जब प्रति दिन दरें लागू नहीं होती हैं
प्रति व्यक्ति की दर में कोई कर्मचारी शामिल नहीं होता है, जो कि कर्मचारी के रोजगार के स्थान से परिवहन की लागत है। उस स्थिति में, नियोक्ता या तो अलग-अलग परिवहन लागत का भुगतान करते हैं-आम तौर पर सीधे एयरलाइन, ट्रेन, बस, और आगे। या, कर्मचारी परिवहन के अपने निजी स्रोत का उपयोग करते हैं और आईआरएस लाभ प्रतिपूर्ति दर के अनुसार प्रतिपूर्ति की जाती हैं।
यात्रा के लिए नियोक्ता प्रतिपूर्ति के उदाहरण
कर्मचारी की परिवहन लागत का भुगतान करने वाले नियोक्ताओं का एक उदाहरण अलग-अलग होता है जब कोई कर्मचारी उसी कंपनी के लिए उस स्थान पर काम करता है जो उस स्थान से अलग होता है जहां कर्मचारी आमतौर पर काम करता है। मिसाल के तौर पर, एक कर्मचारी का काम और कार्यालय मिशिगन में स्थित है, लेकिन महीने में एक बार वे कई दिनों तक एक अलग क्षेत्रीय कार्यालय से बाहर काम करने के लिए पेंसिल्वेनिया जाते हैं।
एक और उदाहरण यह है कि यदि कोई कर्मचारी पूरे देश में अपनी कंपनी के स्थानों पर नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करता है और प्रत्येक स्थान पर रात भर ठहरने की आवश्यकता होती है।
फिर भी एक और उदाहरण एक मानव संसाधन कर्मचारी है जो आम तौर पर कंपनी के मुख्य मुख्यालय में काम करता है लेकिन हर बार जब कंपनी एक नया स्थान खोलती है तो वह नए स्थान पर कुछ समय के लिए काम करती है, जबकि वह काम करती है और कर्मचारियों को ऑनबोर्ड लाती है ।
इन तीनों परिस्थितियों में कर्मचारी प्रति कर्मचारी को भुगतान करने वाली कंपनी के साथ अच्छी तरह से काम करेंगे क्योंकि यात्रा अक्सर या लंबी होती है।
ऐसे में, कर्मचारी खुश हैं क्योंकि उन्हें सभी व्यय रिकॉर्ड करने और प्राप्तियां प्रमाण के रूप में सहेजने की आवश्यकता नहीं है। न ही उन्हें व्यय रिपोर्ट भरने में समय बिताने की जरूरत है।
प्रति दिन दरें निर्धारित करना
एक नियोक्ता कई कारकों के आधार पर प्रति डायम दरों को सेट करता है। इनमें विभिन्न स्थानों पर यात्रा से संबंधित खर्चों की लागत, कर्मचारी द्वारा कार्यालय से दूर जाने की अवधि और वर्तमान संघीय प्रति दिन की दर शामिल है।
अधिकांश नियोक्ता फेडरल प्रति डायम दर का उपयोग करते हैं और यूएस जनरल सर्विसेज एडमिनिस्ट्रेशन (जीएसए) शासी निकाय है जो प्रत्येक वर्ष 1 अक्टूबर को संघीय प्रति दिन की दर स्थापित करता है।
जीएसए अपनी एजेंसी द्वारा परिभाषित अनुसार अपने स्थानीय स्टेशन, या नौकरी स्थान के क्षेत्रों से आधिकारिक यात्रा पर संघीय कर्मचारियों के लिए प्रति डायम दरों (लेकिन केवल) सहित यात्रा नीति स्थापित करता है। कंपनियां संघीय प्रति दिन की दर का उपयोग करती हैं क्योंकि संघीय दर से ऊपर प्रति दिन भुगतान कर्मचारियों के लिए उनके डब्ल्यू -2 फॉर्मों पर कर योग्य आय है। प्रति कविताओं और कराधान की जटिलताओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यूएस बिजनेस लॉ और करों पर प्रति दिन की दर देखें।
समझा जा सकता है कि, नियोक्ताओं की प्रति दिन की दर आम तौर पर अलग-अलग स्थानों के लिए अलग-अलग मात्रा में निर्धारित की जाती है और कर्मचारी द्वारा अनुभव किए जाने वाले यात्रा व्यय के स्तर से भिन्न होती है।
उदाहरण के लिए लास वेगास, एनवी की यात्रा करने वाले कर्मचारी प्रति डेम प्रतिपूर्ति लगभग एक तिहाई प्राप्त करते हैं कि न्यूयॉर्क शहर की यात्रा करने वाले कर्मचारी स्थानीय खर्च (संघीय दरों में) के आधार पर प्राप्त करेंगे।
प्रति दिन दर के लाभ
कर्मचारियों को उस समय से बचाया जाता है जब वे अन्यथा खर्चों का ट्रैक रखने, रसीदों को बचाने, और कार्यालय में लौटने पर व्यय रिपोर्ट भरने में निवेश करते हैं। कर्मचारियों को उन पैसे को रखने की इजाजत है जिन्हें वे यात्रा करते समय खर्च नहीं करते हैं जो थ्रिफ्ट को प्रोत्साहित कर सकते हैं और ओवरपेन्डिंग को हतोत्साहित कर सकते हैं।
नियोक्ता को लाभ होता है क्योंकि उन्हें कर्मचारियों के खर्चों की समीक्षा करने, खर्च किए गए धन की राशि का भुगतान करने, और कर्मचारी के समय को कागजी कार्य भरने में खर्च नहीं करना पड़ता है। संक्षेप में, नियोक्ता कह रहा है कि उन्होंने कर्मचारी यात्रा पर खर्च करने के लिए कितने पैसे खर्च किए हैं और कर्मचारियों को खर्च किए जाने से पहले अधिसूचित किया गया था।
प्रति दिन की प्रक्रिया के परिणामस्वरूप नियोक्ता के लिए पर्याप्त बचत हो सकती है क्योंकि वास्तविक कर्मचारियों के खर्च का भुगतान करने वाले व्यवसायों के विपरीत। और निश्चित रूप से, यह मूर्ख और विरोधी कर्मचारी है कि कर्मचारियों को वैध व्यापार गतिविधियों पर यात्रा करते समय अपने खर्चों को कवर करने की अपेक्षा करें।
प्रति दिन रोजगार
कुछ व्यवसायों और उद्योगों में, प्रति दिन शॉर्ट टर्म, अस्थायी रोजगार का भी उल्लेख कर सकते हैं। इस दैनिक कार्यक्रम में आम तौर पर बीमार या छुट्टियों के कर्मचारी के लिए भरने के लिए पूछे जाने वाले प्रति व्यक्ति कर्मचारी के लिए कई दिनों के रोजगार होते हैं। दो उदाहरण प्रतिस्थापन शिक्षक और हेल्थकेयर कर्मचारी हैं जो दिन के अनुसार भुगतान किए जाते हैं।