कवर पत्र या मूल्य प्रस्ताव पत्र? प्रत्येक का उपयोग कब करें

एक कवर पत्र का उपयोग कब करें और मूल्य प्रस्ताव पत्र का उपयोग कब करें

एक कवर लेटर और एक मूल्य प्रस्ताव पत्र दोनों जानकारी प्रदान करते हैं कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके लिए आप योग्य क्यों हैं। हालांकि, अक्षरों के बीच मतभेद हैं।

एक कवर पत्र और एक मूल्य प्रस्ताव पत्र के बीच अंतर

एक कवर लेटर आम तौर पर पिछले पदों में आपने जो किया है, उस पर प्रकाश डाला गया है, जबकि एक मूल्य प्रस्ताव पत्र बताता है कि यदि आप वर्तमान स्थिति के लिए किराए पर लेते हैं तो आप क्या करेंगे।

इस प्रकार, एक कवर लेटर अक्सर अतीत पर केंद्रित होता है, और एक मूल्य प्रस्ताव पत्र वर्तमान और भविष्य पर केंद्रित होता है।

कवर अक्षरों और मूल्य प्रस्ताव पत्र भी लंबाई में भिन्न होते हैं। एक कवर लेटर आमतौर पर 3-5 पैराग्राफ (लगभग एक टाइप पेज) होता है, जबकि एक मूल्य प्रस्ताव पत्र अक्सर बहुत छोटा होता है - लगभग 100 - 150 शब्द।

नौकरी खोज प्रक्रिया में दोनों दस्तावेज बहुत उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन यह जानना महत्वपूर्ण है कि कौन सा दस्तावेज़ उपयोग करना है।

एक कवर पत्र का उपयोग कब करें

जब कोई नियोक्ता कवर लेटर मांगता है। यदि कोई नौकरी आवेदन विशेष रूप से अनुरोध करता है कि आप अपने आवेदन के साथ एक कवर लेटर भेजें, तो ऐसा करना सुनिश्चित करें। यदि आप बिल्कुल निर्देशों का पालन नहीं करते हैं, तो आप अपने आवेदन को बाहर निकालने का जोखिम उठाते हैं।

जब आपको अपने रेज़्यूमे पर कुछ समझाने की ज़रूरत है। अगर आपके रेज़्यूमे पर कुछ ऐसा है जो एक भर्ती प्रबंधक को रोक सकता है - एक रोजगार अंतर , उदाहरण के लिए - आपका कवर लेटर इन परिस्थितियों को समझाने का मौका है, और इस बात पर बल देते हैं कि आप स्थिति के लिए सही व्यक्ति क्यों हैं।

एक मूल्य प्रस्ताव पत्र इन चीजों को समझाने के लिए पर्याप्त जगह प्रदान नहीं करता है, इसलिए लंबी व्याख्या के लिए एक कवर लेटर लिखें।

एक मूल्य प्रस्ताव पत्र का उपयोग कब करें

जब कोई नियोक्ता विशेष रूप से कवर लेटर के लिए नहीं पूछता है। जब कोई नौकरी आवेदन विशेष रूप से कवर लेटर का अनुरोध नहीं करता है, तो आपको अभी भी एक पत्र भेजना चाहिए जो स्थिति के लिए आपकी योग्यता बताता हो।

हालांकि, यदि कोई विशिष्ट दिशा-निर्देश नहीं है तो आप कवर लेटर के स्थान पर एक मूल्य प्रस्ताव पत्र भेजना चुन सकते हैं।

जब आप एक लक्षित प्रत्यक्ष मेल अभियान आयोजित कर रहे होते हैं। यदि आप भावी कंपनियों को यह देखने के लिए ईमेल कर रहे हैं कि क्या उनके पास अपनी क्षमताओं के अनुरूप कोई नौकरी खोलने का अधिकार है, तो कवर लेटर के बजाय मूल्य प्रस्ताव पत्र भेजने पर विचार करें। व्यस्त नियोक्ता के पास अक्सर एक संपूर्ण कवर लेटर पढ़ने का समय नहीं होता है, और संभवतः मूल्य प्रस्ताव पत्र की प्रत्यक्षता की सराहना करता है। वे एक ऐसे पत्र की भी सराहना करेंगे जो आपके कंपनी के लिए क्या कर सकता है पर जोर देता है।

दोनों के संयोजन का उपयोग कब करें

यदि आप एक कवर लेटर लिखने का फैसला करते हैं, तो आप अभी भी एक अद्वितीय, आकर्षक कवर लेटर बनाने के लिए मूल्य प्रस्ताव पत्र के पहलुओं को शामिल कर सकते हैं। नीचे एक मूल्य पत्र लिखने के सुझाव दिए गए हैं जिसमें मूल्य प्रस्ताव पत्र के गुण हैं।

वर्तमान पर ध्यान केंद्रित करें, अतीत नहीं। नियोक्ताओं को बताएं कि आप उनके लिए क्या कर सकते हैं। यहां तक ​​कि जब आप अपने अनुभवों के बारे में एक पैराग्राफ लिखते हैं, तब भी एक वाक्य के साथ अनुच्छेद शुरू या निष्कर्ष निकालें जो बताता है कि आप इन अनुभवों को नियोक्ता की कंपनी में कैसे लाएंगे। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे पूरा भरोसा है कि, जैसा कि मैंने कंपनी एक्स में किया था, मैं कम से कम 10% तक अपने मार्केटिंग बजट में कटौती करते समय ब्रांड जागरूकता बढ़ा सकता हूं।"

मूल्य पर जोर दें। नियोक्ता जानना चाहते हैं कि वे आपको भर्ती करके क्या ठोस परिणाम प्राप्त करेंगे। यह दिखाने का एक शानदार तरीका है कि आप किसी कंपनी को मूल्य कैसे जोड़ सकते हैं, अपने पत्र में संख्याएं शामिल करना है। संख्यात्मक मूल्य आपके कौशल और उपलब्धियों के ठोस साक्ष्य प्रदान करते हैं।

संक्षिप्त और सीधा रहो। यदि आप एक मूल्य पत्र लिखना चाहते हैं जो मूल्य प्रस्ताव पत्र जैसा दिखता है, तो अपने पत्र को संक्षिप्त रखने की कोशिश करें - लगभग तीन पैराग्राफ अधिकतम। बुलेट पॉइंट्स सहित आप और भी संक्षिप्त हो सकते हैं जो आपकी अनूठी योग्यता और / या उपलब्धियों पर जोर देते हैं। नियोक्ता की आंख को पकड़ने के लिए विशेष रूप से मजबूत शब्दों या वाक्यांशों को बोल्ड करें।

पत्र नमूना: एक मूल्य प्रस्ताव के साथ एक कवर पत्र का उदाहरण