आउटस्थलमेंट सेवा के साथ कर्मचारी छंटनी समन्वय के लिए दिशानिर्देश
लगभग हर संगठन को किसी बिंदु पर कर्मचारी कटौती या डाउनसाइजिंग करने का सामना करना पड़ता है। यह एक दर्दनाक निर्णय हो सकता है, लेकिन एक जिसे संचालन के भविष्य को संरक्षित रखने और शेष कर्मचारियों की नौकरियों की रक्षा करने के लिए किया जाना चाहिए। एक जिम्मेदार कंपनी कर्मचारी श्रमिकों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करती है, जिसमें प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों के लिए आउटस्थलमेंट सेवाएं शामिल हैं।
एक आउटस्थलमेंट सेवा क्या है?
1 9 80 और 1 99 0 के दशक के मध्य में, व्यवसायों के बीच छंटनी और डाउनसाइजिंग एक आम घटना थी।
फिर फिर, 2007-2011 के मंदी के साथ, छंटनी और पूर्ण विभाजन शटडाउन ने नियोक्ताओं के लिए और अधिक समस्याएं लाईं। कर्मचारियों को छंटनी के बारे में अग्रिम सूचना प्राप्त करने और नौकरी प्रतिरक्षा और नियुक्ति समर्थन के लिए सामुदायिक संसाधनों तक पहुंचने में सहायता करने के लिए नए कानून स्थापित किए गए थे।
कई कंपनियों ने चीजों को आसान बनाने और प्रस्थान को कम तनावपूर्ण बनाने में मदद करने के लिए बाहरस्थल सेवाओं के साथ सक्रिय और साझेदार होने का फैसला किया। उदाहरण के लिए फोर्ब्स में हाइलाइट की गई एक कंपनी, वार्नर ब्रदर्स जैसी बड़ी कंपनियों को गलत तरीके से समाप्त करने वाले मुकदमे, कार्यस्थल में व्यवधान, और बहुत कुछ रोकने में मदद करती है।
एक प्रतिस्थापन सेवा एक एजेंसी है जो कर्मचारियों को विशेष करियर सहायता प्रदान करती है जो स्वयं की कोई गलती नहीं करते हैं। आम तौर पर, यह एक ऐसी सेवा है जो एक कंपनी एक कर्मचारी लाभ के रूप में प्रदान करती है जब एक छंटनी होने वाली है। कर्मचारियों को प्रस्थान करने के लिए इन सेवाओं को प्रदान करने के लिए कंपनी एक आउटस्थलमेंट सेवा के साथ अनुबंध करती है।
आउटस्थलमेंट सेवा आमतौर पर एक भर्ती फर्म है जिसमें कर्मचारियों को अन्य कंपनियों और करियर से संबंधित सेवाओं के नेटवर्क के साथ नियुक्ति के माध्यम से जितनी जल्दी हो सके नौकरी को फिर से स्थापित करने में सहायता करने के लिए अनुभव और समाधान होते हैं।
कर्मचारियों को छोड़ने के लिए आउटस्थलमेंट सेवाएं क्या करती हैं?
एक बार यह निर्धारित हो जाने के बाद कि आउटस्थलमेंट सेवाओं की आवश्यकता है, अनुबंधित एजेंसी प्रभावित कर्मचारियों को विभिन्न प्रकार के लाभ और मांग सेवाएं प्रदान करती है।
इन सेवाओं में शामिल हो सकते हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं:
- पत्र विकास और लेखन को फिर से शुरू करें और कवर करें
- करियर मूल्यांकन और व्यक्तित्व परीक्षण
- साक्षात्कार शेड्यूलिंग और तैयारी
- पेशेवर नेटवर्किंग और सामुदायिक सहायता
- करियर मार्गदर्शन सत्र और कोचिंग
- क्षेत्र नियोक्ता के साथ मिलान कौशल
- कैरियर-प्रशिक्षण और शिक्षा तक पहुंच
- कर्मचारी लाभ जानकारी और समर्थन
क्यों कर्मचारियों को आउटस्थलमेंट सेवाएं प्रदान करते हैं?
चाहे छंटनी छोटा हो या किसी कंपनी का एक पूरा वर्ग समाप्त हो रहा हो, तो कर्मचारियों को इस प्रक्रिया में छोड़े जाने या खोने से बचने के लिए महत्वपूर्ण है। उस समय से उन्हें नोटिस मिलता है कि कंपनी द्वारा उनके रोजगार संबंधों को तोड़ दिया जा रहा है, कर्मचारियों को घबराहट शुरू हो सकती है। वे सोचते हैं कि उनका अगला पेचेक कहां से आएगा, वे कैसे स्वास्थ्य देखभाल और सेवानिवृत्ति बचत जैसे कर्मचारी लाभ प्राप्त करना जारी रखेंगे, और अगले हफ्तों और यहां तक कि महीनों में क्या उम्मीद करनी है।
कम से कम, कंपनियों को आउटप्लेसमेंट सेवाओं को कर्मचारियों को विस्तारित जीवन रेखा के रूप में देखना चाहिए ताकि उन्हें बिना किसी समर्थन के अनुभवी सभी तनावों के बिना नए करियर में एक निर्बाध संक्रमण करने में मदद मिल सके।
एक आउटस्थलमेंट सेवा का उपयोग करके एक छत को सही तरीके से संभालना
कार्यबल (आरआईएफ) में कमी और एक आउटस्थलमेंट सेवा का उपयोग करने के मामले में बहुत विशिष्ट आवश्यकताएं हैं।
निम्नलिखित कदम उठाकर, एक संगठन महंगा मुकदमे को रोक सकता है और संचालन पर नकारात्मक प्रभाव से बच सकता है।
महत्वपूर्ण नोट: निर्णय लेने वाली टीम के रूप में कार्य करने और कर्मचारियों को प्रस्थान के लिए संपर्क बिंदु और आउटस्थलमेंट सेवाओं के साथ अनुवर्ती करने के लिए एक छंटनी समिति और मानव संसाधन नेतृत्व को इकट्ठा करना।
चरण 1: सावधानीपूर्वक नियत कर्मचारी चयन करें
एक बार आपके संगठन ने व्यवसाय के निर्णय के आधार पर अपने कर्मचारियों को कम करने का फैसला किया है, तो कर्मचारी निर्णय समाप्त करने का समय आ गया है। यह महत्वपूर्ण है कि निर्णय लेने के लिए जो भी मानदंड उपयोग किया जाता है, कर्मचारियों को क्या जाना है, विशिष्ट संरक्षित वर्गीकरण के तहत शामिल नहीं हैं। उदाहरण के लिए, आयु, लिंग, राष्ट्रीय मूल, स्वास्थ्य, या विवाह / अभिभावकीय स्थिति के आधार पर कभी भी समाप्ति का चयन न करें। कंपनी के भीतर अर्जित वेतन या स्थिति के आधार पर निर्णय लेने के लिए देखें।
ज्यादातर मामलों में, कंपनी को उपलब्ध कौशल, ज्ञान और मूल्य निर्धारित करने के लिए प्रत्येक विभाग को देखने और मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है।
चरण 2: चेतावनी अधिनियम के तहत आवश्यक अधिसूचना भेजें
एक मानक कर्मचारी समाप्ति पत्र के अलावा , श्रम समायोजन और निवारण अधिसूचना (डब्ल्यूएआरएन) अधिनियम को प्रभावित कर्मचारियों को 100 या अधिक कर्मचारियों की कंपनियों के साथ कम से कम 60 कैलेंडर दिनों के नोटिस के साथ बड़े पैमाने पर छंटनी की घटना के पहले प्रदान किया गया था। छोटी कंपनियां अक्सर मिनी-वॉर्न नोटिस के साथ भी ऐसा करती हैं। अधिसूचना में, और नियोक्ताओं को कर्मचारियों को सलाह देनी चाहिए कि यदि समाप्ति स्थायी या अस्थायी, अपेक्षित अलगाव तिथि होगी, और यदि कर्मचारी को भविष्य के रोजगार के अवसरों के लिए याद किया जा सकता है या योग्य हो सकता है। लिखित WARN अधिसूचना पहले से भेजी जानी चाहिए और क्षेत्र समुदाय रोजगार एजेंसियों को एक प्रतिलिपि भी भेजी जा सकती है ताकि प्रस्थान कर्मचारियों की नौकरी नियुक्ति का समर्थन किया जा सके।
चरण 3: पुराने श्रमिकों के लिए कर्मचारी लाभ की समीक्षा करें
कई बार पुराने कर्मचारी मेडिकेयर के लिए पात्र होते हैं और इसलिए नियोक्ता के लिए न केवल नियमित कर्मचारी लाभ बल्कि पुराने कर्मचारियों के लिए भी समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। वृद्ध श्रमिक लाभ संरक्षण अधिनियम समाप्ति में आयु भेदभाव को रोकता है। नियोक्ता को 40 अतिरिक्त समय से अधिक उम्र के कर्मचारियों को यह तय करने की आवश्यकता होती है कि वे आगे बढ़ना चाहते हैं और आयु से संबंधित लाभों का लाभ उठा सकते हैं या अधिक उदार अलगाव पैकेज का लाभ उठा सकते हैं।
चरण 4: सेवरेंस पे और लाभ विकल्पों के सभी सलाह दें
जितनी जल्दी हो सके नियोक्ताओं को अलग-अलग कर्मचारियों के लिए विस्तृत जानकारी प्रदान करनी चाहिए कि पृथक्करण वेतन, बोनस और कर्मचारी लाभ विकल्पों से संबंधित क्या अपेक्षा की जानी चाहिए। इसमें कॉबरा कवरेज के तहत समूह स्वास्थ्य कवरेज प्राप्त करने के तरीके के बारे में जानकारी शामिल है। कर्मचारियों को निचले पृथक्करण वेतन के लिए जल्दी समाप्त करने का विकल्प भी देना एक अच्छा विचार हो सकता है बशर्ते अंतिम समाप्ति तिथि से पहले एक और रोजगार अवसर पेश किया जाए। इसे आउटस्थलमेंट सेवा और नियोक्ता के बीच समन्वयित किया जा सकता है।
चरण 5: चयनित कर्मचारियों को आउटस्थलमेंट सेवा में देखें
सभी कर्मचारियों को समाप्त करने के लिए अनुबंधित आउटस्थलमेंट सेवा विक्रेता तक पहुंचने के तरीके पर लिखित जानकारी और निर्देश प्राप्त करना चाहिए। इसमें संपर्क जानकारी के साथ-साथ किसी भी ऑनलाइन सेवाओं तक पहुंचने के निर्देश शामिल हैं। प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी प्रभावित कर्मचारी रिज्यूमे और अद्यतन कौशल प्रदान करने के लिए आउटस्थलमेंट सेवा के साथ तत्काल नियुक्ति करें। आउटस्थलमेंट सेवा तब व्यक्तियों से अपने नेटवर्क के भीतर करियर तक मिल सकती है।
चरण 6: छत सत्रों को निजी तौर पर और छोटे वर्गों में आयोजित करें
यह महत्वपूर्ण है कि इस संक्रमण के दौरान सभी कर्मचारियों को समर्थित और सम्मान महसूस हो। एक लेट ऑफ लोगों के लिए दर्दनाक हो सकता है क्योंकि यह एक बदलाव है जिसमें एक कर्मचारी की वित्तीय सुरक्षा शामिल है। यह पता लगाना कि किसी को करियर से जाने देना बहुत परेशान हो सकता है। बाहरस्थल सेवा समाप्ति की निजी और छोटी तरंगों का समर्थन करने में महत्वपूर्ण हो सकती है। इस तरह, कर्मचारी चीजों को अधिक सकारात्मक और आशाजनक तरीके से अनुभव करेंगे।
चरण 7: छंटनी और पुनर्गठन के शेष कार्यबल को सूचित करें
एक बार जब छंटनी का बड़ा हिस्सा हुआ तो स्थिति की पूरी कंपनी को सूचित करना महत्वपूर्ण है। कर्मचारियों के पुनर्गठन और पुनर्मूल्यांकन के पीछे छोड़ने की जरूरत है। आउटस्थलमेंट सेवाएं समाप्त कर्मचारियों के साथ काम करना जारी रखेगी, लेकिन वे संगठन के नए उद्देश्यों के साथ कर्मचारी विवरण और कार्यों को फिर से शुरू करने के लिए समर्थन भी प्रदान कर सकते हैं। भविष्य में, कुछ समाप्त कर्मचारी शायद वापस लौटने के योग्य हैं और आउटस्थलमेंट सेवा लोगों को सामरिक भूमिकाओं में वापस लाने में मदद कर सकती है।
सर्वश्रेष्ठ आउटस्थलमेंट सेवाओं का चयन करना
जब आपकी कंपनी के लिए कौन सी आउटस्थलमेंट सेवा सबसे अच्छी तरह से काम करेगी, तो एक अच्छा फिट निर्धारित करने के लिए कुछ मानदंड हैं। जबकि हर संगठन अलग है, वहां कुछ कारक हैं जो एक आउटस्थलमेंट प्रदाता के साथ अधिक सकारात्मक और उत्पादक संबंध बना सकते हैं।
अनुकूलन: प्रत्येक संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक आउटस्थलमेंट सेवा अनुकूलनीय होनी चाहिए। एक-आकार-फिट-सभी समाधान की अपेक्षा न करें। समर्थन के कई स्तरों वाला एक प्रदाता चुनें जिसे आपकी कंपनी में अनुकूलित किया जा सके। लचीला और स्केलेबल समाधान चुनें जो समय के साथ आपके संगठन के साथ बढ़ सकता है।
निर्बाध: एक आउटस्थलमेंट सेवा का उपयोग करना आपके सभी कर्मचारियों के लिए शुरू से ही एक निर्बाध अनुभव होना चाहिए। देखभाल करने वाले लोगों से पहुंचने और लाइव समर्थन के लिए यह आसान होना चाहिए। वर्चुअल आउटस्थलमेंट उन कंपनियों के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है जिनके पास कई क्षेत्रों में कार्यालय हैं।
शिकायत: सुनिश्चित करें कि आपकी आउटस्थलमेंट सेवा सभी स्थानीय और राज्य कानूनों का अनुपालन करती है। यह आपके संगठन को किसी भी जोखिम को कम करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि सभी कानूनों का ध्यानपूर्वक पालन नहीं किया जाता है और दस्तावेज नहीं किया जाता है, तो गलत तरीके से समाप्त होने वाले मुकदमे से निपटना बहुत मुश्किल हो सकता है।
नेटवर्क किया गया: जब कर्मचारियों को पता चलता है कि उन्हें समाप्त कर दिया जा रहा है, तो अक्सर इसे अधिक डर से मुलाकात की जाती है। हालांकि, एक अच्छी तरह से ज्ञात आउटस्थलमेंट सेवा डर को मजाक कर सकती है कि एक नया काम खोजने के मामले में उनका नेटवर्क कितना बड़ा है। एक एजेंसी के लिए जो अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है और सक्रिय रूप से शामिल है और सामुदायिक पहुंच है।
किसी भी छंटनी की स्थिति में, कर्मचारी जो या तो चॉपिंग ब्लॉक पर हैं या जिनके पीछे छोड़ा जाएगा उन्हें नेतृत्व से सुनने की आवश्यकता है। एक प्रतिस्थापन सेवा संभावित भयों को दूर करने के लिए नेताओं को एक संदेश तैयार करने में मदद कर सकती है। इस संक्रमण के दौरान किसी को भी अपने उपकरणों पर छोड़ने की जरूरत नहीं है। कर्मचारियों और उनके द्वारा काम की जाने वाली कंपनियों के लिए सहायता और सहायता उपलब्ध है।
किसी भी छंटनी या व्यापार पुनर्गठन के दौरान कर्मचारियों को पेश करने के लिए आउटस्थलमेंट सेवाएं एक मूल्यवान लाभ हो सकती हैं। चूंकि कई कर्मचारी दुनिया के साथ अपना अनुभव साझा करने के लिए सोशल नेटवर्क्स और कंपनी समीक्षा वेबसाइटों पर जाते हैं, अगर उनके पास एक छंटनी बनाम नकारात्मक के दौरान सकारात्मक अनुभव होता है; वे जो कंपनी छोड़ रहे हैं, उनके लिए बेहतर छवि बनाने के लिए वे अधिक उपयुक्त हैं। कर्मचारियों को उनकी भविष्य की करियर जरूरतों के साथ प्रस्थान करने में मदद करने में यह निवेश न केवल एक अच्छा प्रयास प्रयास है, बल्कि यह एक ठोस उद्योग प्रतिष्ठा बनाने में मदद कर सकता है जो बेहतर कर्मचारी संबंधों का कारण बन सकता है।