क्या प्रोत्साहन योगदान करने और लक्ष्यों को हासिल करने के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हैं?
नियोक्ता के काम पर उपयोग करने के लिए चार प्रकार के प्रोत्साहन उपलब्ध हैं। अन्य इन प्रोत्साहनों को अलग-अलग वर्गीकृत कर सकते हैं, लेकिन ये चार श्रेणियां अधिकतर स्थितियों के लिए काम करती हैं।
- मुआवजे के प्रोत्साहनों में वृद्धि , बोनस , लाभ साझाकरण , हस्ताक्षर बोनस और स्टॉक विकल्प जैसे आइटम शामिल हो सकते हैं।
- पहचान प्रोत्साहनों में कर्मचारियों का धन्यवाद , कर्मचारियों की प्रशंसा, उपलब्धियों के प्रमाणपत्र के साथ कर्मचारियों को पेश करना, या कंपनी की बैठक में एक उपलब्धि की घोषणा करना शामिल है। नियोक्ता एक समग्र कंपनी कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम के हिस्से के रूप में मान्यता प्रोत्साहन प्रदान कर सकते हैं। वे कर्मचारियों के साथ प्रबंधकों की दिन-प्रति-दिन बातचीत में कर्मचारी पहचान भी प्रदान कर सकते हैं। प्रबंधक से प्रशंसा का एक व्यक्तिगत नोट एक कर्मचारी पसंदीदा प्रोत्साहन है।
- पुरस्कार प्रोत्साहनों में उपहार, मौद्रिक पुरस्कार, सेवा पुरस्कार उपहार, और उपहार प्रमाण पत्र जैसे आइटम शामिल हैं। एक अतिरिक्त उदाहरण कर्मचारी रेफ़रल पुरस्कार है कि कुछ कंपनियां कर्मचारियों को नौकरी के उम्मीदवारों को संदर्भित करने के लिए प्रोत्साहित करती हैं। इन प्रोत्साहनों को प्रायः कर्मचारियों को सकारात्मक संदेश भेजने के लिए मान्यता प्रोत्साहन के साथ सम्मानित किया जाता है कि नियोक्ता किस योगदान और व्यवहार को देखना चाहता है
- सराहना प्रोत्साहनों में कंपनी पार्टियों और समारोहों, कंपनी द्वारा भुगतान परिवार गतिविधि कार्यक्रम, आइसक्रीम सामाजिक, जन्मदिन समारोह, खेल आयोजन, भुगतान समूह लंच, और प्रायोजित स्पोर्ट्स टीमों जैसी घटनाएं शामिल हैं। एक उदाहरण एक उत्पाद विकास टीम है जो एक उत्पाद परियोजना के अपने पहले चरण के लक्ष्य और टीम उत्सव के लिए पिज्जा में आदेशों को पूरा करती है।
नियोक्ता प्रोत्साहन कैसे उपयोग करते हैं?
नियोक्ता संगठन की सफलता के लिए आवश्यक किसी विशेष व्यवहार या प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए प्रोत्साहन का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, एक सॉफ्टवेयर कंपनी विभागों और कार्यात्मक क्षेत्रों में टीमवर्क को बढ़ावा देने के लिए शुक्रवार को कर्मचारी लंच प्रदान करती है।
लंच अपने कर्मचारियों के बाहर कंपनी की प्रगति पर कर्मचारियों को संक्षिप्त करने का एक उत्कृष्ट अवसर भी हैं। वे कर्मचारियों या कर्मचारियों के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए लंच का भी उपयोग करते हैं ताकि वे अपने सहकर्मियों को शौक और हितों पर पेश कर सकें- जिनमें से सभी एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने वाले कर्मचारियों के सदस्यों में योगदान देते हैं।
इनके कारणों के लिए उपयोग किया जाता है:
- उत्पादकता बढाओ
- कर्मचारियों को बनाए रखें
- आकर्षित करें और उच्च प्राप्तकर्ताओं को पुरस्कृत करें
- लक्ष्य तक पहुंचने और उससे अधिक के लिए कर्मचारियों का धन्यवाद
- टीमवर्क को प्रोत्साहित करें
प्रोत्साहन के साथ समस्याएं
नियोक्ताओं के लिए प्रोत्साहन मुश्किल हो सकता है। प्रोत्साहन के आधार पर, नियोक्ता टीमवर्क और सहयोग को प्रोत्साहित कर सकते हैं या इसे नुकसान पहुंचा सकते हैं। यदि आप बिक्री कर्मचारियों को व्यक्तिगत बिक्री प्रोत्साहन प्रदान करते हैं, उदाहरण के लिए, आप गारंटी देते हैं कि बिक्री के लिए आपकी बिक्री बल एक साथ काम नहीं करेगा।
वैकल्पिक रूप से, एक टीम प्रोत्साहन प्रदान करें और कर्मचारी एक-दूसरे की लीड का पालन करेंगे, सर्वोत्तम तरीके साझा करेंगे, और बिक्री करने के लिए एक टीम के रूप में काम करेंगे।
परंपरागत रूप से, विनिर्माण कंपनियों ने उत्पादकता को प्रोत्साहित किया या मात्रा लक्ष्य प्राप्त किया। उन्होंने पाया कि जब तक वे समीकरण में गुणवत्ता को वापस नहीं जोड़ते, वे कमजोर, खराब गुणवत्ता वाले हिस्सों को वितरित कर रहे थे-हालांकि उनमें से बहुत सारे।
जब आप एक प्रोत्साहन कार्यक्रम तैयार करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उन वास्तविक व्यवहारों को पुरस्कृत कर रहे हैं जिन्हें आप प्रोत्साहन देना चाहते हैं। गलत व्यवहारों पर जोर देना इतना आसान है-अक्सर अनजाने में।
प्रोत्साहन कैसे प्रदान करें
पुरस्कार और मान्यता गतिविधियां जो कर्मचारियों के साथ विश्वास बनाने के लिए पारदर्शी काम हैं । यदि मानदंड या मान्यता प्रक्रिया गुप्त हैं, यदि वे केवल पालतू कर्मचारियों को पहचानते हैं, या यदि वे मनमाने ढंग से हैं, तो आप कर्मचारियों को अलगाव और नैतिकता का जोखिम उठाने का जोखिम उठाते हैं।
नतीजतन, प्रोत्साहनों के सफल उपयोग के लिए, नियोक्ताओं को यह करने की आवश्यकता है:
- सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारी नियोक्ता की पेशकश में उद्देश्यों को समझते हैं।
- सुनिश्चित करें कि प्रोत्साहन प्राप्त करने के मानदंड स्पष्ट रूप से वर्तनीबद्ध हैं।
- सभी कर्मचारियों को विशिष्ट मानदंडों का संचार करें। उदाहरण प्रदान करें ताकि कर्मचारी समझ सकें कि आप क्या चाहते हैं और अपनी सफलता की तस्वीर साझा करें
- समयरेखा बताएं और कर्मचारियों के लिए उन कार्यों को पूरा करने के लिए कुछ निश्चित समय दें जिन्हें आप देखना चाहते हैं जब आप प्रोत्साहन मानदंडों को संवाद करते हैं।
- अपेक्षाओं को प्राप्त करने वाले प्रत्येक कर्मचारी को पुरस्कार दें।
- कर्मचारियों को बताएं कि उनके योगदान ने उन्हें प्रोत्साहन प्राप्त करने के योग्य क्यों बनाया।
- आप कर्मचारी को एक पत्र लिखकर प्रदान किए गए प्रोत्साहनों की शक्ति को बढ़ा सकते हैं जो उनके योगदान के लिए धन्यवाद प्रदान करता है। आप कंपनी की बैठक में प्रोत्साहन के सभी प्राप्तकर्ताओं की भी घोषणा कर सकते हैं और प्रत्येक प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद देते हैं।
प्रबंधकों को दैनिक आधार पर प्रोत्साहन प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है
कंपनी कार्यक्रमों या प्रोत्साहन प्रक्रियाओं के अतिरिक्त, प्रबंधकों को हर दिन कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन प्रदान करने का अवसर होता है। एक साधारण धन्यवाद, यहां तक कि कर्मचारी से पूछना कि उन्होंने देखभाल और ब्याज को इंगित करने के लिए अपने सप्ताहांत में कैसे बिताया, कुछ भी लागत नहीं है और कर्मचारियों को सकारात्मक कार्यस्थल मनोबल का अनुभव करने में मदद करने में एक लंबा रास्ता तय करता है।
उपहार जो उत्पाद उपलब्ध कराने या बड़ी बिक्री करने जैसी विशिष्ट उपलब्धियों के लिए प्रदान किए जाते हैं, यादृच्छिक और लगातार होना चाहिए। आप एक ऐसा माहौल बनाना चाहते हैं जिसमें कर्मचारी महसूस करते हैं कि अच्छे काम के लिए मान्यता और प्रोत्साहन उपलब्ध हैं और वे एक दुर्लभ संसाधन नहीं हैं।
आप हर बार एक ही काम करने से बचना चाहते हैं क्योंकि अंततः उन प्रोत्साहनों का अधिकार बन जाता है । एक बार जब वे एंटाइटेलमेंट होते हैं, तो वे कर्मचारियों को पहचानने के लिए अपनी शक्ति खो देते हैं या नियोक्ता को प्रोत्साहित करने के लिए उन व्यवहारों को संवाद और मजबूती प्रदान करते हैं।
प्रोत्साहन नियोक्ताओं को कर्मचारियों के साथ कार्यों और योगदान के प्रकारों को मजबूत करने में मदद कर सकते हैं जो संगठन की सफलता में मदद करेंगे। प्रभावी ढंग से प्रयुक्त, प्रोत्साहन कर्मचारी प्रेरणा और सगाई बनाने में मदद करते हैं। कर्मचारी कुछ ऐसा हिस्सा बनना चाहते हैं जो खुद से बड़ा हो।
नियोक्ता को कर्मचारी मनोबल बनाने में मदद करने के लिए और प्रोत्साहन सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों को उनके योगदान के लिए सराहना की जाती है। कर्मचारियों को समझने के पारदर्शी तरीके से उचित रूप से वितरित किया गया है, आप उनके प्रदर्शन और योगदान के लिए कर्मचारियों की प्रशंसा और धन्यवाद के लिए प्रोत्साहन के साथ गलत नहीं जा सकते हैं।
प्रोत्साहन एक शक्तिशाली, पुष्टि पहचान प्रदान करते हैं। अपने संगठन की सफलता को बढ़ावा देने के लिए इसे और अधिक करें।