासनिक सेवा प्रबंधक कितना कमाता है।
एक प्रशासनिक सेवा प्रबंधक के जीवन में एक दिन
Indeed.com पर मिली प्रशासनिक सेवा प्रबंधक पदों के लिए ऑनलाइन विज्ञापनों से ली गई कुछ सामान्य नौकरी कर्तव्यों हैं:
- लंबी दूरी की योजना और विभागीय और विभागीय लक्ष्यों, रणनीतिक योजनाओं और उद्देश्यों के विकास, साथ ही साथ कर्मियों, संसाधनों, अंतरिक्ष आवश्यकताओं और उपकरण निर्णयों के विकास में भाग लें
- कर्मचारियों के विकास, प्रशिक्षण कार्यक्रम, नीति विकास, और विशेष परियोजनाओं को ओवरसीज करें
- वरिष्ठ नेताओं की सहायता करें और भाग लें और / या छोटी प्रशासनिक परियोजनाओं का नेतृत्व करें
- कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रमों के समन्वय और दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखना, बनाए रखना और पर्यवेक्षण करना
- नियमों और दिशानिर्देशों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए अनुबंध से संबंधित दस्तावेजों का विश्लेषण करें
- सम्मेलनों के लिए बैठकों में कार्य इकाई का प्रतिनिधित्व करें और अनुरोध या शिकायतों से संबंधित इकाई के लिए संपर्क के रूप में कार्य करें
- कार्यकारी दल के लिए संचार ड्राफ्ट और संपादित करें
संबंधित गतिविधियों और कार्यों के साथ व्यवसाय
| विवरण | वार्षिक वेतन (2014) | शैक्षिक आवश्यकताओं | |
| महाप्रबंधक | किसी व्यापार या संगठन की गतिविधियों को निर्देशित करता है | $ 97,270 | एसोसिएट या बैचलर डिग्री |
| प्रधान अध्यापक | शैक्षिक लक्ष्यों को स्थापित करने और संकाय पर्यवेक्षण सहित प्राथमिक या माध्यमिक विद्यालय का प्रबंधन करता है | $ 89,540 | शिक्षा प्रशासन या नेतृत्व में मास्टर डिग्री |
| स्वास्थ्य सेवा प्रबंधक | एक चिकित्सा सुविधा में स्वास्थ्य देखभाल की डिलीवरी ओवरसीज | $ 92,810 | स्वास्थ्य सेवा प्रशासन या संबंधित विषय में स्नातक की डिग्री; कई नियोक्ता एक मास्टर की डिग्री पसंद करते हैं |
| कंप्यूटर और सूचना प्रणाली प्रबंधक | प्रशासक एक कंपनी या संगठन के कंप्यूटर से संबंधित गतिविधियों | $ 127,640 | कंप्यूटर विज्ञान या सूचना विज्ञान में स्नातक की डिग्री; कुछ नियोक्ता व्यवसाय प्रशासन में एक स्वामी को पसंद करते हैं |
सूत्रों का कहना है:
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो , अमेरिकी श्रम विभाग , व्यावसायिक आउटलुक हैंडबुक , 2014-15 संस्करण, प्रशासनिक सेवा प्रबंधक , इंटरनेट पर http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm पर गए 30 जुलाई, 2015)।
रोजगार और प्रशिक्षण प्रशासन, अमेरिकी श्रम विभाग, ओ * नेट ऑनलाइन, प्रशासनिक सेवा प्रबंधक , http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 पर इंटरनेट पर (30 जुलाई, 2015 को देखा गया)।