व्यय में आवास, व्यक्तिगत कार लाभ प्रतिपूर्ति , उड़ानें, जमीन परिवहन, बेलहोप्स के लिए सुझाव, भोजन, वेटर्स के लिए टिप्स, रूम सर्विस और अन्य आकस्मिक व्यय शामिल हो सकते हैं, जो किसी कर्मचारी को सड़क पर अनुभव हो सकता है।
व्यय जो एक संगठन प्रतिपूर्ति करेगा कंपनी की व्यावसायिक यात्रा नीति में पाए जाते हैं। अपनी कंपनी की नीति से परिचित हो जाएं क्योंकि सूखी सफाई और जिम सदस्यता के रूप में भिन्न खर्चों को विस्तारित यात्राओं पर कवर किया जा सकता है।
सम्मेलनों में ग्राहक मनोरंजन, बिक्री कॉल पर, और साइट विज़िट पर एक और प्रतिपूर्ति योग्य व्यय है, लेकिन आपकी कंपनी की नीतियों को जानें ताकि आप मनोरंजन लागतों पर दी गई सीमाओं से अधिक न हों।
आम तौर पर, संगठन इन तीन तरीकों से कर्मचारी यात्रा खर्च का भुगतान करते हैं।
- कंपनी क्रेडिट कार्ड उन कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं जिन्हें अक्सर व्यवसाय के लिए यात्रा करना चाहिए। कर्मचारी कंपनी क्रेडिट कार्ड की व्यावसायिक यात्रा पर किए गए अधिकांश खर्चों का शुल्क ले सकते हैं। युक्तियों और फास्ट फूड जैसे घटनाओं की प्रतिपूर्ति के लिए, कर्मचारियों को एक व्यय रिपोर्ट भरनी होगी।
चार्ज कार्ड कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक हैं क्योंकि उन्हें प्रतिपूर्ति से पहले व्यावसायिक खर्चों के लिए भुगतान करने के लिए नकदी नहीं आनी पड़ेगी। हालांकि, आपकी कंपनी की नीतियों के बारे में जानकार बनें; आपको अभी भी प्राप्तियां और अन्य सहायक दस्तावेज में बदलना होगा।
- नकद: कर्मचारी कंपनी क्रेडिट कार्ड के बिना संगठनों को कर्मचारियों को सड़क पर होने पर प्रत्येक व्यय के लिए एक व्यय प्रतिपूर्ति रिपोर्ट भरने की आवश्यकता होती है। उन्हें आम तौर पर प्रत्येक व्यय के लिए रसीदों और औचित्य के कुछ स्तर की आवश्यकता होती है।
केवल एक संगठन ही कर्मचारियों को हवाई किराया जैसे बड़े टिकट वस्तुओं के लिए भुगतान करने और बाद में प्रतिपूर्ति मांगने के लिए कहता है। सामने के बड़े खर्चों के लिए एक कंपनी खरीद आदेश या कंपनी क्रेडिट कार्ड का भुगतान। लेकिन कर्मचारियों को अक्सर दिन-प्रति-दिन यात्रा खर्चों के लिए नकद आउट-पॉकेट का भुगतान करना पड़ता है जिन्हें बाद में प्रतिपूर्ति की जाती है।
- प्रति दिन: प्रति दिन एक निश्चित राशि का दैनिक भत्ता होता है जिसे कर्मचारी को सभी खर्चों को कवर करने के लिए दिया जाता है। कर्मचारी रोजाना आवंटित धन की मात्रा के पैरामीटर के भीतर ध्वनि यात्रा व्यय विकल्प बनाने के लिए ज़िम्मेदार है।
कुछ कंपनियां सीधे परिवहन और आवास के लिए भुगतान करती हैं, लेकिन यात्रा करने वाले कर्मचारियों को भोजन और जमीन परिवहन सहित अन्य सभी खर्चों के लिए प्रति दिन दी जाती हैं। कर्मचारियों को प्रति दिन अतिरिक्त नकदी रखने के लिए खर्चों पर खर्च के तहत जाना जाता है। कंपनियां आम तौर पर इसकी अनुमति देती हैं।
जो कर्मचारी व्यवसाय के लिए यात्रा करते हैं उन्हें सलाह दी जाती है कि वे कंपनी यात्रा नीतियों और प्रतिपूर्ति के लिए कवर लागत पर अद्यतित रहें। पॉलिसी के बाहर आने वाले व्यय आमतौर पर प्रतिपूर्ति या कवर नहीं होते हैं।
प्रति व्यक्ति भुगतान करने वालों को छोड़कर अधिकांश कंपनियों द्वारा रसीदों की आवश्यकता होती है। आपकी कंपनी के पास एक ऐसा फॉर्म भी है जो वे उम्मीद करते हैं कि कर्मचारियों को यात्रा खर्च में बदलाव के लिए उपयोग करना होगा।
प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों के शीर्ष पर रहने के लिए, कर्मचारियों को अक्सर समय सीमा दी जाती है जिसके द्वारा उन्हें एक व्यय रिपोर्ट दर्ज करने और लागू रसीदों को चालू करने की आवश्यकता होती है। वित्त विभाग में दिशानिर्देश होंगे जो इसे चालू रहने में मदद करेंगे।
अगर आपके पास आपके संगठन में उपयुक्त यात्रा व्यय के बारे में कोई प्रश्न है, तो अपने प्रबंधक और मानव संसाधन के साथ जांच करें।
आप पैसे खर्च नहीं करना चाहते हैं और बाद में आश्चर्यचकित होना चाहते हैं।
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