नौकरी विवरण स्पष्ट दिशा और कानूनी संरक्षण प्रदान करते हैं
वे एक कर्मचारी को बताते हैं जहां उनका काम समग्र विभाग और समग्र कंपनी के भीतर फिट बैठता है। वे अन्य विभागों के कर्मचारियों की सहायता करते हैं, जिन्हें व्यक्ति की जिम्मेदारियों की सीमाओं को समझने वाले व्यक्ति के साथ काम करना चाहिए।
अंत में, नौकरी के विवरण प्रदर्शन विकास योजना प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग हैं।
भर्ती में आपका लक्ष्य सबसे तेज़, सबसे सक्षम, लचीला, भरोसेमंद, बहुआयामी कर्मचारी ढूंढना है जो आप पा सकते हैं। एक नौकरी विवरण, यदि सीधे जैकेट के रूप में नहीं देखा जाता है, तो आपकी सफल भर्ती कई तरीकों से मदद करता है। नौकरी का विवरण:
- स्थिति की जिम्मेदारियों और दायरे पर सहमत होने के लिए स्थिति के प्रबंधक और किसी भी अन्य कर्मचारी पहले ही नौकरी कर रहे हैं,
- मानव संसाधनों को आपके नए कर्मचारी में ज्ञान, कौशल, शिक्षा, अनुभव और क्षमताओं को जानने में मदद करता है, इसलिए एक प्रभावी भर्ती योजना तैयार की जाती है,
- उम्मीदवारों को उस स्थिति के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के बारे में सूचित करता है जिनके लिए वे आवेदन कर रहे हैं,
- उन कर्मचारियों को सूचित करता है जो उम्मीदवारों से पूछने के लिए साक्षात्कार प्रक्रिया में सहायता कर रहे हैं और आप नए कर्मचारी में क्या चाहते हैं, और
- जब आप यह प्रदर्शित कर सकते हैं कि किसी पद के लिए चुने गए उम्मीदवार आपके सबसे योग्य और सांस्कृतिक रूप से अनुकूल आवेदक क्यों थे, तो कानूनी रूप से आपकी रक्षा कर सकते हैं।
नौकरी विवरण विकसित करने में कदम
अपने नौकरी के विवरण विकसित करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें।
- कार्य के लिए उपयुक्त लोगों को इकट्ठा करो। जिस प्रबंधक को स्थिति रिपोर्ट होगी, वह नौकरी के विवरण को विकसित करने में अग्रणी होगा, लेकिन अन्य कर्मचारी जो समान नौकरियां कर रहे हैं, भी उनके विकास में योगदान दे सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि स्थिति नई है और वर्कलोड के मौजूदा कर्मचारियों को राहत मिलेगी, तो उन्हें चर्चा का हिस्सा होना चाहिए। पहली स्थिति? प्रबंधक या कंपनी के मालिक अपने काम पर नौकरी का विवरण विकसित कर सकते हैं।
- नौकरी विश्लेषण करें । नौकरी के विवरण को विकसित करने के लिए आपको जितना संभव हो उतना डेटा चाहिए। नौकरी विश्लेषण में शामिल हो सकते हैं:
- वर्तमान कर्मचारियों की नौकरी जिम्मेदारियां,
- इंटरनेट शोध और नमूना नौकरी विवरण ऑनलाइन या ऑफ़लाइन समान नौकरियों को हाइलाइट करते हैं,
- कार्य कर्तव्यों, कार्यों और जिम्मेदारियों का विश्लेषण जो कर्मचारी को स्थिति भरने के लिए पूरा करने की आवश्यकता है,
- अन्य कंपनियों के साथ अनुसंधान और साझा करना जिनके समान नौकरियां हैं, और
- स्थिति से आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण परिणामों या योगदान की अभिव्यक्ति।
जितनी अधिक जानकारी आप इकट्ठा कर सकते हैं, नौकरी के विवरण को विकसित करने का वास्तविक कार्य आसान होगा।
- नौकरी का विवरण लिखें। आपकी कंपनी के पास नौकरी के विवरण के लिए प्रारूप हो सकता है इसलिए मानव संसाधन के साथ जांच करें। अक्सर, हालांकि, सभी एचआर उम्मीदों की जिम्मेदारियों की एक सूची है और वे कंपनी के अन्य नौकरी विवरणों के साथ अंतिम प्रारूप को विकसित करना पसंद करते हैं।
नौकरी के विवरण के ये सामान्य घटक हैं:
- जिम्मेदारी के सामान्य क्षेत्रों के साथ कुल मिलाकर स्थिति विवरण,
- प्रत्येक के कुछ उदाहरणों के साथ वर्णित नौकरी के आवश्यक कार्यों,
- आवश्यक ज्ञान, कौशल और क्षमताओं,
- आवश्यक शिक्षा और अनुभव,
- शारीरिक मांगों का विवरण, और
- कार्य वातावरण का विवरण।
आपकी कंपनी और आपकी प्रक्रिया भिन्न हो सकती है, लेकिन ये घटक कर्मचारी को स्पष्ट दिशा देते हैं।
- यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर नौकरी के विवरण की समीक्षा करें कि यह सटीक रूप से दर्शाता है कि कर्मचारी क्या कर रहा है और कर्मचारी से परिणामों की आपकी अपेक्षाएं।
- कर्मचारी विकास योजना (पीडीपी) के आधार के रूप में नौकरी विवरण का उपयोग करें कर्मचारी की नौकरी का विवरण उसकी तिमाही कर्मचारी विकास योजना के विकास में अभिन्न अंग है।
एक प्रभावी नौकरी विवरण आधार स्थापित करता है ताकि एक कर्मचारी स्पष्ट रूप से समझ सके कि उन्हें व्यक्तिगत रूप से विकसित करने की आवश्यकता है, और आपके संगठन में योगदान दें। कर्मचारियों को एक कंपास और स्पष्ट दिशा प्रदान करने के लिए नौकरी के विवरण विकसित करें।