सामान्य रणनीति नियोक्ता कर्मचारी यात्रा व्यय को कम करने के लिए उपयोग करते हैं
ये विचार औसत कर्मचारी के लिए कम तनावपूर्ण और आक्रामक हैं जो अपने नियोक्ता के लिए व्यवसाय की यात्रा करते हैं। कर्मचारी सामान्य इंसान हैं जो व्यापार यात्रा पर रहते समय सह-श्रमिकों से कुछ गोपनीयता और दूरी चाहते हैं, खासकर यदि उन्होंने दिन को सहकर्मियों के साथ बिताया है।
नियोक्ताओं को कर्मचारियों को कमरे साझा करने के लिए कहने की आवश्यकता नहीं है।
कर्मचारी व्यापार यात्रा की लागत को बचाने के अन्य तरीके हैं । उदाहरण के लिए:
- जब भी संभव हो, उसी दिन कर्मचारियों को यात्रा करने की आवश्यकता है।
- एक फर्म ट्रैवल पॉलिसी को विकसित और कार्यान्वित करें जो विभिन्न गंतव्यों पर प्रति दिन भुगतान के बारे में विशिष्ट विवरण प्रदान करता है, पसंदीदा होटल श्रृंखला जहां नियोक्ता ने छूट दर, व्यय के लिए प्रतिपूर्ति की स्थापना की हो, और सीमाएं जो आगे बढ़ने पर प्रबंधक के हस्ताक्षर की आवश्यकता हो।
- अपवादों के पूर्व प्राधिकरण के बिना यात्रा नीति में बताए गए अनुसार कानून के पत्र में कर्मचारियों को पकड़ें। उन खर्चों की प्रतिपूर्ति न करें जिन्हें नीति या अपवाद द्वारा अनुमति नहीं थी।
- अपने स्थलों के लिए आम होटल श्रृंखलाओं के साथ कॉर्पोरेट दरों पर पुनर्विचार या बातचीत करें। उन होटलों की तलाश करें जो मानार्थ नाश्ते, एक मानार्थ कॉकटेल घंटा, दोपहर के भोजन और ऐपेटाइज़र, और कमरों में रेफ्रिजरेटर और कॉफी निर्माता जैसी सुविधाएं प्रदान करते हैं। जब वे उपलब्ध हों तो इन होटलों और सुविधाओं का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता है।
- आरक्षण करते समय कम महंगी होटल श्रृंखला का उपयोग करें। ज्यादातर कर्मचारी एक निजी कमरे के लिए एक सितारा दे देंगे। कम सितारों के साथ रेट किए गए होटलों से स्वच्छता और अन्य कर्मचारी आराम सुविधाओं जैसे क्षेत्रों में निम्न मानकों की अपेक्षा न करें। समय-समय पर सर्वेक्षण करने वाले कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने के लिए कि चयनित स्थान उनकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
- लागत को नियंत्रित करने में सहायता के लिए अमेरिकन एक्सप्रेस ग्लोबल बिजनेस ट्रैवल जैसे एक सतत यात्रा बुकिंग सेवा का उपयोग करें। वे आपको योजना बनाने, नीतियों को अपनाने, लागत बचाने और कर्मचारी खर्च को सीमित करने में मदद करेंगे। यहां तक कि स्थानीय यात्रा सेवाएं भी आपको व्यापार यात्रा पर बचाने में सहायता कर सकती हैं लेकिन अमेरिकी एक्सप्रेस कंपनी का लाभ राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर उनकी ऑनलाइन सेवाओं तक पहुंच है।
- प्रत्येक उड़ान पर कॉर्पोरेट छूट प्राप्त करने के लिए जब भी संभव हो, अपनी सेवाओं का उपयोग करने के लिए एक एयरलाइन के साथ व्यवस्था करें। कर्मचारियों को एयरलाइन की बुकिंग सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, साउथवेस्ट एयरलाइंस कॉर्पोरेट ट्रैवल। जब विमान पहले से बुक किए जाते हैं तो नियोक्ता भी बचा सकते हैं।
- कर्मचारियों को अंतिम मिनट यात्रा निर्णय लेने के लिए प्राधिकरण प्राप्त करें। एक मामले में, एक ग्राहक कंपनी में, एक विमान टिकट जिसकी कीमत $ 300 थी जब उसने कुछ हफ्तों पहले 1200 डॉलर से अधिक की लागत में बुक किया था जब कर्मचारी ने दो दिन पहले आरक्षण किया था। यह केवल आपात स्थिति में होना चाहिए क्योंकि अधिकांश टिकट हस्तांतरणीय होते हैं भले ही वे वापस नहीं किए जा सकें।
- अन्य क्षेत्रों में यात्रा लागत कम करें, जैसे आहार और शराब प्रति भोजन और परिवहन। स्थान के अनुसार प्रति क्रीम Vary। उदाहरण के लिए लास वेगास की तुलना में न्यूयॉर्क शहर महंगा है। छोटे, गैर-रिज़ॉर्ट क्षेत्र और भी किफायती हैं। आपकी यात्रा नीति को उन विभिन्न लागतों को प्रतिबिंबित करना चाहिए जब वे अलग-अलग राज्यों और स्थानों पर यात्रा करते समय अनुभव करेंगे।
- वर्चुअल मीटिंग्स, स्काइप फॉर बिज़नेस, और वीडियोज़ जैसी सेवाएं। शुरुआत में असुविधाजनक, व्यक्तिगत रूप से बैठकों में एक अधिग्रहण कौशल नहीं है। कर्मचारी समय के साथ इन सेवाओं का उपयोग करते समय अधिक आरामदायक हो जाते हैं। वेबिनार विभिन्न प्रकार के प्रशिक्षण, विशेष रूप से संगोष्ठियों के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं जो कई कर्मचारियों को भाग लेने की अनुमति देते हैं।
- टैक्सियों की बजाय, जब वे उपलब्ध हों, तो कम लागत वाले सार्वजनिक परिवहन और शटल सेवाओं का उपयोग करने के लिए अपने कर्मचारियों की आवश्यकता है, खासकर जब कर्मचारी हवाई अड्डे और होटलों के बीच यात्रा करते हैं। अधिकांश बड़े सम्मेलन होटल और सम्मेलन केंद्र के बीच निःशुल्क शटल सेवा प्रदान करते हैं। कम टैक्सी उपयोग या समूह जो टैक्सी टैक्सी के लिए भुगतान करने के लिए इकट्ठा होता है वह बहुत सारा पैसा बचा सकता है।
वयस्क कर्मचारियों से समय पर आरक्षण करने, अपने व्यापार यात्रा पर बजट खर्च करने और बैठकों और प्रशिक्षण के लिए यात्रा के अलावा अन्य विकल्पों का पता लगाने से व्यवसाय यात्रा की लागत को सुव्यवस्थित करने का सही दृष्टिकोण है।
वे कर्मचारियों का सम्मान करते हैं।
वे नियोक्ता को लाभ देते हैं क्योंकि कर्मचारियों को सम्मानित और देखभाल की जाती है जिसके बारे में सकारात्मक मनोबल पैदा होता है। वे सकारात्मक रिश्ते चक्र को सही दिशा में आगे बढ़ते रहते हैं।
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