आपका कवर लेटर आपको नियोक्ता को प्रदर्शित करने में मदद कर सकता है कि आपके पास नौकरी के लिए आवश्यक कौशल हैं। एक कवर लेटर लिखने के सुझावों के लिए नीचे पढ़ें, जिसमें पत्र लिखना और कैसे प्रारूप और पत्र भेजना शामिल है। फिर रिसेप्शनिस्ट पदों के लिए दो नमूना कवर पत्र पढ़ें। अपने नमूने लिखने में मदद के लिए इन नमूनों को टेम्पलेट्स के रूप में उपयोग करें।
एक रिसेप्शनिस्ट कवर पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
निर्देशों का पालन करें। ऑनलाइन, व्यक्तिगत रूप से, या ईमेल द्वारा रिसेप्शनिस्ट पदों के लिए आवेदन करते समय, आपको अक्सर अपने रेज़्यूमे के साथ एक कवर लेटर और संभवतः कुछ अन्य सामग्रियों जैसे कि संदर्भों की सूची और सामान्य एप्लिकेशन शामिल करने के लिए कहा जाएगा । नौकरी पोस्टिंग सावधानी से पढ़ना सुनिश्चित करें, और केवल उस सामग्री को शामिल करें जो वे किसी दिए गए समय पर अनुरोध करते हैं।
यदि आपको कवर लेटर सबमिट करने के लिए कहा जाता है, तो सावधानी से सभी दिशाओं का पालन करना सुनिश्चित करें। सही व्यक्ति को सही प्रारूप में पत्र भेजें। रिसेप्शनिस्ट के रूप में, आपको निर्देशों का पालन करना होगा और विस्तार पर ध्यान देना होगा, इसलिए अपने कौशल में इन कौशल का प्रदर्शन करें।
कीवर्ड का प्रयोग करें। उस विशिष्ट नौकरी के लिए अपना कवर लेटर तैयार करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। ऐसा करने का एक शानदार तरीका है अपने कवर लेटर में जॉब लिस्टिंग से कीवर्ड शामिल करना। नौकरी सूची को दोबारा पढ़ें, और नौकरी के लिए महत्वपूर्ण किसी भी कौशल या योग्यता को सर्कल करें। यदि आपके पास उन कौशल हैं, तो उन्हें अपने कवर लेटर में शामिल करें।
यह एक नज़र में, भर्ती प्रबंधक दिखाएगा, कि आप नौकरी के लिए सही हैं।
उदाहरण प्रदान करें। जब आप कहते हैं कि आपके पास कोई विशेष कौशल या अनुभव है, तो साबित करें कि एक विशिष्ट उदाहरण प्रदान करके। उदाहरण के लिए, यदि आप कहते हैं कि आपके पास मजबूत संगठनात्मक कौशल है, तो उल्लेख करें कि आपने अपनी आखिरी नौकरी में फाइलिंग सिस्टम को पुनर्गठित करने में कैसे मदद की और कार्यालय में यह कैसे दक्षता में वृद्धि हुई। विशेष उदाहरण भर्ती प्रबंधक को साबित करते हैं कि आपके पास वास्तव में क्या है।
संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। रिसेप्शनिस्ट को विस्तार और मजबूत संचार कौशल पर ध्यान देना होगा। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप किसी भी वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों के लिए अपने कवर लेटर को प्रमाणित करें। एक रिसेप्शनिस्ट के रूप में अपने कौशल दिखाने का एक तरीका एक निर्दोष कवर पत्र लिखना है।
हार्ड कॉपी बनाम ईमेल प्रारूप
यदि आप अपना कवर लेटर हार्ड कॉपी (या ईमेल अटैचमेंट ) के रूप में भेज रहे हैं, तो आपको अपना पत्र बिजनेस लेटर प्रारूप में लिखना होगा। निम्नलिखित मदों में इन वस्तुओं को शामिल करें: आपकी संपर्क जानकारी, तिथि, कंपनी संपर्क जानकारी, एक व्यवसाय अभिवादन , और आपके पत्र का शरीर। सुनिश्चित करें कि आपका पत्र उचित है।
आपके समापन में आपके हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल होंगे जिसके बाद आपके टाइप किए गए हस्ताक्षर हार्ड कॉपी पर होंगे।
यदि यह एक ईमेल अनुलग्नक है, तो बस अपना टाइप किया गया हस्ताक्षर शामिल करें।
ईमेल किए गए कवर लेटर के लिए प्रारूप (जहां पत्र ईमेल के शरीर में है) थोड़ा अलग है। आपको एक ऐसा विषय चुनना चाहिए जो स्पष्ट रूप से आपके ईमेल की सामग्री को समझाता है, जैसे नौकरी शीर्षक जिसे आप आवेदन कर रहे हैं और आपका नाम। इसे सरल रखें: "मेडिकल रिसेप्शनिस्ट स्थिति - जेन डो" स्पष्ट और बिंदु पर है।
ईमेल किए गए कवर लेटर के शीर्ष पर आपको अपनी संपर्क जानकारी, तिथि, या नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, पत्र का अभिवादन और शरीर हार्ड कॉपी या अनुलग्नक जैसा ही होगा।
आपके ईमेल बंद होने पर आपका पूरा नाम आपके फोन और ईमेल जानकारी के बाद शामिल होना चाहिए।
एक रिसेप्शनिस्ट स्थिति के लिए नमूना कवर पत्र - हार्ड कॉपी
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नियोक्ता का नाम
नियोक्ता का पता
नियोक्ता का शहर, राज्य, ज़िप कोड
प्रिय भर्ती प्रबंधक,
मैं एबीसी कंपनी में रिसेप्शनिस्ट जॉब ओपनिंग में अपनी रूचि व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं। मेरा मानना है कि रिसेप्शनिस्ट के रूप में मेरे काम के वर्षों के अनुभव के साथ-साथ मेरे संचार और तकनीकी कौशल, मुझे स्थिति के लिए आदर्श फिट बनाते हैं।
मेरे पास कई वर्षों के रिसेप्शनिस्ट अनुभव हैं, जिनमें व्यस्त फोन वातावरण में कई फोन लाइनों और एक बड़े पेशेवर कर्मचारी हैं। इसलिए मैं आपके जैसे बड़े कार्यालय के हलचल वातावरण को संभाल सकता हूं।
मेरे पास मजबूत लिखित और मौखिक संचार कौशल है। मेरी वर्तमान नौकरी में, मैं प्रति दिन पच्चीस से पचास ग्राहकों को बधाई देता हूं, कंपनी के बारे में सवालों का जवाब देता हूं और लोगों को सही कार्यालयों में निर्देशित करता हूं। मैं प्रतिदिन दर्जनों ग्राहकों को अपॉइंटमेंट की पुष्टि करने के लिए भी कॉल करता हूं, और ग्राहकों को हर दिन ईमेल भेजता हूं।
मुझे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और क्विकबुक सहित विभिन्न सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों का अनुभव है। मैं माइंडबॉडी और टाइमली समेत कई शेड्यूलिंग प्लेटफार्मों का उपयोग करके भी सहज हूं। मेरे वर्तमान काम पर, मैंने कार्यक्रम के साथ अपने अनुभव और आराम के कारण, हमारे शेड्यूलिंग प्लेटफार्म में पांच अन्य कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया है।
मेरी पृष्ठभूमि और कौशल मुझे इस स्थिति के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बनाते हैं। आपके विचार करने के लिए धन्यवाद। मैं व्यक्तिगत रूप से बात करने के लिए समय की व्यवस्था करने के लिए आपसे सुनने की आशा करता हूं।
निष्ठा से,
आपके हस्ताक्षर
आपका टाइप किया गया नाम
एक रिसेप्शनिस्ट स्थिति के लिए नमूना कवर पत्र - ईमेल
विषय पंक्ति: जेंटल डेंटल - जेसन मार्टिनेज में रिसेप्शन स्थिति
प्रिय सुश्री रथबर्न,
मैं जेंटल डेंटल में रिसेप्शनिस्ट की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं, जिसे मैंने JobSearchSite.com पर विज्ञापित किया था। मेरा मानना है कि मेरे सकारात्मक और पेशेवर दृष्टिकोण, साथ ही साथ मेरे चिकित्सा कार्यालयों में रिसेप्शनिस्ट के रूप में काम करने का मेरा अनुभव, मुझे इस स्थिति के लिए एक मैच बना देता है।
पांच साल के लिए, मैंने एक मेडिकल कार्यालय में काम किया है, जहां मैंने मरीजों को बधाई दी है, निर्धारित नियुक्तियां, और फोन पर मरीजों के सवालों का जवाब दिया है। मेरे संचार कौशल मजबूत हैं, और मैं उन रोगियों की सहायता करने में भी कुशल हूं जो लंबे इंतजार या बीमा भ्रम से निराश हैं।
डॉक्टरों के दिनों को सुचारु रूप से चलने पर, और अप्रत्याशित समस्याएं उत्पन्न होने पर समस्या हल करने पर मुझे गर्व है। उदाहरण के लिए, जब एक डॉक्टर अप्रत्याशित रूप से काम करने के लिए तीन घंटे देर से था, तो मैंने जल्दी से अपने सभी निर्धारित रोगियों को बुलाया और उनकी नियुक्तियों को फिर से व्यवस्थित किया। जब तक डॉक्टर काम पर पहुंचे, मैंने पहले से ही अपने सभी मरीजों को सफलतापूर्वक पुनर्निर्धारित कर दिया था।
कृपया मेरे कार्य इतिहास पर अधिक जानकारी के लिए मेरा संलग्न रेज़्यूमे देखें, और किसी भी प्रश्न के संपर्क में रहने में संकोच न करें। आपके विचार के लिए धन्यवाद और मैं आपसे सुनने की आशा करता हूं।
निष्ठा से,
जेसन मार्टिनेज
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ईमेल पता
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