कभी-कभी, हालात आपको अपने इस्तीफे को निविदा देने के लिए व्यक्तिगत रूप से अपने मालिक से बात करने की अनुमति नहीं देते हैं। उस स्थिति में, आपको ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त अग्रिम नोटिस देने का प्रयास करना चाहिए कि एक प्रतिस्थापन किराए पर लिया जा सके और आपका वर्कलोड कवर हो।
अग्रिम सूचना युक्तियों के साथ इस्तीफा पत्र
- पहले अपने नियोक्ता से बात करें: यदि संभव हो तो, अपने मालिक को व्यक्तिगत रूप से बताएं कि आप कंपनी छोड़ देंगे। फिर, एक आधिकारिक व्यापार पत्र के साथ पालन करें। अपने नियोक्ता और मानव संसाधन को पत्र की एक प्रति भेजें।
- दो सप्ताह का नोटिस दें: यदि संभव हो, तो जब आप छोड़ने जा रहे हों तो अपने नियोक्ता को मानक दो सप्ताह का नोटिस दें। परिस्थितियों के आधार पर, दो सप्ताह से भी अधिक समय बेहतर हो सकता है। यदि दो सप्ताह संभव नहीं है, तो आप जितना कर सकते हैं उतना नोटिस दें। इससे आपको अपने पूर्व नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने में मदद मिलेगी।
- तिथि बताएं: पत्र में, उस तारीख को शामिल करें जिसे आप कंपनी छोड़ने की योजना बना रहे हैं। यह आपके नियोक्ता को आपकी टाइमलाइन की स्पष्ट समझ देगा, और आपके प्रतिस्थापन को भर्ती करने की अनुमति देगा।
- विवरण में न जाएं: आपको क्यों छोड़ रहे हैं, या आप आगे क्या करेंगे, इस बारे में विवरण देने की आवश्यकता नहीं है। आपको अपना पत्र संक्षिप्त रखना चाहिए।
- व्यक्त कृतज्ञता: कंपनी में आपके द्वारा काम किए गए वर्षों के लिए आपका आभार व्यक्त करने का यह एक अच्छा अवसर है। हालांकि, यहां तक कि यदि आप अपने इस्तीफे के आस-पास की परिस्थितियों से बहुत नाखुश हैं, तो शिकायत न करें या अपने पत्र में कुछ भी नकारात्मक न कहें। आप नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना चाहते हैं, खासकर जब से आपको भविष्य में संदर्भ पत्र के लिए उससे पूछना पड़ सकता है।
- प्रस्ताव सहायता: चूंकि आप नियोक्ता अग्रिम नोटिस दे रहे हैं, इसलिए आप आने वाले हफ्तों में कंपनी को संक्रमण के साथ मदद करने की पेशकश कर सकते हैं।
- किसी भी प्रश्न पूछें: यह मुआवजे या लाभों के बारे में किसी भी प्रश्न पूछने का अवसर भी है, जैसे कि आपको अपना अंतिम पेचेक कहां मिलेगा। आपको अपने नियोक्ता और मानव संसाधन कार्यालय दोनों को पत्र भेजना चाहिए। मानव संसाधन इस तरह के सवालों के जवाब देने में सक्षम होंगे।
- संपर्क जानकारी प्रदान करें: एक गैर-कंपनी ईमेल पता या संपर्क जानकारी का एक अन्य रूप शामिल करें, ताकि आपका नियोक्ता आपके संपर्क में रह सके। यदि आप तुरंत जा रहे हैं तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
- व्यवसाय पत्र प्रारूप का पालन करें: अपना पत्र लिखते समय मानक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। यदि समय सार का है, तो आप ईमेल के माध्यम से अपना पत्र भेजने पर विचार कर सकते हैं।
अग्रिम सूचना के साथ कर्मचारी इस्तीफा पत्र उदाहरण
यह कर्मचारी इस्तीफा पत्र उदाहरण कंपनी को अग्रिम नोटिस प्रदान करता है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं।
यदि आप इसे ईमेल संदेश के रूप में भेजने का विकल्प चुनते हैं, तो विषय पंक्ति को पढ़ना चाहिए: जो स्मेथ - इस्तीफा। एक ईमेल में, आप संपर्क जानकारी और शीर्षक की तारीख को छोड़ देंगे, और अपने हस्ताक्षर के साथ अपनी जानकारी शामिल करेंगे।
जो Smythe
पता
शहर राज्य का पिन नंबर
फ़ोन नंबरईमेल
तारीख
फ्रैंक शॉर्ट
निदेशक
गोल्डको, इंक
पता
शहर राज्य का पिन नंबरप्रिय फ्रैंक,
मैं आपको 1 मार्च को प्रभावी गोल्डको, इंक। से इस्तीफा देने के अपने फैसले के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं। पिछले पांच सालों से मुझे आपके लिए बहुत मज़ा आया है। मुझे लगता है कि मैंने बहुत कुछ सीखा है, और अपने नियोक्ता में अपने समय के दौरान व्यावसायिक रूप से उगाया है। मैं लोगों के इस तरह के एक महान समूह के साथ काम करने के अवसर की सराहना करता हूं।
जिन परियोजनाओं पर मैं काम कर रहा हूं, उनके बारे में किसी भी प्रश्न के साथ मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। 1 मार्च से पहले आने वाले हफ्तों में, संक्रमण प्रक्रिया के साथ किसी भी तरह से मदद करने में मुझे खुशी है।
कंपनी छोड़ने के अपने फैसले और सालों से आपके सभी समर्थन की आपकी समझ के लिए धन्यवाद। मैं आपकी निरंतर सफलता के लिए शुभकामनाएं देता हूं।
सम्मान से,
हस्तलिखित हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
जो Smythe