एक विज्ञापन एजेंसी के विशिष्ट मेक-अप को जानें
छोटी एजेंसियों में, कुछ लोग एक से अधिक भूमिका निभाएंगे; एक व्यक्ति वास्तव में पूरे विभाग हो सकता है। बड़ी एजेंसियों में, इनमें से कुछ विभाग प्रभावकारिता के लिए फिर से टूट गए हैं।
लेकिन मूलभूत सिद्धांत समान हैं, और ऐसा इसलिए है क्योंकि यह मॉडल आवश्यकता से पैदा हुआ था, और यह काम करता है।
खाता सेवाएं
खाता सेवा विभाग में खाता अधिकारी , खाता प्रबंधक और खाता निदेशक शामिल होते हैं, और एजेंसी के कई ग्राहकों के साथ संपर्क करने के लिए जिम्मेदार होते हैं । यह विभाग एजेंसी के भीतर कई विभागों और बिलों का भुगतान करने वाले ग्राहकों के बीच का लिंक है। अतीत में उन्हें "सूट" के रूप में जाना जाता था, और खाता सेवा विभाग और रचनात्मक विभाग के बीच कई लड़ाईएं हुईं। लेकिन जैसा कि ज्यादातर रचनाकार जानते हैं, एक अच्छा विज्ञापन अभियान टीम एक अच्छा विज्ञापन अभियान के लिए आवश्यक है। एक ठोस रचनात्मक संक्षिप्त खाता सेवाओं के मुख्य कर्तव्यों में से एक है।
खाता योजना
यह विभाग रणनीतिक सोच के साथ अनुसंधान को जोड़ता है। अक्सर शोधकर्ताओं और खाता प्रबंधकों का मिश्रण, खाता नियोजन विभाग उपभोक्ता अंतर्दृष्टि, रणनीतिक दिशा, अनुसंधान, फोकस समूह प्रदान करता है और सहायता विज्ञापन अभियानों को लक्ष्य और ब्रांड पर रखने में मदद करता है।
क्रिस काउपे ने खाता योजना का वर्णन "... अनुशासन जो उपभोक्ता को विज्ञापन विकसित करने की प्रक्रिया में लाता है। वास्तव में प्रभावी होने के लिए, विज्ञापन विशिष्ट और प्रासंगिक दोनों होना चाहिए, और नियोजन दोनों गणनाओं में मदद करता है।"
रचनात्मक
यह किसी भी विज्ञापन एजेंसी का इंजन है। यह व्यवसाय का जीवनकाल है क्योंकि रचनात्मक विभाग उत्पाद के लिए ज़िम्मेदार है।
और एक विज्ञापन एजेंसी उतनी ही अच्छी होती है जितनी रचनात्मक विभाग विज्ञापन देती है। रचनात्मक विभाग के भीतर भूमिकाएं कई और विविध हैं, और आमतौर पर शामिल हैं:
- कॉपीराइटर्स
- कला निदेशक
- डिजाइनर
- उत्पादन कलाकार
- वेब डिजाइनर
- एसोसिएट क्रिएटिव डायरेक्टर
- रचनात्मक निदेशक (ओं)
कई एजेंसियों में, प्रतिलेखकों और कला निर्देशकों को टीमों के रूप में काम करते हुए जोड़ा जाता है। जब वे नौकरी की आवश्यकता होती है तो वे अन्य डिजाइनरों और उत्पादन कलाकारों की प्रतिभा भी लाएंगे। कभी-कभी, यातायात को रचनात्मक विभाग के भीतर एक स्थिति द्वारा संभाला जाता है, हालांकि यह आमतौर पर उत्पादन विभाग का हिस्सा होता है। रचनात्मक सेवाओं के भीतर हर कोई क्रिएटिव निदेशक को रिपोर्ट करता है। यह रचनात्मक उत्पाद को चलाने के लिए उनकी भूमिका है, यह सुनिश्चित करना कि यह ब्रांड पर, संक्षेप में और समय पर है।
वित्त एवं लेखा
पैसे। दिन के अंत में, विज्ञापन एजेंसियां यही चाहते हैं। और यह वही है जो उनके ग्राहक चाहते हैं। आने वाले सभी पैसे के केंद्र में, और बाहर जाने के बाद, एजेंसी वित्त और लेखा विभाग है। यह विभाग वेतन, लाभ, विक्रेता लागत, यात्रा, दिन-प्रतिदिन की व्यावसायिक लागत और अन्य सभी चीजों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है जो आप व्यवसाय करने से अपेक्षा करते हैं। यह कहा गया है कि विज्ञापन एजेंसी की आय का लगभग 70 प्रतिशत कर्मचारियों को वेतन और लाभ देता है।
हालांकि, यह आंकड़ा एजेंसी के आकार और सफलता के आधार पर भिन्न होता है।
मीडिया ख़रीदना
यह एक सफल विज्ञापन अभियान के लिए आवश्यक विज्ञापन समय और / या स्थान प्राप्त करने के लिए मीडिया खरीद विभाग का कार्य है। इसमें टीवी और रेडियो समय , आउटडोर (बिलबोर्ड, पोस्टर, गुरिल्ला), पत्रिका और समाचार पत्र सम्मिलन, इंटरनेट बैनर और टेकओवर शामिल हैं, और, कहीं भी, किसी भी शुल्क को शुल्क के लिए रखा जा सकता है। इसमें आमतौर पर रचनात्मक विभाग के साथ घनिष्ठ सहयोग शामिल होता है जो शुरुआती विचारों के साथ-साथ ग्राहक और उनके इच्छित एक्सपोजर के साथ आया था। यह विभाग आमतौर पर मीडिया निदेशक द्वारा संचालित होता है ।
उत्पादन
विचार केवल तब तक विचार हैं जब तक कि वे वास्तविक नहीं हो जाते। यह उत्पादन विभाग का काम है। रचनात्मक प्रक्रिया के दौरान, उत्पादन विभाग से कुछ विचारों को निष्पादित करने की व्यवहार्यता के बारे में बात करने के लिए परामर्श दिया जाएगा।
एक बार विज्ञापन ग्राहक को बेचा जाता है, तो रचनात्मक और खाता टीम बजट पर उत्पादित अभियान प्राप्त करने के लिए उत्पादन के साथ सहयोग करेंगे। यह मूल फोटोग्राफी या चित्रण, प्रिंटर के साथ काम करने, टाइपोग्राफर और टीवी निदेशकों को भर्ती करने, और एक विज्ञापन अभियान प्रकाशित करने के लिए आवश्यक अन्य विषयों के असंख्य होने से कुछ भी हो सकता है। उत्पादन मीडिया विभाग के साथ मिलकर काम करता है, जो नौकरियों के लिए चश्मा और समय सीमा प्रदान करेगा।
मानव संसाधन और सुविधाएं
अधिकांश व्यवसाय, चाहे वे विज्ञापन से संबंधित हों या नहीं, एक मानव संसाधन विभाग होगा। यह विभाग भर्ती और कर्मचारियों को फायर करने, राज्य और संघीय रोजगार कानूनों से निपटने, छुट्टी और बीमार समय की निगरानी, और कर्मचारियों की समग्र भलाई के लिए जिम्मेदार विभाग है। उन्हें अक्सर सुविधाएं विभाग के साथ लुढ़काया जाता है, जो रखरखाव के निर्माण के लिए ज़िम्मेदार है, और कार्यालय में काम करने, सुरक्षित और कोड तक सबकुछ रखता है।
अनुसंधान
वर्तमान और भविष्य के ग्राहकों पर डेटा की एक संपत्ति प्रदान करने के लिए बड़ी एजेंसियां अपने स्वयं के शोध विभाग पर भारी निर्भर रहेंगी। यह फोकस समूहों और डेटा का परीक्षण, विश्लेषण और व्याख्या करने के लिए जिम्मेदार विभाग है, और रचनात्मक और खाता टीमों को नए बाजार के रुझानों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
ऑनलाइन विकास
एक बार एक डिजाइनर के लिए रवाना हो गया जो कोडिंग के बारे में कुछ जानता था, यह तेजी से बढ़ता हुआ विभाग है और वेबसाइट और मोबाइल डिज़ाइन से लेकर ऐप्स और इंटरैक्टिव अनुभवों के साथ सब कुछ करता है। इस विभाग में अपना स्वयं का रचनात्मक निदेशक हो सकता है जो यूएक्स समेत वेब और ऑनलाइन डिज़ाइन में माहिर है, और इसमें एक कर्मचारी होगा जो रचनात्मक विभाग के आकार और ताकत को प्रतिद्वंद्वी बना सकता है।
आईटी (सूचना प्रौद्योगिकी)
आईटी विभाग अब बेसमेंट में कुछ नर्स नहीं है (धन्यवाद आईटी भीड़)। यह एक बड़ा विभाग हो सकता है, खासकर उन एजेंसियों में जिनकी बड़ी रचनात्मक उपस्थिति है। विज्ञापन एजेंसियों की अधिकांश आईटी कंपनियां पीसी की तुलना में मैक में अधिक विशेषज्ञ होंगी, क्योंकि ज्यादातर रचनात्मक विभाग ऐप्पल उत्पादों पर चलते हैं।
यातायात
छोटी से मध्यम आकार की एजेंसियों में, यातायात को उत्पादन विभाग में ले जाया जाता है। यह एक खाता समय सीमा में खाता प्रबंधन, रचनात्मक विकास, मीडिया खरीद और उत्पादन के विभिन्न चरणों के माध्यम से प्रत्येक नौकरी पाने के लिए यातायात का काम है। यातायात यह भी सुनिश्चित करेगा कि काम सुचारू रूप से एजेंसी के माध्यम से बहता है, जो जामों को रोकता है जो रचनात्मक टीमों को भंग कर सकता है और बहुत लंबे समय तक ले जाता है, समय सीमा और समस्याग्रस्त ग्राहक संबंधों को याद करता है। यातायात एजेंसी के दिल को मारता रहता है।