नौकरी प्रस्ताव पत्रों में ऐसी चीजें शामिल हैं:
नौकरी का शीर्षक या स्थिति
वेतन या मजदूरी, साथ ही लाभ और भत्ते
एक स्वीकृति की समय सीमा
वांछित प्रारंभ तिथि
प्रशिक्षण की जानकारी
नौकरी प्रस्ताव को स्वीकार या अस्वीकार करने के निर्देश
नौकरी प्रस्ताव पत्र शर्तों
कुछ नौकरी प्रस्ताव पत्र प्रकृति में बुनियादी हैं, जबकि अन्य अधिक विशिष्ट हैं, इसलिए सावधानी से विवरण की जांच करें। पत्र में संविदात्मक अधिकार हो सकते हैं या उन शर्तों में संशोधन कर सकते हैं जिन्हें आप पहले सहमत थे।
नियोक्ता अक्सर कार्य जिम्मेदारियों, वेतन और लाभ सहित निम्नलिखित खंडों को जोड़ते हैं:
- बोनस पर हस्ताक्षर करना: संभव है कि आपने अपनी वेतन वार्ता के हिस्से के रूप में बोनस पर चर्चा की हो । सुनिश्चित करें कि पत्र में बोनस और राशियों पर सहमति है।
- अन्य बोनस: यदि आपके रोजगार पैकेज में बोनस शामिल हैं, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या उनकी गारंटी है या विवेकाधीन है और वार्षिक या सालाना सालाना अधिक बार होता है।
- वेतन: यदि आपका पत्र वेतन वृद्धि संरचना दिखाता है, तो देखें कि यह आपकी अपेक्षाओं को पूरा करता है या नहीं।
- अन्य लाभ: सुनिश्चित करें कि सूची सटीक है और बीमा, छुट्टी समय, और एक सेवानिवृत्ति निधि में योगदान जैसे मानक भत्ते को रेखांकित करता है। यदि आपने स्टॉक विकल्पों या नकदी के बजाय अतिरिक्त छुट्टी समय जैसे वेतन वार्ता के दौरान अन्य लाभ सुरक्षित किए हैं, तो सुनिश्चित करें कि पत्र उन समझौतों को प्रतिबिंबित करता है।
- नौकरी की ज़िम्मेदारियां: ये स्थिति के अनुरूप होना चाहिए। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पत्र नौकरी का शीर्षक बताए। यदि कंपनी भविष्य में आपकी नौकरी को कम कर देती है, तो आप किसी भी विवाद समाधान कार्यवाही में पत्र का सबूत के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
- कार्य के घंटे: नौकरी की पेशकश पत्र आमतौर पर आधिकारिक कामकाजी घंटों का राज्य करते हैं, लेकिन ओवरटाइम और अवकाश वेतन पर कंपनी नीति की तलाश करते हैं।
- कानूनीता: अन्य स्थितियों के लिए देखें जो आपके अधिकारों और आपके करियर पथ को प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके नियोक्ता के साथ विवाद हो तो अनिवार्य मध्यस्थता आपकी शक्ति को सीमित करती है। गैर-प्रतिस्पर्धात्मक और गैर-अनुरोध खंड भी अन्य व्यवसाय को सुरक्षित करने की आपकी क्षमता को सीमित करते हैं।
- गोपनीयता: कार्यस्थल में गोपनीयता के अधिकार को प्रभावित करने वाली स्थितियों के लिए देखें।
स्वीकार्यता सीमा को विस्तारित करना
कभी-कभी, नौकरी की पेशकश मिलने के बाद आपको लगता है कि आपको अपने विकल्पों पर विचार करने के लिए और अधिक समय चाहिए। जितनी जल्दी हो सके नियोक्ता को बताना सबसे अच्छा है, जिससे उन्हें देरी के लिए एक व्यावहारिक कारण मिल रहा है। एक स्पष्ट और पेशेवर तरीके से विषय तक पहुंचने का प्रयास करें
यदि आपके पास टेबल पर अन्य ऑफ़र हैं, तो भर्ती प्रबंधक के साथ ईमानदार होना सर्वोत्तम नहीं है जबतक कि आप नकारात्मक प्रतिक्रिया की अपेक्षा न करें। सबसे बुरी स्थिति परिदृश्य यह है कि वे आपके अनुरोध को मना कर देते हैं और तुरंत जवाब पर जोर देते हैं। तो आपको स्वीकार या अस्वीकार करना होगा।
एक सौदेबाजी चिप के रूप में संभावित प्रस्तावों का उपयोग करने से सावधान रहें क्योंकि यह पीछे हट सकता है। जब तक वे प्रिंट में दिखाई नहीं देते तब तक वे वास्तविक नहीं होते हैं। और मौखिक प्रस्तावों के साथ सौदा कभी नहीं। यदि आप उस परिस्थिति में भाग्यशाली हैं तो म्यूज़न में कई नौकरियों के प्रस्तावों से निपटने पर उत्कृष्ट सलाह है।
नौकरी स्वीकार करना
जब आप नौकरी स्वीकार करते हैं, तो एक संक्षिप्त स्वीकृति पत्र की उम्मीद है।
यह नौकरी की आवश्यकताओं और अपेक्षाओं के एक अतिरिक्त रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। एक व्यापार पत्र प्रारूप का प्रयोग करें और निम्नलिखित शामिल करें:
प्रस्ताव के लिए आपका आभार
जैसा कि आप इसे समझते हैं, रोजगार पैकेज का सारांश
नौकरी की औपचारिक स्वीकृति
आपकी प्रारंभ तिथि की पुष्टि
कंपनी से किसी भी हस्ताक्षरित दस्तावेज के साथ, अपना पत्र भेजें। इसे उस व्यक्ति को संबोधित करें जिसने इसे मेल करते समय प्रस्ताव दिया था। यदि आप एक ईमेल भेजते हैं, तो विषय पंक्ति में अपना नाम इस्तेमाल करें। साक्षात्कार के दौरान किए गए सकारात्मक प्रभाव को बनाए रखने के लिए अपने स्वीकृति पत्र को संक्षिप्त और पेशेवर रखें।
नौकरी अस्वीकार करना
अगर आपको लगता है कि नौकरी सही नहीं है, तो आपको भर्तीकर्ता को लिखित में जानना चाहिए। एक पत्र किसी भी भ्रम को हटा देता है और भर्ती अन्य उम्मीदवारों को आगे बढ़ सकता है।
यह संभावना है कि साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान, आपने भर्ती के साथ एक रिश्ता विकसित किया।
रिश्ते को जारी रखने के लिए एक विनम्र पत्र एक अच्छा तरीका है। कौन जानता है, आप अपने कैरियर के विकास के रूप में फिर से उनमें भाग सकते हैं।
यदि आप एक प्रस्ताव को अस्वीकार कर रहे हैं क्योंकि पैकेज आकर्षक नहीं है, लेकिन आप कंपनी में काम करना चाहते हैं, तो बेहतर सौदा करने की कोशिश करें। यदि वह परिणाम नहीं देता है और आपको अस्वीकार करना होगा, तो अपनी निराशा व्यक्त करें। दिखाएं कि आप कंपनी के लिए काम करने में रुचि रखते थे, लेकिन पारिश्रमिक एक चिपकने वाला बिंदु था। भर्ती प्रबंधक प्रस्ताव पर पुनर्विचार कर सकता है।
नौकरी प्रस्ताव को अस्वीकार करने के लिए एक पत्र में निम्न शामिल होना चाहिए:
कृतज्ञता की अभिव्यक्ति
प्रस्ताव में गिरावट का एक बयान
प्रस्ताव को कम करने का आपका कारण
नौकरी प्रस्ताव पत्र कभी-कभी नौकरी अनुबंध के रूप में कार्य करते हैं। एक बार साइन इन करने के बाद, शर्तें बाध्यकारी होती हैं। सुनिश्चित करें कि आप सामग्री से सहमत हैं और नियोक्ता के साथ मामलों को उठाएं जिनके बारे में आप स्पष्ट नहीं हैं।