एक शिकायत कर्मचारी को मदद करने के लिए एक सहानुभूति पत्र कैसे लिखें सीखें
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने कर्मचारी या सहकर्मी को सहानुभूतिपूर्ण स्थिति को सहानुभूतिपूर्वक मदद करने के लिए क्या करते हैं, सहानुभूति पत्र लिखना लगभग हमेशा उचित होता है । शोक नोट्स हमेशा उन कर्मचारियों द्वारा मूल्यवान होते हैं जो दुःख के समय के दौरान आपके सहानुभूति संदेश प्राप्त करने की सराहना करते हैं।
यह टेम्पलेट एक गाइड प्रदान करता है ताकि आप अपने कार्यस्थल में अपना सहानुभूति पत्र लिख सकें। यह उन कारकों पर जोर देता है जो आपके शोक नोट्स को आपके उचित सहानुभूति संदेश व्यक्त करेंगे।
दिल से संवेदना व्यक्त करने के लिए एक सहानुभूति पत्र लिखें
अपने सामान्य स्टेशनरी पर अपना नाम और पता और तिथि के साथ अपना सहानुभूति संदेश शुरू करें। या, यदि आपने कार्ड या स्टेशनरी के टुकड़े पर एक नोट लिखना चुना है, तो तिथि से शुरू करें।
ईमेल संचार माध्यम के रूप में भी तेजी से स्वीकार्य हो गया है, लेकिन औपचारिक हस्तलिखित पत्र या टाइप किए गए नोट शोक पत्रों के लिए बेहतर विकल्प हैं। ईमेल सहानुभूति संदेश स्थायी प्रभाव को छोड़ देते हैं कि आपका पत्राचार सामान्य रूप से व्यवसाय था-न कि सभी सहानुभूति संदेश जो आप व्यक्त करने की कोशिश कर रहे थे।
अगला, लिखें, प्रिय (कर्मचारी का नाम),
घटना के विवरण और आपकी सहानुभूति के साथ अपना पत्र शुरू करें। कर्मचारी के साथ आपके रिश्ते के आधार पर (उदाहरण के लिए, कर्मचारी को एचआर कर्मचारी सहानुभूति पत्र), आपको कंपनी नोट लिखना पड़ सकता है, लेकिन आप एक दूसरा, व्यक्तिगत नोट भी लिखना चाहेंगे।
इस लेख का ध्यान आधिकारिक कंपनी सहानुभूति पत्र है। यह आम तौर पर एक नोट से अधिक औपचारिक है कि आप किसी व्यक्तिगत मित्र या सहकर्मी को भेज देंगे।
उदाहरण: हम आपकी मां के हालिया नुकसान के लिए हमारी सहानुभूति व्यक्त करना चाहते हैं। एक करीबी परिवार के सदस्य को खोना हमेशा दुखी होता है और हम चाहते हैं कि आप यह जान लें कि हम आपके नुकसान के लिए बहुत खेद हैं।
कंपनी संसाधनों को बाध्य किए बिना दुःख अवधि के दौरान कर्मचारी की सहायता करने या एक उदाहरण स्थापित करने की पेशकश करें कि आप सभी कर्मचारियों को पेश करने में असमर्थ होंगे।
उदाहरण: कृपया हमें बताएं कि क्या आपकी कोई मदद करने के लिए हम आपकी मदद कर सकते हैं क्योंकि आप अपनी मां के नुकसान से निपटते हैं।
कंपनी संसाधनों के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें जो दुःख के समय के दौरान कर्मचारियों के लिए उपलब्ध हैं।
उदाहरण: मानव संसाधन कर्मचारियों के सदस्यों ने आपको अपनी लाभ जानकारी तक पहुंचने में मदद की है और हमने आपके साथ हमारी शोक नीति साझा की है। यदि आपको पॉलिसी के मानकों से परे विस्तार की आवश्यकता है, तो कृपया हमें बताएं ताकि हम आपकी स्थिति को व्यक्तिगत आधार पर सौदा कर सकें।
पिछली कंपनी का अभ्यास मौत से संबंधित मुद्दों, बाहर की राज्य यात्रा, और समय लेने वाली कानूनी समस्याओं से निपटने के लिए अतिरिक्त अवैतनिक छुट्टी का समय देना है।
समर्थन के दोहराए गए प्रस्ताव के साथ अपना नोट समाप्त करें। कर्मचारी को आपके लिए कुछ भी चाहिए या नहीं चाहिए लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप प्रस्ताव दें। आपको शायद ही कभी आपकी मदद मिल जाएगी, लेकिन, आपने दिखाया होगा कि आप परवाह है।
उदाहरण: हम जीवन की यात्रा में इस कठिन समय के माध्यम से आपकी सहायता करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। आपकी मां का आपका नुकसान दुखद है और हम आगे बढ़ने के आपके प्रयासों का समर्थन करते हैं।
कृपया हमें बताएं हम कैसे मदद कर सकते हैं।
समाप्त करना: अपने सामान्य हस्ताक्षर का प्रयोग करें। सम्मान एक आम संकेत है जिसके साथ सहानुभूति संदेश समाप्त होता है। या, आपको शोक पत्र को समाप्त करने और बंद करने के लिए अपना स्वयं का आरामदायक तरीका ढूंढना होगा।
अतिरिक्त बंद करने में शामिल हैं:
- दिल से
- साभार
- हार्दिक शुभकामनाओं सहित
- आपके बारे में सोच रहा था
- श्रेष्ठ
- शुभकामनाएँ
- सहानुभूति के साथ
ये एक सहानुभूति पत्र के घटक हैं जिनसे कंपनी पहले से ही शोक और दुःख के जीवन के दुखद क्षणों में किसी कर्मचारी को समर्थन देने की प्रक्रिया में कदम उठा सकती है।
इस बारे में और जानें कि एक नियोक्ता कर्मचारियों और सहकर्मियों को शोक और दु: ख के साथ कैसे निपटने में मदद कर सकता है।
कृपया ध्यान रखें, क्योंकि आप अपना सहानुभूति संदेश लिखते हैं, यह असंभव है कि आप अपने कर्मचारी के रिश्ते के सभी विवरणों को अपने रिश्तेदारों के साथ जानते हैं। इसके अतिरिक्त, आपको शायद ही कभी कर्मचारी बीमारी या परिवार के सदस्य की त्रासदी के बारे में सभी विवरण होंगे।
तो, अपनी सहानुभूति पत्र में व्यक्त की गई धारणाओं को सीमित करें। जब आप सहानुभूति पत्र लिखते हैं तो संदेश तटस्थ रखना आपका सबसे अच्छा तरीका है। (उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी और उसकी मां के पास बीस साल से दूर, दुखी संबंध हो सकता है। आपको नहीं पता। इसलिए एक सहानुभूति संदेश न लिखें जो एक करीबी, प्रेमपूर्ण रिश्ते को मानता है। आपकी संवेदना बधिर कानों पर गिर जाएगी। )
नमूना सहानुभूति पत्र
प्रिय एलिजाबेथ,
आपकी मां की मौत के बारे में सुनकर हमें बहुत खेद है। परिवार के सदस्य को खोना हमेशा कठिन होता है। कृपया हमें बताएं कि क्या ऐसा कुछ भी है जिसे हम इस प्रयास समय के दौरान आपकी सहायता के लिए कर सकते हैं।
आप हमारे कर्मचारी शोक नीति में बताए गए भुगतान के तीन दिनों के लिए योग्य हैं। हमने अतीत में, कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त अवैतनिक समय दिया है जब मौत से संबंधित यात्रा और निजी व्यवसाय को काम से अधिक समय की आवश्यकता होती है।
अगर आपको अतिरिक्त समय का अनुरोध करने की आवश्यकता है तो कृपया अपने प्रबंधक या मानव संसाधन को बताएं। यदि आपके परिवार के व्यवसाय को काम के घंटों के दौरान पूरा किया जाना चाहिए तो हम लचीला कार्यक्रम के साथ भी काम कर सकते हैं।
हम जीवन की यात्रा में इस कठिन समय के माध्यम से आपकी सहायता करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हम आपकी मां के नुकसान पर सहानुभूति देते हैं और हम आपके जीवन के व्यवसाय के साथ आगे बढ़ने के आपके प्रयासों का समर्थन करना चाहते हैं। कृपया हमें बताएं हम कैसे मदद कर सकते हैं।
सादर,
सुसान
मानव संसाधन निदेशक
कर्मचारी का प्रबंधक सहानुभूति पत्र या नोट भेजने पर भी विचार कर सकता है। यह एक नोट कार्ड पर अधिक उचित रूप से लिखा गया है और अनौपचारिक रूप से भेजा गया है क्योंकि आधिकारिक कंपनी पत्र मानव संसाधन कर्मचारियों द्वारा पहले से ही भेजा जा चुका है।
सहकर्मियों और दोस्तों को भी जीवन के क्रूर क्षणों के जवाब में सहानुभूति बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।